Клиент-банк и его функции

Среди крупных и средних предприятий давно стало хорошим тоном пользоваться самыми современными возможностями по проведению операций с денежными средствами. Однако в среде малого предпринимательства этой сфере еще уделяется недостаточно внимания, а скорость осуществления расчетов и высокие трудозатраты при проведении большого числа платежей оставляют желать лучшего. Давайте разберемся, какие функции клиент-банка могут быть полезными и для малого предприятия, и стоит ли использовать данный инструмент?

Что такое клиент-банк?

Комплекс программного обеспечения банк-клиент предназначен для отслеживания поступлений денежных средств, проведения операций по счету, оперативного получения выписок, перевода средств. Он позволяет юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям проводить операции по своему банковскому счету через интернет, не покидая своего рабочего места.

Программа клиент-банк обменивается информацией с банками по электронным каналам связи. Платежные документы, формируемые в информационной базе (например, в 1С), выгружаются в программу клиент-банк и передаются в банк. В свою очередь информация по платежам и состоянии счета, поступающая из банка, отражается в программе и может быть далее внесена с информационную базу.

Нужен ли клиент-банк малому предприятию?

Использование системы клиент-банк может дать любому предприятию такие преимущества, как:

— уменьшение затрат рабочего времени на совершение платежей;

— снижение объема бумажной документации;

— оперативная информация о состоянии банковских счетов;

— возможность передавать документы в банк круглосуточно;

— техническая поддержка специалистов банка;

— проверка правильности составления документов в автоматическом режиме;

— возможность интеграции с автоматизированными программами бухгалтерского учета (экспорт документов из одной программы в другую).

Стоимость работы с клиент-банком

Стоимость установки и обслуживания клиент-банка зависит от банка, в котором вы открыли или собираетесь открывать расчетный счет. Если счет у вас уже есть, следует поинтересоваться в своем банке о тарифах на обслуживание по системе клиент-банк.

В среднем можно отметить, что подключение в среднем обойдется вам в 1500-3000 руб., однако есть банки, в которых подключение производится бесплатно (например, «Уралсиб»). После подключения вы должны будете ежемесячно вносить абонентскую плату, которая в среднем составит 400-1000 руб. Опять же, в некоторых банках абонентская плата по клиент-банку не предусмотрена (например, «Русский стандарт», «СКБ Банк»).

Стоит отметить, что если ваш расчетный счет открыт в «Промсязьбанке», то установка системы и абонентское обслуживание клиент-банка будет бесплатными.

Таким образом, функции клиент-банка помогают предприятиям, проводящим большое количество платежей, экономить время на совершение расчетных операций и уменьшать стоимость обработки документов. Однако вам пока рано задумываться о внедрении клиент-банка, если у вас нет расчетного счета или вы мало им пользуетесь, в месяц через расчетный счет проводится небольшое число операций.

О том, какие документы предоставляются при открытии расчетного счета, читайте здесь. Какие органы и как уведомлять об открытии счетов – об этом информация тут. о том, чем полезно еще одно веяние современного времени — корпоративные пластиковые карты — читайте в этой статье.

Всех представителей малого бизнеса приглашаю поделить в комментариях, используете ли вы систему клиент-банк? Каково ваше мнение о возможности использования ее на малых предприятиях?