С 1 июня 2014 г. действует Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Оно ответило на многие вопросы по ведению кассы обособленного подразделения.
Что говорит Указание
Обособленным подразделением юридического лица признается подразделение, в котором оборудовано хотя бы одно рабочее место.
В абз. 4 и 5 п. 2 Указания предлагается 2 способа установления лимита для обособленного подразделения:
1) Если обособленное подразделение сдает деньги в банк (на счет юридического лица), то лимит для него устанавливается в том же порядке, что и для юр.лица.
2) Если обособленное подразделение сдает деньги в кассу головной организации, то в компании устанавливается лимит кассы с учетом лимитов обособленных подразделений. Например, ООО «Скрепка» имеет 2 обособленных подразделения. Лимит по компании устанавливается в размере 300 000 р., при этом лимит кассы обособленного подразделения №1 составляет 70 000 р., а лимит обособленного подразделения №2 — 30 000р.
Касса обособленного подразделения
Кассовая книга ведется обособленным подразделением, если оно работает с наличными деньгами. Копия кассовой книги обособленного подразделения передается в головную организацию. Когда и как это делается, юридическое лицо вправе определить самостоятельно, учитывая сроки подготовки финансовой отчетности (абз. 7 п. 4.6).
Как нумеровать документы?
Нумерация кассовых документов обособленного подразделения должна вестись самостоятельно, без цчета нумерации головного подразделения.
На практике проблема нумерации решается каждой организацией по своему усмотрению, в зависимости от возможностей. Если финансы позволяют, то учет удобнее вести в 1С: Бухгалтерия КОРП. Со скромными финансовыми возможностями можно воспользоваться услугами программиста, который доработает типовую конфигурацию 1С: Бухгалтерии – добавит субсчета под кассы обособленных подразделений, аналитику, изменит порядок нумерации ПКО и РКО с помощью использования префиксов по подразделениям.
Где могут храниться наличные деньги, читайте здесь. Как заполнить приходный кассовый ордер, смотрите тут.
Есть ли у вас обособленные подразделения? Как решается вопрос с документооборотом? Поделитесь в комментариях своим опытом!
