Представляем в ИФНС справку-расчет среднесписочной численности работников

Расчет среднесписочной численности работников

Начались и отгремели новогодние праздники, близится 20 января, а это значит, что уже совсем скоро всем представителям малого (и не только) бизнеса предстоит сдавать в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности своих работников за прошедший год.

Как же правильно произвести расчет среднесписочной численности работников?

Если вы будете впервые предоставлять такие сведения, то сначала необходимо ознакомиться  с формой утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@, а также рекомендациями по порядку ее заполнения, которые приводятся в приложении к письму ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@. Все вновь созданные организации должны представить сведения не позже 20-го числа месяца, который следует за месяцем регистрации.

С 2014 года ИП, работающие в течение года без наемных работников, сведения о среднесписочной численности работников не подают.

Для чего это нужно?

Предоставить данные сведения заинтересованы и сами налогоплательщики, поскольку от величины среднесписочной численности зависит тот способ, каким в текущем году будут представляться налоговые декларации по некоторым налогам.

Если среднесписочная численность за год не больше 100 человек, то в 2015 году организация имеет возможность предоставить налоговые декларации на бумажном носителе (кроме декларации по НДС). Все остальные представляют ее в электронном виде.

Величина среднесписочной численности также подтверждает право налогоплательщика на применение УСН, перевод на уплату ЕНВД по некоторым видам предпринимательской деятельности, а также в некоторых случаях используется при расчете суммы ЕНВД.

Кто включается в списочную численность

Среднесписочная численность рассчитывается по данным ежедневного учета численности: табелям учета рабочего времени, приказам о приеме, увольнении, переводе и др.

В списочную численность включают:

— работники по трудовым договорам, выполняющие постоянную, сезонную или временную работу, работающие один день и более;

— работающие собственники, которые получают заработную плату.

В расчет среднесписочной численности работников включаются и работающие, и временно отсутствующие (по причинам очередного отпуска, командировки, временной нетрудоспособности). Внутренние совместители считаются за единицу.

Не включаются в расчет:

— внешние совместители;

— сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам;

— собственники, не получающие заработную плату;

— работники, которые находятся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком;

— работники, которые находятся в дополнительных учебных отпусках без сохранения заработной платы.

Пример заполнения сведений о среднесписочной

Среднесписочная численность работников ООО «Ромашка» по состоянию на 01.01.2015 составила 5 человек. 12 января компания заполняет сведения о среднесписочной.

В «шапке» указываем ИНН и КПП.

Количество страниц — 001.

Далее указываем название и код налоговой, в которую предоставляются сведения.

Пишем полное название компании.

Дата, на которую предоставляются сведения — 1 января года, следующего на отчетным, т.е. 01.01.2015.

Указываем численность — 5 человек.

Далее указываем ФИО руководителя компании и ставим дату заполнения сведений.

Руководитель ставит свою подпись и печать.

А вы подали справку о среднесписочной численности работников? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!


12 комментариев

  1. Любовь

    on 8 января 2012 at 17:10 -

    Очень нужная и важная информация.Удачи вам.

  2. ирина

    on 8 января 2012 at 17:24 -

    интересная информация!
    удачи!

  3. Оксана

    on 8 января 2012 at 18:48 -

    Читаю Ваши российские положения и понимаю как близки они нашим украинским… Те же термины, те же определения, те же базы рассчета

  4. Алла

    on 9 января 2012 at 4:54 -

    Очень нужная информация для работы. Спасибо большое.

  5. Нина

    on 10 января 2012 at 9:13 -

    Спасибо,что заходили ко мне. У Вас есть чему поучиться

  6. Гульсина

    on 9 апреля 2012 at 17:41 -

    Вновь открывшееся ИП в октябре 2011. По незнанию, сдала среднесписочную указав 1 ч-ка, хотя работников не было. Теперь, я должна сдать 2-НДФЛ на 1-го ч-ка? Или отправить корректировочный отчет по среднесписочной.

  7. admin

    on 9 апреля 2012 at 17:55 -

    Не нужно паниковать. Главное, что отчет вы предоставили (если работник только один ИП, то это не слишком важно). Сдавать 2-НДФЛ, если в прошлом году у вас не было работников, не нужно. А по вопросу того, один человек указывается в отчете или ноль, постоянно идут дискуссии и в разных налоговых разное мнение на этот счет. Как будете в налоговой — уточните у них их требования.

  8. Наталья

    on 5 сентября 2012 at 17:41 -

    Юлия, здравствуйте! Спасибо за статью.
    Я открыла ООО в марте 2012 г. В августе получила из налоговой письмо о том, что не подала сведения о среднесписочной численности. Удивилась. Оказывается, я упустила информацию, даже и не знала, что это надо делать новичкам через месяц после регистрации…
    Теперь грозит штраф до 500 руб.
    Пожалуйста, напишите статью на эту тему. Пусть она поможет и другим начинающим. Спасибо.

  9. Екатерина

    on 6 ноября 2012 at 6:22 -

    При подаче сведений о среднесписочной численности только созданной организации необходимо рассчитывать её (эту самую среднесписочную численность)с 1.01.12 и по месяц создания или только за неполный месяц существования? Генеральный директор рассчитывается с даты приказа о назначении или дата приема на работу? Если зарплата не начислялась считается ли он за единицу?
    При подаче сведений с опозданием, расчет ведётся всё равно на дату первого числа месяца, следующего за месяцем регистрации?

  10. admin

    on 8 ноября 2012 at 16:28 -

    Расчет будет за неполный месяц, в котором была регистрация. Директор будет учтен с даты приема на работу по трудовому договору. Директор — это работник, конечно он учитывается. Все равно на дату первого числа месяца.

  11. Анна

    on 12 декабря 2012 at 14:23 -

    Юлия, я только открыла ИП с 1 декабря, когда мне подавать данные на численность? И сколько если работаю за всех только я. Это ноль или один работник?

  12. admin

    on 17 декабря 2012 at 19:37 -

    Вам придется вместе со всеми подавать — до 20 января. По состоянию на 1 января. ИП — это не наемный работник, поэтому 0.

Добавить комментарий