Размер суточных при командировках: весомая компенсация или мышкины слезы?

Размер суточных при командировках

Командировки… К этой стороне работы можно относиться по-разному. Кому-то интересно съездить по делам в другой город, других необходимость рабочей поездки ввергает в панику. Верно только одно: в командировке тратится на жизнь гораздо больше, чем дома. Это может быть связано как с питанием вне дома, так и с прочими издержками.

Для компенсации повышенных затрат при командировках предназначены суточные. На сегодняшний день их максимальная величина не нормирована как для целей бухгалтерского, так и налогового учета, поэтому основное решение здесь за руководителем.

Размер суточных

Размер суточных при командировках организация устанавливает самостоятельно, как для внутренних, так и для зарубежных поездок. Это делается коллективным договором, или же издается отдельный приказ руководителя.

При определении величины суточных следует помнить, что не облагаются НДФЛ суточные в пределах следующих сумм (абз.10 п.3 ст.217 НК РФ):

— 700 руб. в день, если командировка была в пределах РФ;

— 2500 руб. в день при командировке заграницу.

Начисление суточных

Суточные работникам начисляются за:

— каждый день пребывания в командировке, в том числе выходные и праздничные дни;

— за дни нахождения в пути, включая время вынужденной задержки, а также дни отъезда и приезда.

Подтверждающий документ для расчета суточных – командировочное удостоверение с отметками об убытии и прибытии. Полученные работником суточные, он тратит по своему усмотрению, подтверждающих документов по произведенным расходам (квитанций, чеков и т.п.) не требуется.

Дни отъезда и приезда

День отъезда в командировку – день отправления транспортного средства, на котором командированный работник выезжает  из населенного пункта, где находится место его постоянной работы. Получается:

— отправка до 24 часов: день отъезда – текущие сутки;

— отправка после 0 часов: день отъезда – следующие сутки.

День возвращения из командировки – день прибытия транспортного средства, на котором возвращается работник, в населенный пункт, где находится место его постоянной работы. Получается:

— прибытие до 24 часов: день приезда – текущие сутки;

— прибытие после 0 часов: день приезда – следующие сутки.

Если место отправки транспортного средства (вокзал, пристань, аэропорт) находится за чертой города, то при определении даты начала (и окончания) командировки нужно учесть время, которое потребуется на проезд от постоянного места работы до места отправки (и обратно в момент возвращения).

Если время отправления в командировку приходится, например, на 23.30, или прибытия из командировки, например, 00.05, то возникает резонный вопрос: должен ли работник в эти дни (которые являются днями командировки) выходить на работу.

Вопрос о явке решается по договоренности с руководством организации. Основание – Положение, утвержденное Постановлением Правительства №749 от 13.10.2008 г.

Пример определения даты отправки

Менеджер ООО «Лето» Скалкин Н.П. командирован в г.Новосибирск, время вылета самолета 00.15 20 марта 2012 года. Аэропорт расположен в 30 мин. от города. Регистрация на самолет заканчивается за 45 минут до вылета.

Получается, что в аэропорте Скалкин должен оказаться не позднее 23.30, чтобы успеть на регистрацию, а выехать из города не позднее 23.00. Поэтому первым днем командировки будет 19 марта 2012 года.

Таким образом, чтобы рассчитать общий размер суточных при командировках, необходимо умножить утвержденную в организации норму суточных на число дней командировки.

Важно: если командированный работник имеет возможность каждый день возвращаться из места командировки домой, то суточные ему не положены. Например, место работы сотрудника расположено в 50 км от места командировки. Автобусное сообщение – 1 раз в час, время поездки – 40 минут. В данном случае у работника существует возможность возвращаться домой.

А какие нормы суточных утверждены в вашей организации? Хватает ли их реально, чтобы прожить в командировке? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

One comment to this article

  1. Дмитрий

    on 21 июля 2015 at 3:04 -

    Работаю в Иркутском филиале компании»Энерпром-Электроникс»,мотаемся по всей Иркутской области,ремонтируя оборудование свыше 1000 вольт,а командировачные-200р.в сутки.Москвичи зажрались!

Добавить комментарий