Приятная неожиданность — индексация отпускных при повышении зарплаты

Индексация отпускных при повышении зарплаты

После того, как бухгалтером начислены работнику отпускные, казалось бы, можно вздохнуть спокойно. Но не тут-то было, здесь может подстерегать еще одна малоприятная неожиданность для бухгалтера (и, наоборот, весьма положительная для сотрудников) – повышение заработной платы.

Индексация отпускных при повышении зарплаты производится не только тогда, когда она имела место в расчетном периоде, но и во время самого отпуска. Как же правильно произвести пересчет?

 Алгоритмы пересчета

Если в организации произошло повышение размеров заработной платы, выплаты, которые учитываются в расчетном периоде при определении среднего заработка, должны быть увеличены на коэффициент повышения должностных окладов, тарифных ставок, денежного вознаграждения следующим образом:

1. Повышение произошло в расчетный период. Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка и начислены в расчетном периоде за период, предшествующий повышению, увеличиваются на коэффициент пересчета.

Коэффициент пересчета определяют так:

К = З1 / З0

З1 – оклад, ставка, денежное вознаграждение после повышения;

З0 – оклад, ставка, денежное вознаграждение до повышения.

2. Повышение произошло после окончания расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент пересчета.

3. Если повышение произошло в период отпуска. Средний заработок за дни отпуска до повышения остается без изменения, а средний заработок со дня повышения до дня окончания отпуска повышается на коэффициент пересчета.

Средний заработок корректируется только в части заработной платы, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Повышение должно состояться для всех работников, а не для одного.

Пример 1 — повышение до отпуска

В июле 2014 года менеджер ООО «Мечта бухгалтера» И.П.Шилов ушел в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период с 01.07.2013 года по 30.06.2014 года отработан полностью. Оклад работника в 2013 году составлял 10 000 руб. С 1 января 2014 года произошло повышение окладов работников на 10%. Премии и другие доплаты в расчетном периоде не начислялись.

Рассчитаем средний заработок для оплаты отпуска. Повышение оклада имело место в расчетном периоде, поэтому выплаты, имевшие место в июле-декабре 2014 года увеличиваются на коэффициент индексации:

К = 11 000 / 10 000 = 1,1

Средний дневной заработок составит:

СДЗ = (10 000 * 1,1 * 6 + 11 000 * 6) / (29,3*12) = 375,43 руб.

Сумма отпускных составит:

375,43 руб. * 28 дней = 10 512,04 руб.

Пример 2 — повышение во время отпуска

С 16 апреля 2014 года секретарь ООО «Мечта бухгалтера» Любимова Н.К. уходит в очередной отпуск сроком на 28 календарных дней. Рассчитанный бухгалтером средний заработок за расчетный период с 01.04.2013 года по 31.03.2014 года составил 420 руб. Премии и другие доплаты в расчетном периоде не начислялись. Отпускные составили: 420 * 28 = 11 760 руб.

С 1 мая 2014 года произошло повышение окладов на 20%. В связи с этим с 1 мая и до окончания отпуска необходимо пересчитать сумму начисленных отпускных.

В апреле использовано 15 календарных дней, в мае – 13 календарных дней. Рассчитаем новую сумму отпускных:

15 дней * 420 руб. + 13 дней * 420 руб. * 1,2 = 12 852 руб.

Таким образом, индексация отпускных при повышении зарплаты производится в зависимости от того, когда данное повышение имело место: до начала отпуска или в течение него.

А как обстоят дела у вас на работе? Часто ли работодатель индексирует зарплату вам и сравнима ли такая индексация с темпами инфляции? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

  1. Elena

    04.07.2012

    Спасибо большое за подробные разъяснения. Удачи!

  2. елена

    18.07.2012

    я в июне работала зарплата в этом месяце повысилась а у меня отпуск с 18 июня по 1 августа мне сделали расчет отпускных по старой зарплате обязаны ли мне пересчитать по новой зарплате?

  3. Дмитрий

    19.07.2012

    Здравствуйте!У меня возник следующий вопрос: если бы в приведенном Вами примере №1 работнику в период март-декабрь 2011года дополнительно начислялись ежемесячные премии за соответствующие месяца (10 числа месяца, следующего за отчетным), то на коэффициент индексации нужно было бы умножать сумму оклада и премии или только сумму оклада?Спасибо.

