Как сдать отчетность в ПФР без проблем

Для того чтобы выполнить свои обязательства перед Пенсионным фондом на 100%  недостаточно просто правильно начислить страховые взносы и подготовить отчетность. Одним из важнейших моментов также является представление готовой отчетности в ПФР. Времена, когда нужно было в обязательном порядке идти в отделение ПФР, тратить время на стояние в очередях позади. Сейчас есть более удобные способы. Как сдать отчетность в ПФР?

Есть варианты

Традиционно можно выделить такие варианты отправки отчетности в ПФР:

— отнести отчеты самостоятельно, лично явившись в отделение ПФР;

— направить отчеты в отделение ПФР по почте;

— отправка отчетности через телекоммуникационные каналы связи (ТКС) – данный вариант является обязательным, если численность работников в организации больше 50 человек.

Преимущества представления отчетности через интернет

Вариант представления отчетности через ТКС в настоящее время получает все большее распространение, во многом благодаря преимуществам такого способа:

— сокращается время на сдачу отчетности;

— в случае наличия ошибок по электронной почте можно получить протокол проверки;

— возможность получать подтверждение факта сдачи отчетности;

— программа для отправки может содержать встроенную систему проверки;

— оперативность работы: отчетность можно отправить в любое время.

Как стать участником электронного документооборота

Если вы приняли решение о представлении отчетности через ТКС, то последовательность ваших действий должна быть следующей:

1. Сначала нужно пойти в местное УПФР, заполнить заявление на подключение к системе электронного документооборота в 1 экземпляре.

2. Далее составляется Соглашение об обмене электронными документами в 2 экземплярах. Соглашение подписывается представителем организации (руководителем или уполномоченным лицом по доверенности) и сотрудником ПФР.

Шаблоны заявления и Соглашения можно найти на сайте ПФР, но лучше, если брать их в местном УПФР, поскольку варианты могут отличаться. Подключение производится бесплатно.

3. Следующим этапом должен стать выбор программы, с помощью которой будет происходить формирование и отправка отчетов в ПФР. Обычно отчетность формируется в одной программе, например, 1С: Бухгалтерия, а отправка происходит через другую, например, Контур.Экстерн.

Таким образом, вопрос, как сдать отчетность в ПФР, определяется условиями работы предприятия. Если численность работающих мала, то, скорее всего, не стоит тратиться на отправку отчетности по ТКС. А вот при больших оборотах деятельности использование ТКС для передачи отчетности способно оказать большую помощь, к тому же законодательство к этому обязывает.

А вот с 2012 года отчетность по страховым взносам ИП «на себя» не сдается, поэтому для них вопрос выбора не стоит.

А как вы сдаете отчетность в ПФР, лично, по почте или через ТКС? Какими программами отправки отчетов пользуетесь?

Вам может быть интересно:

Нулевая отчетность в ФСС — когда нет деятельности, но есть отчет Горячие деньки в холодное время года: готовим отчетность в ПФР за 2011 год Налоговые вычеты по НДФЛ или нарастающий снежный ком проблем Как сдать 2-НДФЛ: есть ли право выбирать? УСН отчетность за 2014 год Куда и как сдавать отчетность по обособленному подразделению Готовим отчетность ЕНВД 2014 года Встречаем весну и составляем отчетность по НДФЛ