Открыли расчетный счет? Не забудьте уведомить об открытии счета!

Для ведения денежных операций многие индивидуальные предприниматели открывают в банках расчетные счета. После того, как они представляют в банк все необходимые документы и подписывают договор, возникает обязанность уведомить об открытии расчетного счета заинтересованные государственные органы.

Среди самых заинтересованных доходами налогоплательщика – неизменные налоговая служба и внебюджетные фонды. Что же сделать, чтобы эти «алчные до информации» органы были довольны вами?

Уведомляем налоговую службу

После того, как индивидуальный предприниматель открыл расчетный счет в банке для осуществления предпринимательской деятельности, в течение семи рабочих дней он должен сообщить об этом в налоговый орган, где он состоит на учете. Это также нужно сделать, когда расчетный счет закрывается (п.2 ст.23 НК РФ).

Требование уведомить налоговую инспекцию распространяется и на другие счета, открываемые по договору банковского счета (в том числе с использованием банковских карт),  если на них зачисляются и с них расходуются денежные средства предпринимателей (п.2 ст.11 НК РФ).

Для уведомления составляется Сообщение об открытии (закрытии) счета (лицевого счета) (форма №С-09-1), утвержденное приказом ФНС № ММ-7-6/252@ от 21.04.2009 г.

Уведомляем ФСС и ПФР

Начиная с 2010 года индивидуальные предприниматели обязаны также сообщать об открытии банковских счетов (в целях предпринимательской деятельности ) в органы ПФР по месту жительства и ФСС (если ИП зарегистрирован в этом фонде). Срок уведомления – 7 дней со дня открытия счета.

Для сообщения ФСС утверждена своя форма уведомления, которая приведена в Письме ФСС №02-10/05-13656 от 28.12.2009 г.

Официально утвержденной формы уведомления для ПФР нет, поэтому сообщить об открытии счета индивидуальный предприниматель может, например, по форме налоговой службы или по форме, которую можно взять в отделении ПФР по месту жительства.

Не уведомил? Ответишь!

В целях контроля Банк, где предпринимателем открыт счет, должен в 5-ти дневный срок сообщить налоговому органу, отделениям ФСС и ПФР по месту учета ИП информацию об открытии (закрытии) счета.

Для индивидуальных предпринимателей, нарушивших установленные законодательством сроки представления информации об открытии (закрытии) счета в банке, установлена ответственность за это:

• нарушение срока представления информации об открытии (закрытии) счета в налоговый орган – штраф 5000 руб. (ст.118 НК РФ);
• нарушение срока представления информации об открытии (закрытии) счета в органы государственных внебюджетных фондов – административный штраф от 1000 до 2000 руб. (ч.1 ст. 15.33 КоАП РФ).

Как отправить сообщения?

Вам потребуется:

1. Два экземпляра формы сообщения и копия справки об открытии счета – при личном представлении или через представителя (по доверенности).
2. Форма в 1 экземпляре и копия справки – при отправке заказным письмом с описью.

Таким образом, сразу после открытия счета следует не затягивать время, дожидаясь штрафов, а уведомить об открытии расчетного счета налоговую службу, ФСС и ПФР.

После открытия расчетного счета стоит подумать об использовании клиент-банка, подробнее об этом читайте в материале «Клиент-банк и его функции». Если вы хотите также завести корпоративные пластиковые карты, то подробности можно узнать в статье «Учет пластиковых карт – еще один шаг к безналичному будущему». Примерный список документов, которые потребуются для открытия расчетного счета вы можете посмотреть в статье «Документы для открытия расчетного счета».

А у вас уже открыт расчетный счет? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Вам может быть интересно:

Где открыть расчетный счет? Обязательно ли открывать расчетный счет? Открыли интернет-магазин? Не забудьте приобрести ККТ Документы для открытия расчетного счета Используете свои формы? Не забудьте про реквизиты первичных документов Блокировка расчётного счёта: о преступлении и наказании Очередность списания денежных средств с расчетного счета организации Лучшие банки для ИП: основные критерии выбора