  4. admin

    19.07.2012

    Порядок здесь будет зависеть от того, как рассчитывается премия. Если она составляет фиксированную величину и от размера оклада не зависит, то индексировать премии не нужно. А если премия рассчитывается как процент (доля) оклада, кратна ему, то такие премии также индексируются.

  5. admin

    19.07.2012

    Решение здесь зависит от того, повысили ли зарплату только вам или повышение было для всех работников организации. В первом варианте индексации не будет, во втором отпускные должны проиндексировать.

  6. Ирина

    08.09.2012

    Здравствуйте! У меня возник вопрос: Работник уходит в отпуск с 22 августа 2012г.на 30 календарных дней как инвалид 2 группы. Из предыдущего отпуска он вышел 22 августа 2011 года . Заработная плата составляет 4611 руб. (т.е. ночные, переработка, оклад 2900 и доведение до минимального размера оплаты труда)В феврале 2012 года Региональным соглашением минимальный размер оплаты труда по региону стал 8000 руб. Однакоперерасчет зарплаты работодатель делает только по решению прокуратуры в июне 2012 с февраля 2012 и заработная платав июне составляет 21556 руб., в июле -6500, в августе была доплата за неоплаченную переработку июня и июля и оплата труда по 21 августа включительно в сумме 4200 руб. Как правильно рассчитать отпускные, если еще Региональным соглашением с 1 сентября минимальный размер оплаты труда составляет 8500 руб. ? Должны ли применяться коэффициенты?

  7. admin

    25.09.2012

    Какие коэффициенты? Какой заработок получился, по такому и считаете.

  8. Наталья

    14.11.2012

    здравствуите у меня такой вопрос в августе 2011 года было повышение оклада на 6% в 2012 году работник пошел в отпуск расчетный период отпуска с ноября 2011 по октябрь 2012 среднедневной заработок составил 1353,61 на какой период начисляется индексация?

  9. admin

    17.11.2012

    Момент повышения у вас не входит ни в расчетный период, ни в отпуск. О какой индексации может идти речь?

  10. Анна

    05.06.2013

    В мае 2013 года сотрудник уходит в отпуск. Расчетный период май 2012-апрель 2013. с 01.05.2012 по 09.10.2012 оклад работника 10000, с 10.10.2012 его переводят с повышением оклада до 11000, с 01.04.2013 повышены оклады по всему предприятию, в результате чего по данному работнику оклад составил 11500. Коэффициент за май 2012-сентябрь 2012 = 11500/10000=1,15, коэффициент за ноябрь 2012-март 2013 = 11500/11000=1,045, за апрель 2013 года коэффициент индексации не применяем. Вопрос: как рассчитать коэффициент индексации за 10 месяц 2012 года?, когда до 09.10.2012 включительно сотрудник работал по окладу 10000, а с 10.10.2012 по окладу 11000

  11. admin

    22.06.2013

    Коэффициент индексации у вас будет один - 1,045. При этом ваш вопрос про октябрь отпадает сам собой, т.к. сумму зарплаты, начисленную за этот месяц вы умножите на этот коэффициент.

  12. Алла

    02.10.2013

    Здравствуйте. У нас на предприятии к отпуску выплачивают материальную помощь и единовременную выплату (рассчитываются от оклада)Работники пошли в отпуск с 1 октября 2013г. Расчет отпускных и доп.выплат произведен в сентябре. С 1 октября повышают оклады. Отпускные пересчитываются. Повышаются ли в этом случае материальная помощь и единовременные выплаты к отпуску? Спасибо.

  13. admin

    02.10.2013

    У вас выплата материальной помощи и единовременной выплаты к отпуску прописаны в Положении об оплате труда или коллективном договоре? Они у вас участвуют в расчете отпускных?

  14. Ирина

    25.02.2014

    работница работает младшим воспитателем с окладом 4234 руб и одновременно совмещает завхоза с окладом 4941 на 0,5 ставки. Для расчета отпускных оплата совмещения будет входить в средний, а при повышении окладов надо индексировать эти суммы?

