Если уплатили страховых взносов меньше, чем начислили

Всегда ли вам в учете удается сохранять математическую точность? Если говорить о бухгалтерском учете и налогообложении, то в этих областях без точности никуда. Вот возьмем, например, страховые взносы. Если перечислили страховых взносов ровно столько же, сколько начислили, тогда проблем не возникает. По каждому работнику будет уплачена такая сумма, как начислена.

Иная ситуация складывается, если страховых взносов заплатили меньше или больше начисленной суммы. Возникает вопрос: сколько уплачено страховых взносов по каждому работнику? Вопрос не праздный, поскольку в персонифицированной отчетности (форма СЗВ-6-4) показывается величина как начисленных, так и уплаченных взносов. Как же быть?

Закон 212-ФЗ не дает ответа на этот вопрос. Никаких инструкций и четких предписаний Минфина по этой теме тоже нет. На практике сложился вполне определенный подход к решению ситуации.

Алгоритм расчетов

1. Если общая сумма уплаченных взносов равна сумме начисленных за этот период, то величина уплаченных взносов по каждому работнику равна сумме начисленных взносов по нему.

2. Если общая сумма уплаченных взносов больше или меньше начисленных за этот же период, то рассчитывается коэффициент уплаты:

К уплаты = Взносы уплаченные / Взносы начисленные

3. Чтобы определить, сколько взносов уплачено по каждому работнику, нужно начисленную сумму по этому работнику умножить на коэффициент уплаты.

Пример

В ООО «Здравушка» за май 2013 года начислено страховых взносов в ПФР на страховую часть пенсии в общей сумме 100 000 руб., а уплачено в июне за май 2013 года 80 000 руб. На заработок сотрудника ООО «Здравушка» Бодрова Б.Б. начислено взносов за май 2013 года 7000 руб. Рассчитаем, сколько уплачено на него взносов:

Куплаты = 80 000 руб. / 100 000 руб. = 0,8

Взносы уплаченные за Бодрова = 7 000 * 0,8 = 5 600 руб.

Если работник уволен

Немного сложнее ситуация складывается, когда в периоде были уволенные работники. В этом случае есть два варианта:

1. Взносы делятся как по оплате труда уволенных, так и не уволенных, в общем порядке путем расчета коэффициента уплаты.

2. Предполагается, что взносы на уволенных уплачиваются в полном объеме, в размере начисленных сумм. Оставшаяся часть уплаченных взносов делится между оставшимися (не уволенными) работниками при помощи коэффициента уплаты.

Пример

В ООО «Хуторок» за август 2013 года начислено страховых взносов в ПФР на страховую часть пенсии в общей сумме 200 000 руб., а уплачено в сентябре за август 2013 года 150 000 руб. В августе 2013 года уволен сотрудник Коровин К.К., страховые взносы по нему за август на страховую часть в ПФР составили 9 000 руб.

Вариант 1

Куплаты = 150 000 руб. / 200 000 руб. = 0,75

Взносы уплаченные за Коровина = 9 000 * 0,75 = 6 750 руб.

Остальная часть взносов на него будет доплачена в следующем месяце, несмотря на то, что в сентябре начисленных взносов по Коровину не будет.

Вариант 2

Предполагаем, что начисленные взносы по Коровину в сумме 9 000 руб. перечислены полностью. Тогда уплачено на остальных работников 150 000 – 9 000 = 141 000 руб.

Куплаты = 141 000 / 200 000 руб. = 0,705

Затем этот коэффициент применяется для расчета уплаченных взносов по остальным работникам.

А как распределяете уплаченные взносы вы и всегда ли перечисляете ровно столько, сколько начислили? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Вам может быть интересно:

Округление страховых взносов: о «копеечных» недоимках Предельная база страховых взносов 2014 года Определяем ставки страховых взносов на иностранцев 2012 году Уплата дополнительных страховых взносов – за вредность придется ответить Снижение страховых взносов для ИП: кому праздновать, а кому — плакать Индивидуальная и солидарная часть – размножение взносов с космическими скоростями Порядок подтверждения основного вида деятельности для взносов на травматизм Надо ли платить ЕНВД, если деятельность не велась?