Контрольно-кассовая техника – тонкости и нюансы регистрации

Контрольно-кассовая техника

Большинство предприятий и предпринимателей, которые осуществляют расчёты с контрагентами по наличному и безналичному расчёту, обязаны использовать ККТ – контрольно-кассовую технику. К ней предъявляются особые требования. Порядок применения ККТ регулируется Законом 54-ФЗ.

Всем ли нужно применять ККТ или есть исключения из правил

Есть исключения из общих правил. ККТ можно не применять к следующим видам деятельности:

  1. Продажа лотерейных билетов, проездных на общественный транспорт, почтовых марок по номиналу.
  2. Предоставление питания в школах.
  3. Продажа сезонных овощей и фруктов, бахчевых культур вне павильонов и магазинов.
  4. Ремонт и окрашивание обуви.
  5. Изготовление ключей и прочей мелкой галантереи.
  6. Сдача в аренду жилья.
  7. Продажа кваса и мороженого из киоска.
  8. Приём утильсырья (кроме металлолома), стеклотары от населения.
  9. Продажа товаров религиозного культа, оказание религиозных культур.

Также ККТ имеют право не применять люди, оплачивающие налог на профессиональную деятельность, то есть самозанятые. Полный перечень услуг и работ, для осуществления которых нет необходимости в применении ККТ, указан в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

ИП могут продавать без кассы билеты или абонементы на представления в государственных учреждениях, но только в том случае, если продажа ведётся с рук или лотка. Если через интернет, касса обязательна. Об этом сказано в п. 14 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

Иногда возможность не использовать ККТ предоставляется только при выполнении определённых условий. Так, предприниматели, работающие в отдалённых и труднодоступных местах. Список таких мест утверждается региональными властями на местах.

Альтернатива применению ККТ

Согласно ст. 2 Закона № 129-ФЗ от 06.06.2019 года, использовать бланки строгой отчётности вместо кассового чека могут использовать все предприниматели, которые работают без наёмного персонала вне зависимости от системы налогообложения. Подтвердить оказание услуг или выполнение работ такие ИП могут любым документом, включая типографский БСО, разработанным по собственному дизайну.

Но чтобы БСО получил юридическую силу, необходимо наличие определённых реквизитов. Это:

  • Порядковый номер.
  • Название фирмы.
  • Дата и время проведения расчёта.
  • Место, где расчёт был осуществлён. Тут есть несколько нюансов. Так, если расчёты были проведены в здании, нужно указывать полный почтовый адрес. Если в транспорте, то данные о нём. Если в интернете – адрес сайта.
  • Сведения о покупателе.
  • ИНН продавца.
  • Система налогообложения, которая применяется при расчёте.
  • Признак расчёта – приход или расход, возврат приходя или расхода.
  • Наименование услуг.
  • Цена с учётом скидок и наценок, сумма НДС.
  • Прочие обязательные сведения.

Все указанные реквизиты должны быть чётко отражены на бланке и должны быть читаемыми в течение полугода с момента выдачи.

Требования к контрольно-кассовой технике

Если предприятие или предприниматель не попадает ни под одно условие, применение ККТ является обязательным. К технике предъявляются определённые требования, соблюдение которых обязательно. Это:

  • Техническая исправность.
  • Наличие фискальной памяти.
  • Наличие пломбы.

Используемая техника должна быть включена в Государственный реестр. Разрешается использовать иную до тех пор, пока не истечёт срок годности. ККТ относится в амортизируемому имуществу четвёртой группы, соответственно, срок эксплуатации составляет от 4 до 7 лет. Отслеживать этот период нужно самостоятельно.

Схема работы ККТ

Схема работы ККТ

Документы на ККТ

На каждую технику должны быть документы. Это:

  1. Карточка регистрации. Она подтверждает, что ККМ состоит на учёте в налоговой. Выдаётся руководителю предприятия или ответственному работнику инспектором ФНС.
  2. Книга кассира. Должна быть прошнурована, пронумерована и заверена подписью инспектора ФНС, руководителя и главбуха. Также ставится печать, если она используется.
  3. Технический паспорт, в котором указаны все данные о технике.
  4. Журнал учёта вызова технических специалистов. В нём отражаются сведения о том, когда и зачем приходил техник, что делал.

