Применение районного коэффициента – для тех, кто мерзнет

Хотели бы вы работать в северных районах страны? Там, где суровые зимы, полярные ночи и неласковое лето? Даже если вы страдаете от нездорового романтизма, осмелюсь предположить, что вас вряд ли привлекают такие места. Да и с практической точки зрения жить там дороже, чем в теплых регионах. И заметнее всего – разница в ценах на продукты питания.

Вместе с тем, на севере люди живут, и весьма неплохо. Одна из мер поддержки «северян» и жителей регионов с тяжелыми климатическими условиями – повышенный размер заработной платы. И главную роль здесь играет применение районного коэффициента.

Кодекс гласит

Оплата труда в районах с неблагоприятным климатом согласно ст.315 ТК производится с использованием районных коэффициентов. Для его применения не важно:

— является ли организация бюджетным учреждением, коммерческой или некоммерческой организацией;

— какой стаж у работника – коэффициент применяется с первого дня.

Районные коэффициенты к заработной плате установлены для Крайнего Севера и местностям, приравненных к нему – это районы Сибири, дальнего Востока, Урала, северных районов европейской части России.

Размеры коэффициентов

Величина районного коэффициента устанавливается по каждому конкретному району. Причем в одном субъекте РФ могут быть установлены несколько коэффициентов для каждого района отдельно. Согласно ч.1 ст.316 ТК размеры коэффициентов должны устанавливаться Правительством РФ. Однако до настоящего времени такой обобщающий документ, в котором бы детально прописывались все применяемые коэффициенты, не принят.

Действующими на данный момент нормативными документами, регулирующими применение районного коэффициента и его величину, являются:

1. Закон РФ от 19.02.1993г. №4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»

2. Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, утвержден Постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029

3. Постановление Правительства от 03.03.2012г. №170 внесло Березовский и Белоярский районы Ханты-Мансийского автономного округа — Югры в районы Крайнего Севера.

4. Постановление Правительства РФ от 12.11.92 № 868 для Мурманска-140 установлен районный коэффициент 1,8

5. Распоряжение Правительства РФ от 29.01.92 № 176-р — на территориях Архангельской области, отнесенных к районам Крайнего Севера, коэффициент составит 1,4.

6. Постановления Совмина СССР и ВЦСПС от 01.08.89 № 601 и Правительства РФ от 31.05.95 № 534 — для Новосибирской и Кемеровской областей

и другие документы.

Для рабочих и служащих непроизводственных отраслей величины коэффициентов, соответствующие определенным районам Крайнего Севера, приведены в совместном письме Департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минтруда России от 09.06.2003 № 1199-16, Департамента доходов населения и уровня жизни Минтруда России от 19.05.2003 № 670-9, Пенсионного фонда РФ от 09.06.2003 № 25-23/5995. Роструд в своем письме от 23.06.2006 № 946-6 советует руководствоваться этими данными.

Районные коэффициенты, которые действуют в настоящее время для рабочих и служащих производственных отраслей районов Крайнего Севера, установлены отдельными нормативными актами для каждого субъекта или его районов, некоторые из которых приведены выше.

Величина коэффициентов колеблется от 1,15 до 2. Применение коммерческой организацией районного коэффициента закрепляется в локальных актах организации, например, в коллективном или трудовом договоре.

Региональные и местные власти вправе за счет собственных средств устанавливать больший размер районного коэффициента, чем это определено на федеральном уровне.

Тут начислим, там — нет

На что начислять коэффициент:

— на вознаграждение за труд;

— на надбавки, доплаты, компенсации, связанные с режимом работы и условиями труда: за классность, стаж работы, за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, работу в ночное время, выходные и праздничные дни, совмещение должностей и т.п.;

— на производственные премии, установленные системой оплаты труда в организации.

Районный коэффициент не начисляется:

— на процентные надбавки к заработной плате;

— на выплаты по среднему заработку (оплата за время нахождения в командировке, отпускные, больничные);

— на материальную помощь, оплату питания и другие социальные выплаты;

— единовременные премии, не предусмотренные системой оплаты труда (например, к праздникам, юбилеям).

При расчете пособий по нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком районный коэффициент к рассчитанному среднедневному заработку не применяется, поскольку расчет ведется по доходам, уже включающим его. А вот социальные выплаты, размер которых установлен в фиксированной сумме, на районный коэффициент увеличиваются. Это единовременное пособие по рождению ребенка, за постановку на учет в ранние сроки беременности.

Кроме того, коэффициент учитывается при определении размера максимального и минимального пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (т.е. минимум и максимум будут выше на величину районного коэффициента).

Пример

Сторож Шустрый И.И. работает в ООО «Кузовок», расположенной в Амурской области. В регионе установлен районный коэффициент 1,3. За февраль 2013 года работнику начислено:

— оклад 8000 руб.

— процентная надбавка 2400 руб.

— ежемесячная премия за добросовестное выполнение обязанностей 1000 руб.

— материальная помощь 3000 руб.

Рассчитаем заработную плату.

На материальную помощь и процентную надбавку районный коэффициент не начисляется, поэтому:

(8000 + 1000) * 1,3 + 2400 + 3000 = 17100 руб.

Командированные и «обособленцы»

Обратите внимания на оплату за время командировок:

1. Сотрудник командирован в регион с районным коэффициентом из регионов, где его нет. К зарплате командированного коэффициенты не применяются.

2.  Сотрудник командирован из региона с районным коэффициентом в регионы, где их нет. При расчете среднего заработка за время командировки учитывается районный коэффициент.

Сотрудники, которые работают вахтовым методом в регионах, где установлен районный коэффициент, имеют право на его использование наравне с постоянными работниками данного региона (ч.5 ст.302 ТК).

Аналогичный порядок установлен для обособленных подразделений. Если оно располагается в местности, дающей право на получение коэффициента, то применять его обязательно, независимо от того, где расположена головная организация.

Учет и налоги

Районный коэффициент является частью оплаты труда работников (ст.315, 129 ТК). Поэтому его начисление относится в состав расходов по обычным видам деятельности в бухгалтерском учете:

Дебет 20, 23, 25, 26, 44 … — Кредит 70

и к расходам на оплату труда в налоговом учете (п.11 ст.255 НК).

Если организация применяет повышенные размеры коэффициентов, которые установлены на региональном или местному уровне, то при наличии указаний на это в коллективном договоре, такие расходы также можно принимать в уменьшение базы по налогу на прибыль (письма Минфина от 18.08.2005г. №03-03-04/1/173 и от 12.04.2006г. №03-03-04/1/334).

Доходы работника, к которым применен районный коэффициент, в общем порядке облагаются страховыми взносами и из них удерживается НДФЛ.

А в вашем регионе применяются районные коэффициенты? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Вам может быть интересно:

Применение ККТ: 3 «больных» вопроса моих читателей Применение амортизационной премии — с оглядкой на будущее Применение бланков строгой отчетности: привилегия не для всех Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – раздаем свои «долги» Расчет выходного пособия – компенсируем «моральный вред» при увольнении Оплата сверхурочного времени: как привязать убегающего волка Оплата труда за вредные условия работы – деньги с молоком Есть ли сверхурочные при суммированном учете рабочего времени