Работник болел? Проверка больничных листов — головная боль бухгалтера

Мало кто из бухгалтеров малых предприятий, принимающих больничные листы, не столкнулся с трудностями в их проверке и оформлении. В ФСС подведены некоторые итоги работы с новыми бланками и обобщены наиболее типичные трудности, с которыми может столкнуться бухгалтер при приеме и заполнении больничных листов.

Проверка больничных листов бухгалтером проводится в процессе получения их от работника. На что же обратить внимание? Какие ошибки допустимы, а какие следует исправлять? Разберемся!

Почему проверка больничных листов важна?

После того, как работник принес в бухгалтерию закрытый листок нетрудоспособности, требуется тщательно проверить раздел, который заполнял врач. Если больничный оформлен с существенными нарушениями правил его заполнения, то работнику придется повторно идти в лечебное учреждение за исправлениями. Это связано с тем, что в ФСС вашей организации могут отказать в компенсации расходов на выплату пособия, которая произведена на основе неправильно оформленного листа.

На что обращать внимание, и какие ошибки допустимы?

В разделе, который заполнен врачом, допустимы недочеты технического характера: поля заполнены прописью, а не печатными буквами, в некоторых местах буквы выходят за границы ячеек, соприкосновение букв с границами полей, попадание печати на поля и т.п.

Проверка больничных листов обязательна для определения:

— правильности указания личных данных работника;

— даты выдачи и закрытия листка нетрудоспособности, сверки ее с периодом, когда сотрудник отсутствовал на работе;

— срока выдачи и продления больничного.

Единолично врач может продлить срок больничного не более чем на 15 дней, далее решение принимает врачебная комиссия. Однако в данном случае нет основания для отказа в выплате, поскольку это ошибка медицинской организации, а не страхователя. По больничным со сроками продления более 15 дней ФСС будет проводить отдельные проверки.

Недопустимые ошибки и переоформление больничного

Недопустимыми ошибками при заполнении больничного листа врачом являются:

— отсутствие печати и подписи врача;

— неправильные ФИО работника, место и адрес работы;

— отсутствие конкретной специальности врача. Т.е. должно быть написано: хирург, терапевт, окулист и т.п., а не просто «врач». Следует отметить, что поскольку не все названия врачебных специальностей умещаются в 9 ячеек, то сокращенные названия допустимы.

Форма больничного листа – что дальше?

Минздравсоцразвития продолжает работу в направлении совершенствования порядка оформления больничных, и их форма еще будет изменяться. Также изменятся и некоторые правила заполнения листка нетрудоспособности, жесткие требования предполагается смягчить, а значит, проверка больничных листов должна стать проще. Облегчит ли это труд бухгалтера – покажет время.

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях своим опытом по проверке больничных листов!

Вам может быть интересно:

Приём на работу иностранца – головная боль работодателя Размер выплаты аванса: сколько платить, чтобы работник дожил до зарплаты? Проверка кассы налоговой – к чему готовиться? Камеральная проверка декларации – пробный камень в ваш «огород» Выбор бухгалтера для штата — что важно? Планирование – половина успеха в работе бухгалтера Здоровье бухгалтера: как не стать толстой косоглазой теткой с горбом и язвой Пособие для ИП: реальная поддержка или крошки со стола?