Составляем заявление на регистрацию ККТ по новой форме

Заявление на регистрацию ККТ

Начиная с 2012 года заявление на регистрацию ККТ (контрольно-кассовой техники) необходимо предоставлять по новой форме. Она утверждена приказом ФНС от 21.11.2011 г. № ММВ-7-2/891@, который внес изменения в приказ ФНС от 9 апреля 2008 г. N ММ-3-2/152@. Эта же форма используется, когда нужно перерегистрировать ККТ или снять с учета.

Несмотря на утверждение новой формы документа, сказать, что заполнять его стало проще, нельзя. Не всегда получается, что есть все данные для заполнения заявления. Можно отметить, что новая форма мало подходит для использования в реальной практике. Поэтому и налоговые инспекторы, и владельцы ККТ, относятся с недоверием к новой форме, а если какие-то поля заполнить невозможно, то они просто пропускаются. Как же заполнить заявление?

Кому пригодится заявление

Для каких целей может предоставляться заявление:

— регистрация ККТ;

— перерегистрация ККТ (изменение адреса места установки, замена блока ЭКЛЗ, фискальной памяти, смена центра обслуживания;

— снятие ККТ с учета.

В связи с многочисленными вопросами по заполнению заявления ФНС выпустило ряд писем: от 03.04.2012 г №АС-4-2/5537@ и от 21.03.2012 г. № АС-4-2-4767.

Структура заявления. Титульный лист

Заявление включает в себя 3 листа: Титульный лист, Раздел 1  и Раздел 2. В разделе 1 отражается информация о модели контрольно-кассовой техники. Раздел 2 предназначен для записи сведений об адресе места установки ККТ. Заполнение всех листов обязательно.

Заявление на регистрацию ККТ начинает заполняться с титульного листа. В самом верху – стандартные поля – ИНН (пишем с первой ячейки), КПП и номер страницы – 001. Указываем код налогового органа.

В поле Вид документа придется «поиграть» в вопросы и ответы, которые приведены сразу под полем. Например, для первой регистрации ККТ получится 1/2;2;2;2;2. Если причин перерегистрации несколько, то указываются они все.

В поле Наименование указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами или ФИО полностью индивидуального предпринимателя. Указывается код по ОКВЭД для вида деятельности.

В поле Заявление представлено делается выбор из трех вариантов: 1 – организация, 2 – обособленное подразделение, 3 – индивидуальный предприниматель.

Если ККТ регистрируется в первый раз, то поле «Сведения о регистрации ККТ» не заполняем. В противном случае записываем номер карточки регистрации и ее дату.

При перерегистрации ККТ по причине замены блока ЭКЛЗ в поле «Регистрационный номер ЭКЛЗ» сотрудник налогового органа указывает регистрационный номер устанавливаемого блока ЭКЛЗ.

Раздел 1

В данном разделе заполняются все сведения по используемой ККТ. Обычно все сведения можно найти в документации к аппарату или на нем самом. Название модели и заводской номер нужно искать на паспорте ККТ. Год выпуска проставляется на странице «Сведения о приемке и упаковке» внутри паспорта.

На этой же странице будут указаны серия и учетный номер идентификационного знака ККТ на наклейке. Если аппарат выпущен до 2009 года, такой наклейки нет, и поле не заполняется.

 

 

 

Номер паспорта ККТ указан красный цветом в верхнем левом углу Паспорта версии.

Строка 070 заполняется при перерегистрации по причине замены блока ЭКЛЗ, записывается заводской номер вновь устанавливаемого блока ЭКЛЗ. Этот номер можно найти на небольшом листке Паспорт ЭКЛЗ – на штрих-кодовой наклейке. При этом в поле 080 ставится прочерк. Обратите внимание: в заявлении номер заменяемой ЭКЛЗ не указывается!

Если номер ЭКЛЗ превышает 12 знаков, то проставлять оставшиеся знаки можно за границей поля.

Пункты 100, 110, 120 заполняются,  только если ККТ входит в состав платежного терминала.

Поля 130-150 заполняются по данным договора на техподдержку ККТ.

Учетный номер марки-пломбы, наклеенной на ККТ, указан в нижней ее части рядом с кварталом и годом расплывающимся рыжим цветом, индивидуальный номер – вверху возле надписи Россия.

 

 

 

Номер государственного реестра находим на голограмме Государственный реестр красного цвета. Номер сервисного обслуживания написан на голограмме Сервисное обслуживание – темно-зеленого или голубого цвета. На всех голограммах номер написан на боковой светлой полосе вертикально.

 

 

 

 

 

Раздел 2

После заполнения раздела 1 можно вздохнуть с облегчением, поскольку с разделом 2 дела обстоят попроще, хотя и здесь может возникнуть ряд вопросов. Например, если торговая точка расположена в подземном переходе, в метро или в отдельном киоске, то как задать ее адрес? В этом случае указывается адрес ближайшего дома.

Если касса будет использоваться для выездной торговли, то для нее указывается юридический адрес организации или место регистрации ИП.

Если место размещения ККТ не арендовано (например, касса регистрируется по месту жительства ИП), то поле Аредодатель не заполняется.

Если номер договора аренды имеет больше символов, чем квадратиков в поле, то символы записываются вручную рядом с ячейкой.

Можно существенно облегчить формирование заявления, если воспользоваться программой «Налогоплательщик ЮЛ» (версия 4.29), которую можно найти на сайте ФНС.

Скачать само заявление можно здесь.

А у вас есть кассовый аппарат? Как проходила его регистрация? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

 

Добавить комментарий