More from: работники

Комиссия по аттестации рабочих мест – сами «с усами» или привлекаем профессионалов?

Комиссия по аттестации рабочих местАттестации рабочих мест в любой организации проводятся совместно компанией работодателя и аттестующей компанией. Обязанность привлекать стороннюю компанию предусмотрена для того, чтобы свести к минимуму фальсификацию результатов проверки. Аттестующую организацию компания-заказчик, исходя из п. 6 Порядка, привлекает на основании заключенного договора гражданско-правового характера. Из кого же состоит комиссия по аттестации рабочих мест, которая будет непосредственно осматривать места, где трудятся работники?


Рабочие места, подлежащие аттестации: можно ли сэкономить?

Рабочие места, подлежащие аттестацииОдной из главных задач трудового законодательства является защита прав работников. Для оценки условий труда законодательством установлено проведение обязательной аттестации рабочих мест по условиям труда. Аттестацию должны проводить организации на всех рабочих местах (п. 4 Порядка проведения аттестации, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ №342н 26.04.2011г.). По результатам этой процедуры определяется необходимость в дополнительных выплатах и компенсаций работникам.

Обязательно ли проверять все рабочие места, подлежащие аттестации, или какие-то из них можно пропустить? Давайте разбираться.


Удаленный бухгалтер – бухгалтерские услуги 21 века через интернет

Удаленный бухгалтер Бухгалтер на малом предприятии – традиционно правая рука директора. Жаль только, что не каждое предприятие или ИП могут позволить себе завести себе такую «руку» в своем штате. Что делать, если фирма небольшая и средства на бухгалтерскую помощь резко ограничены? Конечно, можно обратиться в бухгалтерскую фирму, которая занимается аутсорсингом, но зачастую, особенно в крупных городах цены в них кусаются.

Если осваивать бухгалтерские премудрости самому руководителю не хочется, да и времени нет, надо же и бизнесом заниматься, то ведение учета придется кому-то поручить. Искать бухгалтера по знакомым – не факт, что найдете. Дать объявление в газету – это прошлый век, господа. Современный бухгалтер, который сможет решить вашу проблему, «живет» сегодня в интернете.


Выплата заработной платы как красный день календаря

порядок выплаты заработной платыКак вы думаете, какой для сотрудника самый счастливый день на работе? Думаю, что догадались. Конечно же, это день выплаты заработной платы! А если она выдается через кассу в коридорах весь день стоит ажиотаж и царит нетерпение: ну вот, привезли же уже, когда же позовут за зарплатой. Чем не праздник, «красный день календаря»?

Между тем, выплата заработной платы, если взглянуть со стороны работодателя, это не только ежемесячный ритуал, но и ответственный процесс, как и любая хозяйственная операция, которая касается наличных или безналичных денежных средств. Вот и для организации день выдачи зарплаты – «красный день календаря», только в смысле красный – требующий повышенного внимания.


Формы и виды оплаты труда: как определить, кому и сколько причитается?

Формы и виды оплаты труда

Заработная плата – вечный спутник наемного труда, ни один ваш сотрудник не будет ходить на работу, если не будет знать, что по окончании месяца получит от вас все, что ему причитается. А как узнать, сколько ему причитается? Вопрос этот волнует как самого работника, так и работодателя.

Чтобы не допустить разногласий, еще до приема на работу сотрудника четко оговаривается, каков будет заработок и за какие результаты. И делается это с помощью выбора одной из форм оплаты труда.


Нужно принять на работу сотрудника: как оформить «новобранца»

принять на работу сотрудникаПринятие на работу сотрудника – одно из значимых событий в работе любой организации. Даже «новорожденные» организации сталкиваются с этой задачей, принимая в штат директора. Да и индивидуальный предприниматель, бизнес которого развивается со временем приходит к тому, что без наемного труда справиться уже невозможно. Тогда и встает задача о приеме сотрудников.

Между тем, многие предприниматели плохо представляют себе, из чего складывается процесс трудоустройства, какие документы требовать от работника, а какие – оформлять самостоятельно. Итак, давайте по порядку.


Доплата до фактического заработка – повышаем лояльность работников

Доплата до фактического заработка

Многие работодатели решают выплачивать своим сотрудникам пособие по нетрудоспособности в сумме большей, чем это предусмотрено по общим правилам. Т.е. сверх той суммы, которая предусмотрена законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. Можно ли учесть в расходах такие дополнительные выплаты и как оформляется доплата до фактического заработка?


Оплата труда в выходные дни – все отдыхают, вы зарабатываете

Оплата труда в выходные дни

Российский календарь богат на праздничные нерабочие дни. Кроме того, значительная доля всех дней календаря приходится на выходные дни. Между тем, есть такие профессии, работая по которым, приходится выходить на работу и в выходные, и в праздничные дни. Да и при наличии большого числа заказов расслабляться не приходится. А значит, бухгалтеру следует знать, как производится оплата труда в выходные дни и праздники.


