Расчет квартальной премии : что причитается к выплате прилежному работнику

Одним из эффективных инструментов повышения заинтересованности работника в результатах своего труда является материальное поощрение за труд. Именно деньги были и остаются неплохим стимулом, чтобы заставить человека поработать. По трудовому законодательству выплаты поощрительного и стимулирующего характера могут производиться ежемесячно, ежеквартально или по итогам года. Такие выплаты обычно называются премии.

Премия – это денежная выплата работнику сверх зарплаты за результаты в труде, которых он достиг. Чаще всего в организациях подводятся итоги, и делается расчет квартальной премии. По каким правилам? Об этом мы и поговорим.

Где искать премию

Когда мы говорим о премиях, то помним, что их два вида:

— премии, которые входят в систему оплаты труда: предусмотрены внутренними документами компании, при выполнении условий премирования их выплата обязательна;

— премии, которые в систему оплаты труда не входят (носят разовый характер, это право, а не обязанность работодателя).

Именно о первом виде премий мы будем говорить. Возможность выплаты премий, которые выплачиваются в составе «белой» заработной платы, должна быть установлена одним из внутренних документов организации:

— трудовой договор;

— коллективный договор;

— положение о премировании;

— положение об оплате труда.

Независимо от того, какой документ будет использоваться, из него должно четко и однозначно вытекать понимание, когда, за что и в каком размере работник получает премию.

Во внутренних документах также должно быть прописано, как и при каких обстоятельствах может меняться размер премии. Это может быть, например, в связи с инфляцией, индексированием зарплаты, переводом работника в другое подразделение с другими условиями премирования, неудовлетворительным характером работы отдела или организацией в целом и др.

Введение и изменение системы премирования

Если в организации есть профсоюз, то локальный акт по премированию в организации принимается с учетом его мнения. Если такого органа нет, то назначается группа сотрудников (в которую могут войти, например, работники кадровой и бухгалтерской служб), которые разрабатывают проект акта по труду, затем он подписывается руководителем. Готовый документ доводится до каждого работника под роспись.

Обратите внимание: когда вы вносите изменения в положение о премировании или другой документ, предусматривающий выплату премии, то не забудьте ознакомить работников под роспись с измененным документом.

За начисление премии в первую очередь отвечают руководители подразделений, которые определяют эффективность работы подчиненных. Руководитель организации оценивает качество работы руководителей подразделений. Результаты такой оценки могут быть представлены в любой форме. Именно они изначально подтверждают правильность расчета премий. Затем уже составляются бухгалтерские справки и приказы о начислении премий (например, по унифицированной форме №Т-11 или Т-11а, утвержденной постановлением Госкомстата от 5.01.04г. №1).

Как определиться с расчетом

Найти точные и однозначные алгоритмы, как делать расчет квартальной премии, невозможно. Дело в том, что каждая организация решает самостоятельно, как, когда и за что премировать сотрудников. Существуют только общие рекомендации в установлении премий:

— премия должна учитывать вклад в общий результат каждого работника;

— премия – это не заработная плата, поэтому у работника не должно складываться впечатление о премии как о чем-то наперед заданном, иначе теряется смысл премирования и его стимулирующая роль;

— размер премии должен быть обоснованным;

— должны существовать однозначные показатели, за которые сотрудники будут премированы.

Премии, предусмотренные системой оплаты труда, могут выплачиваться:

— за количественные показатели: выполнение норм выработки, выполнение и перевыполнение заданий по выпуску продукции, освоение прогрессивных норм выработки, выполнение или перевыполнение объемов продаж и т.д.;

— за качественные показатели: экономия материалов, топлива, сырья, безупречное обслуживание клиентов, отсутствие брака при производстве продукции и т.д.

Размер премий может быть дифференцирован, например, по стажу работы в организации.

Квартальная премия выплачивается один раз за квартал при выполнении условий премирования, как правило, в последнем месяце квартала. Чаще всего размер премий устанавливается в процентах к должностному окладу. Расчет квартальной премии также учитывает фактически отработанное в квартале время.

Пример

Менеджер по продажам ООО «Гурман» Кошкин К.К. имеет ежемесячный оклад 30000 руб. Положением о премировании организации предусмотрена выплата квартальной премии при выполнении плана по продажам в размере 80% оклада.

За 1 квартал 2013 года Кошкин отработал 47 рабочих дней при общем количестве рабочих дней в квартале по графику работы организации 57 дней.

Поэтому Кошкин получит квартальную премию за 1 квартал в размере:

30 000 * 80% * 47 дней / 57 дней = 19 789,47 руб.

Квартальная премия облагается НДФЛ по ставке 13%. На нее начисляются страховые взносы по тем же ставкам, что и заработная плата. В бухгалтерском учете затраты на выплату квартальной премии относятся на тот же счет затрат, что и заработная плата (20, 23, 25, 26 и др.). В налоговом учете квартальная премия относится к расходам на оплату труда (расходы, связанные с производством и реализацией).

Лишение премии

Если сотрудник допустил в работе упущения, ошибки, не выполнил должностные обязанности, имел дисциплинарное взыскание и др., за этот расчетный период он может быть лишен премии частично или полностью. При этом во внутреннем документе компании, по которому производится начисление премии, должен быть прописан порядок депремирования.

Причина лишения премии должна быть документально подтверждена, например, докладной запиской об опозданиях на работу, распоряжением, в котором зафиксировано нарушение внутреннего трудового распорядка, отчетными данными о результатах работы и т.д.

О годовых премиях читайте здесь . А если в вашей организации принято поощрять сотрудников подарками, смотрите тут , как правильно их отражать в учете.

А в вашей организации существует система премирования? Выплачиваются ли квартальные премии? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Вам может быть интересно:

Формы и виды оплаты труда: как определить, кому и сколько причитается? Премии при расчете отпускных: такие хлопотные «бонусы» Выплата премии по итогам года – награда для тех, кто отлично трудился Порядок учета трудовых книжек: как «кочуют» бланки от поставщика к работнику Расходы на хозяйственные нужды: нормы и учет Применение амортизационной премии — с оглядкой на будущее Расчет пособия по нетрудоспособности: как же посчитать? «Секретный» расчет суммированного учета рабочего времени