Больничный лист 2012: изучаем порядок заполнения

Начиная с 1 июля прошлого года, применяются новые формы больничных листов. Внесенные изменения связаны с планируемым переходом на электронный документооборот – безбумажную технологию оформления документов. Однако пока эти планы только тестируются в отдельных субъектах, а бухгалтерам приходится заполнять свои поля в листках нетрудоспособности, теперь уже по новым правилам. Рассмотрим подробнее больничный лист 2012 года и порядок его заполнения, продолжающий оставаться актуальным.

Больничный лист – будем знакомы

Наиболее бросающееся в глаза отличие от старого бланка – это новый формат А4, сменивший А5. Заполняется только лицевая сторона, а на оборотной приводятся инструкции по заполнению. Первоначально больничный лист состоит из трех частей, но к бухгалтеру попадают только два раздела, а третья часть (отрывная) остается в медицинском учреждении. На поступившем к бухгалтеру бланке больничного листа один раздел уже заполнен врачом, а оставшийся должен заполнить бухгалтер.

Порядок заполнения новых больничных листов предписывает делать записи:

— печатными заглавными буквами;

— используя чернила черного цвета;

— гелевой, перьевой или капиллярной ручкой (не шариковой);

— не попадая на границы ячеек;

— слева направо, начиная с первой ячейки.

Заполняем свою часть листка

Заполнение начинается с указания названия компании, которое может быть как полным, так и сокращенным. Далее записывается регистрационный номер предприятия в ФСС, ИНН сотрудника, его СНИЛС в системе пенсионного страхования, ставится галочка для оказания основного места работы или совместительства.

Условия исчисления указываются, если есть особые условия, например код 46 – при заключении трудового договора на срок до 6 месяцев. В поле «Акт формы Н-1 от» записывается дата, если больничный выдан в связи с несчастным случаем на производстве. Период болезни указывается в соответствии с данными раздела, заполненного врачом. В строке «Страховой стаж» указывается полное число лет и месяцев.

Данные об общем и среднедневном заработке, суммы пособия за счет ФСС и за счет предприятия указываются на основе расчетов. Сам расчет осуществляется на отдельном листке в произвольной форме и прилагается к листку нетрудоспособности. Обратите внимание: суммы пособия за счет ФСС и за счет предприятия указываются без вычета НДФЛ, а в поле «Итого начислено» указывается сумма к выдаче работнику, т.е. за вычетом НДФЛ.

В конце для руководителя и главного бухгалтера заполняются фамилия (заглавными буквами) и через пробел инициалы. Точки в инициалах не ставятся.

Ошиблись… Что делать?

Больничный лист 2012 года предусматривает, что ошибку в разделе, заполняемом работодателем, можно исправить. Ошибочная запись аккуратно зачеркивается, а правильная записывается на оборотной стороне листка. Надпись «исправленному верить» должна быть заверена печатью и подписью руководителя. Исправления корректором недопустимы!

А как вы исправляете ошибки в больничных листах? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Вам может быть интересно:

Больничный лист с выходного дня – оплачивать или нет? Изучаем пример заполнения путевого листа – каждая цифра важна Получите больничный на ребенка и посвятите себя уходу за ним Порядок заполнения книги доходов и расходов РСВ-1 2012 пример заполнения раздела 3 – для льготных категорий плательщиков Пилотный проект ФСС 2012: а вы готовы к переходу? Образец заполнения раздела 2 формы 4-ФСС «Помой меня, я вся чешусь» – изучаем учет расходов на мойку автомобиля