Доплата за ночное время – для тех, кто работает, когда другие спят

Доплата за ночное время

Человек, как выходец из природного мира, по своему происхождению должен соблюдать ритмы живой природы, т.е. бодрствовать днем и спать ночью. Однако в силу своей социальной жизни некоторым людям, наоборот, приходится работать ночью.

Все дело в том, что многие производства являются непрерывными, т.е. остановить происходящие в них процессы на ночь невозможно. Также некоторые организации сознательно работают ночью, несмотря на то, что ничего не мешает им закрываться на ночь – круглосуточные аптеки, магазины и др.

Чтобы компенсировать труд сотрудника за работу в неудобное время, предусмотрена доплата за ночное время. Как ее посчитать, мы сейчас узнаем.


Оплата сверхурочного времени: как привязать убегающего волка

оплата сверхурочного времени Знакома ли вам пословица: Работа не волк, в лес не убежит? Значит ли это, что любую работу можно вполне отложить до завтра? К сожалению, пословица не всегда оказывается верной. Часто случаются ситуации, когда приходится срочно доделывать работу, начальство желает незамедлительный результат, а рабочий день подходит к концу. В таком случае добросовестный работодатель, конечно, оформит задержку на работе официально и будет произведена оплата сверхурочного времени.


Налоговые вычеты по НДФЛ или нарастающий снежный ком проблем

вычеты по НДФЛ

В соответствии со ст.218 НК работник, который получает доходы, облагаемые по ставке 13%, в определенных кодексом случаях имеет право на применение стандартных налоговых вычетов: личных и на детей. Причем Налоговым кодексом предусмотрено предоставление их работнику нарастающим итогом с начала календарного года.

Именно с этого «нарастания» рождается множество проблем и дискуссий, в том числе и диалоги на тему: а предоставляются ли налоговые вычеты за время, когда работник не работал и не получал доходов, облагаемых по ставке 13%. Разбором некоторых ситуаций мы сейчас и займемся.


Документы к авансовому отчету – на каждый расход своя бумажка

документы к авансовому отчету

Выдавая денежные средства работнику в подотчет, вы конечно рассчитываете, что он сможет не только потратить их на те цели, которые были указаны в его заявлении, но и представить оправдательные документы. Однако не стоит рассчитывать на то, что работник точно знает, что вы хотите от него получить. Хотите уменьшить вероятность проблем с признанием расходов? Проведите с подотчетными лицами краткий «документальный» ликбез.

Какие же документы к авансовому отчету могут стать подтверждением произведенных расходов? В первую очередь сам факт оплаты подтверждается кассовым чеком. Но если в чеке покупки не расшифровываются, то не обойтись без другого сопутствующего документа, который будет подтверждать наименование, количество и стоимость приобретенных ценностей, например, товарный чек, накладная, акт.


Получил? Отчитайся! Разбираем составление авансового отчета

 

Составление авансового отчета

Авансовый отчет – это первичный документ, который предназначен для подтверждения расходов, произведенных подотчетным лицом. Работники и прочие лица могут получать  денежные средства на командировочные, хозяйственные, представительские расходы.

Авансовый отчет имеет типовую форму АО-1, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от  01.08.2001 № 55. Чтобы получить аванс, работник (или иное лицо) пишет заявление, которое подписывает руководитель с указанием суммы, срока выдачи, ставит подпись и дату.

Выдача аванса из кассы производится по расходному кассовому ордеру. В срок не позднее 3 рабочих дней с момента выхода на работу или окончания срока выдачи денежных средств, подотчетное лицо обязано отчитаться по полученным суммам, т.е. представить авансовый отчет.


Положение о подотчете — не обязательный, но полезный инструмент

Положение о подотчете

С введением в 2012 году нового Положения о порядке ведения кассовых операций изменились (утверждено Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П) и некоторые правила выдачи денежных средств работникам под отчет. Мы уже говорили о том, что наличие заявления от работника с визой руководителя обязательно и подробно разобрали содержание такого заявления ( написано тут).

У бухгалтера теперь возникают и другие вопросы: а нужен ли приказ с перечнем подотчетных лиц, и где нужно прописывать порядок расчета с сотрудниками по выданным суммам и сроки предоставления авансового отчета? И нужно ли вам Положение о подотчете? Давайте искать ответы вместе.


Заявление на выдачу в подотчет: как напишете, так и получите

заявление на выдачу в подотчет

В хозяйственной жизни любой фирмы встречаются ситуации, когда приходится выдавать деньги работникам на какие-то нужды: купить расходные материалы, отремонтировать технику, съездить в командировку и т.д. Расходный кассовый ордер на получение денег из кассы на хозяйственные нужды и командировки составляется только после подписания руководителем заявления сотрудника.