  15. admin

    26.02.2014

    Не нужно путать совмещение и совместительство. Доплата за совмещение будет входить в расчет среднего заработка. Отпускные совместителю считаются отдельно, т.е. отдельно будут рассчитаны отпускные по младшему воспитателю, отдельно по завхозу. Индексация проводится, если зарплаты увеличиваются в целом по организации.

  16. Сайера

    26.02.2014

    Здравствуйте, в июне 2012 года сотрудник уходит в очередной оплачиваемый отпуск с последующим выходом в декрет,с ноября 2012 года уходит в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.в феврале 2014 года берет остаток отпуска за период 2012 года. В октябре 2112 года было повышение заработной платы.Еще повышения были в октябре 2013 и январе 2014 года.В 2013 и 2014 году заработка не было. как провести индексацию отпускных?

  17. admin

    03.03.2014

    По варианту - Повышение произошло после окончания расчетного периода, но до начала отпуска.

  18. Елена

    04.03.2014

    Добры день! Подскажите, как быть в следующей ситуации: в ООО единственный сотрудник- генеральный директор. Уходит в отпуск на 14 дней. В расчетном периоде было повышение оклада. Нужно ли в этом случае производить перерасчет среднего заработка при расчете отпускных с учетом повышения оклада в расчетном периоде?

  19. admin

    05.03.2014

    да, перерасчет будет на общем основании

  20. Марина

    18.06.2014

    Подскажите, пожалуйста! Повышение зп произошло 1 сентября 2013г на 6% и 1 мая 2014 на 6 %. Сотрудник ушел в отпуск с 1 июня 2014, следовательно, расчетный период 01.06.13-31.05.14. За расчетный период повышение произошло 2 раза. Каким образом проиндексировать отпускные?не можем разобраться((

  21. Наталья

    04.07.2014

    Ирина, добрый день! Разделим расчетный период на 3 части: 1. июнь-август 2013 (3 месяца). 2. сентябрь 2013 - апрель 2014 (8 мес.) 3. май 2014 К1= зарплата 3 периода/зарплата 1 периода К2= зарплата 3 периода/зарплата 2 периода СДЗ=(зарплата 1 периода * К1 * 3 мес. + зарплата 2 периода * К2 * 8 мес. + зарплата 3 периода)/(29,3*12)

  22. Hataly

    17.12.2014

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. Нужно ли индексировать отпускные, если повышение произошло не сразу всем работникам, а каждому по истечение года работы на 10% (т.е. в разное время в зависимости от месяца трудоустройства ).

  23. Наталья

    17.12.2014

    Добрый день! Нет, если повышение происходит по конкретным сотрудникам, а не по организации в целом, индексировать отпускные не нужно. (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября 2008 года N 5920-ТЗ)

  24. Дмитрий

    04.06.2015

    Добрый день! Такой вопрос отпуск с 01.06.2015г рассчётный период с 01.06.2014г по 31.05.2015г зарплата (должностной оклад +Доп ФОТ ) в апреле 2015г поднимается должностной оклад,должна ли быть индексация отпускных или нет ?

  25. admin

    05.06.2015

    Добрый день! Если повышение окладов состоялось для всех работников, то выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка и начислены в расчетном периоде за период, предшествующий повышению, увеличиваются на коэффициент пересчета. Поскольку повышение произошло в расчетный период.

  26. Алена

    25.06.2018

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста ответ в таком вопросе: с 01.05.2018 года изменился порядок расчета денежных окладов отдельных муниципальных служащих - поменялся процент от оклада главы района (изменение методики расчета) (в нашей организации это коснулось только главных и ведущих специалистов), остальные оклады, например, самого главы, его замов, председателей комитетов, начальников отделов - остались без изменений. Нужно ли при начислении отпускных учитывать индексацию среднего заработка отдельно по главным и ведущим специалистам? (повышение произошло не в целом по организации, филиалу, подразделению, но коснулось группы сотрудников, не одного конкретного)

  27. admin

    25.06.2018

    Здравствуйте! Мое мнение - нет. Это просто изменилась методика расчета.

Оставьте комментарий

Ваш email будет скрыт.

Похожие статьи