Документы на ККТ должны вестись в соответствии с установленными правилами и нормами. Хранятся не менее 5 лет после того, как техника закончит свой эксплуатации.

Регистрация ККТ

Каждая касса должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции. Для этого составляется заявление и направляется в налоговую. После того как все регистрационные действия будут завершены, на руки руководителю или ответственном улицу выдаётся карточка регистрации. Без этого документа невозможно получить различные разрешения и лицензии, если таковые требуются для ведения деятельности.

Но, прежде чем отправляться в отделение ФНС с заявлением, необходимо заключить договор на техническое обслуживание ККТ. Для этого нужно посетить Центр техобслуживания и ремонта кассовых машин (ЦТО). Кассу нужно нести в заводской не нарушенной упаковке. Специалист проведёт обязательное освидетельствование, выдаст соответствующий документ.

При работе с онлайн – кассой нужно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Выбрать можно любого оператора, но из списка, представленного на сайте ФНС.

Пошаговая инструкция

Регистрация ККТ проходит в несколько этапов. Необходимо соблюсти последовательность действий:

  1. Обратиться в налоговую инспекцию с заявлением. Подать заявление можно в электронном виде или на бумажном носителе. Цифровой вариант заполняется на сайте ФНС, удостоверяется усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя. Бумажный бланк имеет унифицированную форму, заполнять нужно печатными буквами, ошибки, помарки, исправления и зачёркивания не допускаются. Если на предприятии применяется несколько кассовых машин, заявление заполняется на каждую.
  2. На следующий день после получения заявления, инспектор ФНС предоставит руководителю или ответственному лицу регистрационный номер ККТ. Если заявление подавалось онлайн, то и регистрационный номер отобразиться в кабинете ККТ на сайте ФНС.
  3. Сформировать отчёт о регистрации и отправить его в ведомство. Подготовить отчёт необходимо на следующий день после получения номера. В фискальный накопитель необходимо ввести необходимые данные. Отправить на проверку через кабинет ККТ, через фискального оператора или на бумажном носителе.
  4. Получить карточку о регистрации. Ее подготавливают фискалы в течение 10 дней с момента получения заявления. Также они направляют карточку в организацию. До получения документа выбивать чеки нельзя.
  5. Зарегистрировать технику на сайте выбранного ОФД.

Все действия нужно выполнять в установленные сроки. После того, как машина будет зарегистрирована на сайте ОФД, появится личный кабинет ККТ. Необходимо сделать тестовую продажу и проверить формирование чека. Только после этого можно работать в полную силу.

Порядок регистрации ККТ

Порядок регистрации ККТ

Проверить регистрацию ККТ можно на официальном сайте ФНС по регистрационному номеру. Также можно обратиться с письменным запросом и информация будет предоставлена.

Как снять ККТ с учёта

Когда касса закончит свой срок эксплуатации, сломается, её украдут или она будет утеряна, нужно снять технику с учёта. Для этого в ФНС подаётся заявление. Обратиться в налоговую необходимо в течение следующего дня с момента наступления условия.

Направить заявку можно как в электронном, так и бумажном виде. К нему нужно приложить:

  • Технический паспорт.
  • Карточку регистрации.
  • Отчёт о закрытии фискального накопителя (не во всех случаях).

В течение 10 дней с момента подачи заявления, инспекторы проведут необходимые действия. В Законе № 54-ФЗ прописаны случаи, при которых заявление от пользователя не требуется – инспекторы снимают кассу с учёта автоматически. Это:

  • Несоответствие технике требованиям законодательства.
  • Ликвидация пользователя, как предприятия.
  • Истечение срока эксплуатации.

Подтверждением о снятии техники с учёта служит карточка о снятии ККТ с регистрационного учёта. Она формируется инспекторами ФНС в течение 5 дней с момента наступления условия об автоматическом снятии. Карточка передаётся на руки руководителю предприятия.

Заключение

Некоторые предприятия могут не использовать ККТ. Но в тех случаях, когда использование техники является обязательным условием, но не выполняется, налоговики применяют штрафные санкции.

Узнать подробнее о порядке проведения инвентаризации кассы можно тут. О правилах ведения кассовых операций узнайте здесь. О тонкостях кассовой дисциплины для ИП читайте здесь.

Оставьте комментарий

Ваш email будет скрыт.

Похожие статьи