И если раньше для выдачи наличных было достаточно только подписей руководителя и главбуха на бланке РКО, то с введением нового Положения о кассовых операциях наличие заявления от работника стало обязательным. Как написать такое заявление и что в нем указывать?


Путевки для работников – отличный стимул для отличного труда

путевки для работников

Лето в самом разгаре, и сотрудники некоторых организаций имеют право воспользоваться одной из составляющих социального пакета — путевками на курорты и в санатории. И даже там, где о социальных пакетах не слышали, руководство может поощрить лучших работников предоставлением путевок.

Между тем, путевки для работников являются счастливым событием только для них самих, а вот для бухгалтера – это настоящая головная боль, особенно при расчете налогов и взносов. Приобретение путевок является непростой операцией с точки зрения учета и налогообложения и требует особого внимания.


Определяем ставки страховых взносов на иностранцев 2012 году

страховые взносы на иностранцев в 2012 году

Среди сотрудников предприятий иностранцы – не такое уж редкое явление. В российских условиях хорошо приживаются белорусы и украинцы, узбеки и китайцы, молдаване и казахи и др. Милости просим, как говорится, тем более что на некоторые виды работ российские граждане соглашаются неохотно.

Между тем, оформление таких работников производится согласно российскому трудовому законодательству, и страховые взносы на иностранцев в 2012 году также уплачиваются. Другое дело, что есть особенности, как в распределении тарифов взносов, так и в составе платежей в фондах.


Аренда автомобиля у работника: повышаем мобильность бизнеса

аренда автомобиля у работника

Каждый руководитель организации стремится, чтобы его организация работала быстрее и эффективнее. В современных реалиях одним из условий быстроты и мобильности является использование транспорта. Между тем, не каждая организация может позволить себе его покупку. Среди основных способов решения этой проблемы – использование одним или несколькими работниками своих автомобилей с выплатой компенсации или аренда транспорта у сотрудников. О первом варианте мы уже говорили. В этой статье мы поговорим, как оформляется аренда автомобиля у работника.


Отпускные вахтовикам – есть ли особенности расчета

Отпускные вахтовикам

У сотрудников, которые работают по вахтовому методу, особый распорядок дней работы и отдыха. Например, это могут быть 15 дней работы – 15 дней отдыха, 4 недели работы – 4 недели отдыха и т.п. Для данной категории установлен суммированный учет рабочего времени, т.е. отработанное время определяется за учетный период – месяц, квартал. В связи с этим нередко возникает вопрос, как рассчитывать отпускные вахтовикам: применять правила, общие для всех или какие-то специальные методики?


Компенсация за использование личного автомобиля – хватит ли на бензин?

Компенсация за использование личного автомобиля

Далеко не всегда у молодой организации есть возможность приобрести собственный транспорт. Однако есть ситуации, когда без автомобиля не обойтись, например, нужно развести товары покупателям, отвезти бригаду рабочих в другой населенный пункт, а торгового представителя – к потенциальным клиентам. Как же быть?

В такой ситуации отличным выходом из положения становится заключение договора с одним из работников, деятельность которого связана со служебными поездками и имеющего автомобиль в собственности. В этом случае ему выплачивается компенсация за использование личного автомобиля.


Отпуск без сохранения зарплаты: гулять или подумать?

отпуск без сохранения зарплаты

Причин, по которым работнику необходимо уйти в неоплачиваемый отпуск, может быть масса. Однако все-таки трудовая дисциплина должна соблюдаться, иначе неизбежны разброд и шатание трудящихся. Поэтому задачей руководителя является оценка уважительности причины, по которой сотруднику нужен отпуск без сохранения зарплаты, а срок такого отсутствия согласовывается.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только по уважительной причине, например, по семейным обстоятельствам. Отпускать работника «отдохнуть» просто потому, что ему захотелось, недопустимо, это является нарушением трудовой дисциплины.


Северный отпуск – небольшая радость в плохом климате

Северный отпуск

Проживать в северных районах и приравненных к ним местностях не очень приятно, погода там не балует своей теплотой. Поэтому для того, чтобы работник мог нормально восстанавливать свои силы, постоянно проживая в неблагоприятных районах, для таких местностей установлен специальный северный отпуск. Увеличение продолжительности отдыха происходит за счет дополнительного отпуска. Какая продолжительность у такого отпуска и кто имеет право на него, давайте разбираться.


