Удержание алиментов на детей из заработной платы – ваша «святая» обязанность

Удержание алиментов из заработной платы

Каждый родитель обязан содержать своих детей, независимо от того, живут они вместе с ним или отдельно. Если отношения у родителей не сложились, дети страдать не должны. С этой целью было введено такое понятие как удержание алиментов из заработной платы  – обязательных выплат на содержание детей. Если в вашей организации работают «алиментщики», обратите их доходы особое внимание, потому как штрафы за нарушения по выплатам детям установлены немаленькие. Что же важно не упустить из виду при расчете алиментов?

Когда удерживать алименты

Удержание алиментов из заработной платы производится в трех случаях:

1. Выплаты производятся по решению суда на основании полученного исполнительного листа, в котором прописан размер удержаний. Исполнительный лист должен быть оригиналом. Если поступила копия, но сотрудник от уплаты не отказывается, то можно проводить удержание по копии, но с обязательным получением от работника заявления, в котором дублируются все сведения из исполнительного листа и подтверждается согласие работника.

Аналогично придется заручиться согласием работника на удержание алиментов (написать заявление), если вместо исполнительного листа поступило только решение суда.

2. Заключено нотариально удостоверенное соглашение на уплату алиментов.

3. Работник написал заявление о добровольном перечислении алиментов, в котором указал все сведения, необходимые для удержания: момент начала удержаний, из каких доходов, в каком размере, сроки перечисления и реквизиты получателя.

Работает ли сотрудник по гражданско-правовому или трудовому договору, значения не имеет, удержание алиментов производится в любом случае. Реквизиты, куда перечислять деньги, указываются в документах – исполнительном листе, соглашении, заявлении.

Доходы к удержанию

Для того чтобы рассчитать размер алиментов, необходимо знать их размер (процент удержания) и величину доходов, из которых производится удержание алиментов из заработной платы.

В исполнительном документе указывается размер выплат на ребенка. По общему правилу (ст. 81 Семейного кодекса) алименты на 1 ребенка – ? дохода, на 2-х – 1/3 дохода, на 3-х и более – ? дохода. Однако суд, учитывая обстоятельства дела, может изменять эти величины.

Доходы, с которых производится удержание алиментов, перечислены в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства № 841 от 18.07.1996 г. Это практически все доходы работника в натуральной и денежной форме, по основной работе и по совместительству.

В Перечне приведены доходы, с которых не удерживаются алименты: оплата лечебно-профилактического питания, единовременная материальная помощь за счет бюджета и внебюджетных фондов в связи со стихийным бедствием, в связи со смертью члена семьи.

Кроме того, информация о выплатах, которые не учитываются при расчете алиментов, приведена в законе «Об исполнительном производстве» №229-ФЗ от 02.10.2007 г. Среди таких выплат:

— компенсационные выплаты согласно трудовому законодательству (в связи с переводом, направлением на работу в другую местность, с командировкой, износом принадлежащего работнику инструмента);

— страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию, кроме пенсии по инвалидности, старости, пособия по нетрудоспособности;

— пособия гражданам на детей за счет средств бюджетов и внебюджетных фондов и др.

Максимум удержаний

Обычно при большом количестве детей у алиментщика максимальный размер алиментов, определенный судом, не превышает 50% доходов. Если это дети от разных бывших супругов, то размер удержаний на каждого ребенка прописывается в исполнительном листе (или соглашении, заявлении), а не определяется бухгалтером самостоятельно.

Однако может получиться, что за сотрудником образовалась задолженность по алиментам. Как же считать в этом случае, и каков максимальный размер удержаний? Работнику тоже кушать надо. Общий размер удержаний по всем основаниям не должен превышать 70% доходов. Поэтому сначала удерживаются алименты за текущий месяц, а потом – задолженность за прошлые периоды с учетом ограничения в 70%.

Расчет алиментов

Удержание производится после расчета НДФЛ, из оставшейся суммы. Получается, что сумма алиментов определяется из суммы к выдаче работнику. Родитель, который добросовестно уплачивает алименты, имеет право на вычет по НДФЛ на ребенка, если предоставит копию свидетельства о его рождении, о разводе, копию исполнительного листа и напишет заявление.

Алименты должны быть перечислены в срок не позднее 3 дней с момента выплаты заработной платы (получения иного дохода). Перечисление производится на банковский счет получателя или отправляется почтовым переводом. Расходы на почтовое обслуживание относятся на заработную плату работника.

Удержания производят до дня несовершеннолетия. В месяце, когда ребенку исполняется 18 лет, придется провести дополнительные расчеты и определить сумму алиментов на основе числа дней, которые предшествуют совершеннолетию. Для этого календарные дни до совершеннолетия делят на общее число календарных дней в месяце.

На алименты можно подать в любой срок, не превышающий 3 лет со дня совершеннолетия ребенка. Суд может принять решение удержать алименты за все предшествующие годы.

Пример

Ромашкин Р.Р. работает в ООО «Кокетка» с 2005 года. В апреле 2012 года в компанию поступил исполнительный лист, согласно которому с 16 января 2012 года с его дохода нужно удерживать ? доходов по алиментам на трех детей. Заработная плата Ромашкина 40 000 руб. С января он получает вычеты на троих детей в размере 5800 руб.

НДФЛ за апрель: (40 000 – 5800) * 13% = 4446 руб.

Алименты за апрель: (40 000 – 4446) * ? = 17 777 руб.

Задолженность по алиментам за прошлые месяцы:

— за январь: (40 000 – 4446) * 12 дней / 16 дней * ? = 13 333 руб.

— за февраль-март: 17 777 * 2 мес. = 35 554 руб.

Итого задолженность: 13 333 + 35 554 = 48 887 руб.

В апреле может быть погашена задолженность в сумме:

(40 000 – 4446) * 70% — 17 777 = 7 111 руб.

Остальная задолженность будет погашена в следующих месяцах.

Изменение размера алиментов

При изменении количества детей нужны новые исполнительные документы. Например, работник имеет трех детей от первого брака. Женившись во второй раз, он платит алименты в размере ? дохода. В новой семье родился еще один ребенок, а затем и эта семья распалась. Тогда нужно удерживать не ? по первому исполнительному листу и ? по второму – столько удержать бухгалтер не имеет права, а попросить у работника новый исполнительный лист, сумма удержания по которому не будет превышать 50%.

Рассмотрим другую ситуацию. У работника двое детей от первого брака. Одному исполнилось 18 лет. Для того чтобы платить алименты уже не в размере 1/3, а в размере ? нужен новый исполнительный лист.

Увольнение работника

При увольнении возможно 2 случая:

1. Сотрудник уволился до поступления исполнительного листа. Лист в срок 3 дня нужно вернуть приставу, а к нему приложить сопроводительное письмо с датой увольнения, размером начисленных доходов и НДФЛ (с требуемого момента начала удержания и до увольнения), названием нового места работы (при наличии информации).

2. Уволился сотрудник – плательщик алиментов. В срок 3 дня ставят в известность получателя и судебных приставов. Исполнительный документ возвращают приставам, с указанием периода удержания, размеров и величины оставшейся задолженности.

А в вашей организации работают плательщики алиментов? Много ли у них детей? Поделитесь, пожалуйста,  в комментариях!

Добавить комментарий