Учет материальной помощи – поддержка в трудную минуту
Если у сотрудника организации случилась беда, отзывчивый работодатель может помочь ему и оказать материальную помощь сверх сумм заработной платы. Работнику такое решение способно помочь, а вот для бухгалтера это снова усложнение в расчетах.
Учет материальной помощи зависит от причин, по которым она выдается, и ее размеров. Исходя из этого, определяется размер налогов и страховых взносов. А перед тем, как про это говорить, следует вспомнить, что понимается под материальной помощью.
Что такое материальная помощь
Раскрытие понятия «материальной помощи» не найти ни в одном законодательном акте. Если воспользоваться услугами словарей, то можно найти примерно такое определение: помощь, которая оказывается нуждающимся сотрудникам предприятия или иным лицам в денежной или вещественной форме.
Работодатель вовсе не обязан выплачивать материальную помощь, даже по просьбе сотрудников. Ее мы не найдем в Трудовом кодексе среди составляющих частей заработной платы (ч.1 ст.129 ТК).
В организации возможность выплаты материальной помощи, основания ее получения (перечень событий) и размер могут устанавливаться в локальных нормативных актах (например, в коллективном договоре) или трудовом договоре. Выплата материальной помощи обычно связывается с наступлением какого-либо события, которое можно документально подтвердить (свадьба, рождение ребенка, стихийное бедствие, смерть сотрудника или членов семьи, чрезвычайные происшествия и т.п.).
Если во внутренних документах компании вопрос выплаты материальной помощи не урегулирован, то принятие решения о поддержке работника остается на усмотрение работодателя.
Оформляем документы
Руководитель издает приказ на выплату, который содержит:
— ссылку на документ, который послужил основанием для выплаты (локальный нормативный акт, трудовой договор, заявление работника);
— ФИО лица, которому адресуется выплата;
— причину предоставления помощи;
— источники выплаты;
— сроки выплаты.
Материальную помощь можно выплатить из кассы наличными по отдельному расходному кассовому ордеру или вместе с заработной платой по платежной ведомости или перечислением на расчетный счет сотрудника.
Бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет материальной помощи зависит от того, кому она оказывается – работнику или иному лицу. В первом случае начисление отразится по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», во втором – по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Материальная помощь не включается в расходы при расчете налога на прибыль, а в бухгалтерском учете относится на прочие расходы:
Дебет 91-2 «Прочие расходы» — Кредит 70 – начислена материальная помощь работнику
Дебет 91-2 «Прочие расходы» — Кредит 76 – начислена материальная помощь иному лицу
При определенных обстоятельствах материальная помощь становится частью оплаты труда (например, материальная помощь к отпуску, установленная коллективным договором), тогда она относится в дебет затратных счетов – 20, 23, 25, 26, 44.
Пример
В марте 2013 года сторож ООО «Сад и огород» Огурцов О.О. предоставил заявление с просьбой оказать материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением. По приказу директора ему выплачено 6000 руб. Ставка взносов от несчастных случаев 0,2%. Составим бухгалтерские проводки:
Дебет 91-2 – Кредит 70 – на сумму 6000 руб. – начислена материальная помощь
Дебет 91-2 – Кредит 69 – на сумму 600 руб. ((6000 – 4000) * 30%) – начислены страховые взносы на сумму превышения необлагаемой выплаты (4000 руб.)
Дебет 91-2 – Кредит 69 – на сумму 4 руб. ((6000 – 4000) * 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаях на сумму превышения необлагаемой выплаты (4000 руб.)
Дебет 70 – Кредит 68 – на сумму 260 руб. ((6000 – 4000) * 13%) – удержан НДФЛ с суммы, превышающий необлагаемый НДФЛ лимит (4000 руб.)
Дебет 70 – Кредит 50 – на сумму 5740 руб. (6000 – 260) – выплачена из кассы материальная помощь
А в вашей организации есть практика выплаты материальной помощи? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!
Nana
06.05.2013Материальная помощь - важная выплата для работника, ведт ситуации бывают разные...
Nana
06.05.2013Информация, которую вы предоставляете в действительности ценная и полезная. "Скорая помощь предприятию", которая так нужна в особенности бухгалтерская...Спасибо вам за ваш труд и будем ждать новых новостей))поэтому вручаю вам кубок признания))).