Расчетный листок: маленькая бумажка и большие неприятности

Форма расчетного листка

В обязанности работодателя входит выплата заработной платы не реже, чем 2 раза в месяц, а также рассчитывать и удерживать налоги. Однако ошибаются те, кто думает, что для исполнения обязательств перед работниками этого достаточно. Существует еще немало «подводных камней», о которых приходится помнить. Среди них небольшой, но серьезный документ – расчетный листок.


Нарушение больничного режима? Получите пособие по нетрудоспособности по минимуму

Нарушение больничного режима

Что нужно делать на больничном? Ответ простой: лечиться и выздоравливать. А о том, как именно нужно лечиться, какие лекарства принимать, какой режим соблюдать и когда являться на осмотр устанавливает лечащий врач. Думается, вы согласитесь с тем, что если не устанавливать четких дат приема у врача, домашнего режима и т.п. лечиться мы будем кое-как, гулять, где вздумается и не приходить на прием?

Для особенно упрямых людей, которые все-таки допускают нарушение больничного режима, предусмотрено снижение размера пособия по нетрудоспособности. На какую сумму можно попасть?


Право на ежегодный отпуск: отработал – получи свое

право на ежегодный отпуск Нередко на малом предприятии бухгалтеру приходится совмещать основную свою функцию с обязанностями специалиста по кадрам. В этом случае мало правильно начислить отпускные, надо еще правильно определить право на ежегодный отпуск и рабочий период, за который он будет предоставляться.

При этом важно не предоставить отпуск раньше положенного срока и помнить об изменении рабочего периода, если у сотрудника были некоторые особенности в рабочем стаже. Как же правильно определить рабочий период, дающий право на отпуск?


Отзыв из отпуска: каприз руководства или «горящие» проблемы? Оформляем правильно

Отзыв из отпуска Представьте себе ситуацию: лежите вы себе на солнышке под пальмами, смотрите в морскую даль, мечтаете о приятном… И вдруг – настойчивое дребезжание телефона, вы конечно берете трубку, вдруг это мама соскучилась или ваш кот убежал от соседки. А там… Любимый шеф просит бросать все и срочно лететь на работу. Производственная необходимость видите ли.

Что делать в такой ситуации, решать вам. А руководству и бухгалтерии следует позаботиться о том, чтобы в случае согласия работника помочь компании, все документы были оформлены правильно.


Новая форма РСВ-1 2014: раздел 1 как подведение итогов

новая форма РСВ-1 2014

Продолжаем изучение порядка заполнения новой формы РСВ-1 2014 года согласно постановлению Правления ПФР от 16.01.14 № 2п. В прошлой статье мы рассмотрели заполнение раздела 2 РСВ-1, задача сегодняшней публикации – рассмотреть, как заполняется новая форма РСВ-1 2014 раздел 1. Продолжаем помогать ООО «Солнышко» с созданием отчета.

Прежде всего, нужно запомнить, что разделы заполняются в рублях и копейках, что позволяет свести к минимуму расхождения между первыми разделами формы РСВ-1 и данными персонифицированного учета, приведенными в Разделе 6. Теперь переходим к заполнению.


Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – раздаем свои «долги»

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск

Увольнение работника, даже если оно происходит по собственному желанию работника, — момент не всегда приятный как для работодателя, так и для увольняющегося сотрудника. Работодателю придется искать нового человека, учить его, вводить в курс дела и т.д. Бывший же работник пускается в «свободное плавание» и авантюру под названием «новая работа».

И перед тем, как сотрудник будет уволен, с ним нужно провести полный расчет, расплатиться по всем долгам, так сказать. В состав сумм, которые работник получает по увольнению, часто входит и компенсация за неиспользованный отпуск. Как же ее правильно начислить?


Расходы на командировку – неизменный атрибут поездок по служебным делам

Расходы на командировку

Нередко случается так, что у организации появляются дела в другом населенном пункте, а потому приходится отправлять туда своих работников для решения возникших вопросов. В связи с этим организация несет дополнительные затраты – расходы на командировку. Перечень расходов, которые работодатель обязательно должен компенсировать работнику, установлен Положением о командировках, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. №749.

В другой стороны, величина таких расходов законодательством не нормируется (работник может поехать в командировку на плацкарте или в СВ, остановиться в номере «люкс» или «эконом»), и руководитель должен самостоятельно устанавливать разумные пределы для таких расходов.


Командировка за границу? Суточные по «заграничным» нормам

командировка за границу, суточные

Организации, поддерживающие деловые связи с иностранными партнерами, могут направлять своих работников в заграничные командировки. При таких поездках, также как и при командировках по России, положено выплачивать суточные для покрытия дополнительных расходов командированного сотрудника.

Однако при командировках за границу существуют свои правила, которые определяют, когда суточные выплачиваются по «заграничным» нормам, а когда – по внутренним. Какие особенности нужно учитывать?