Приятная неожиданность — индексация отпускных при повышении зарплаты

Индексация отпускных при повышении зарплаты

После того, как бухгалтером начислены работнику отпускные, казалось бы, можно вздохнуть спокойно. Но не тут-то было, здесь может подстерегать еще одна малоприятная неожиданность для бухгалтера (и, наоборот, весьма положительная для сотрудников) – повышение заработной платы.

Индексация отпускных при повышении зарплаты производится не только тогда, когда она имела место в расчетном периоде, но и во время самого отпуска. Как же правильно произвести пересчет?

 Алгоритмы пересчета

Если в организации произошло повышение размеров заработной платы, выплаты, которые учитываются в расчетном периоде при определении среднего заработка, должны быть увеличены на коэффициент повышения должностных окладов, тарифных ставок, денежного вознаграждения следующим образом:

1. Повышение произошло в расчетный период. Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка и начислены в расчетном периоде за период, предшествующий повышению, увеличиваются на коэффициент пересчета.

Коэффициент пересчета определяют так:

К = З1 / З0

З1 – оклад, ставка, денежное вознаграждение после повышения;

З0 – оклад, ставка, денежное вознаграждение до повышения.

2. Повышение произошло после окончания расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент пересчета.

3. Если повышение произошло в период отпуска. Средний заработок за дни отпуска до повышения остается без изменения, а средний заработок со дня повышения до дня окончания отпуска повышается на коэффициент пересчета.

Средний заработок корректируется только в части заработной платы, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Повышение должно состояться для всех работников, а не для одного.

Пример 1 — повышение до отпуска

В июле 2014 года менеджер ООО «Мечта бухгалтера» И.П.Шилов ушел в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период с 01.07.2013 года по 30.06.2014 года отработан полностью. Оклад работника в 2013 году составлял 10 000 руб. С 1 января 2014 года произошло повышение окладов работников на 10%. Премии и другие доплаты в расчетном периоде не начислялись.

Рассчитаем средний заработок для оплаты отпуска. Повышение оклада имело место в расчетном периоде, поэтому выплаты, имевшие место в июле-декабре 2014 года увеличиваются на коэффициент индексации:

К = 11 000 / 10 000 = 1,1

Средний дневной заработок составит:

СДЗ = (10 000 * 1,1 * 6 + 11 000 * 6) / (29,3*12) = 375,43 руб.

Сумма отпускных составит:

375,43 руб. * 28 дней = 10 512,04 руб.

Пример 2 — повышение во время отпуска

С 16 апреля 2014 года секретарь ООО «Мечта бухгалтера» Любимова Н.К. уходит в очередной отпуск сроком на 28 календарных дней. Рассчитанный бухгалтером средний заработок за расчетный период с 01.04.2013 года по 31.03.2014 года составил 420 руб. Премии и другие доплаты в расчетном периоде не начислялись. Отпускные составили: 420 * 28 = 11 760 руб.

С 1 мая 2014 года произошло повышение окладов на 20%. В связи с этим с 1 мая и до окончания отпуска необходимо пересчитать сумму начисленных отпускных.

В апреле использовано 15 календарных дней, в мае – 13 календарных дней. Рассчитаем новую сумму отпускных:

15 дней * 420 руб. + 13 дней * 420 руб. * 1,2 = 12 852 руб.

Таким образом, индексация отпускных при повышении зарплаты производится в зависимости от того, когда данное повышение имело место: до начала отпуска или в течение него.

А как обстоят дела у вас на работе? Часто ли работодатель индексирует зарплату вам и сравнима ли такая индексация с темпами инфляции? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

25 комментариев

  1. Elena

    on 4 июля 2012 at 18:17 -

    Спасибо большое за подробные разъяснения. Удачи!

  2. елена

    on 18 июля 2012 at 14:47 -

    я в июне работала зарплата в этом месяце повысилась а у меня отпуск с 18 июня по 1 августа мне сделали расчет отпускных по старой зарплате обязаны ли мне пересчитать по новой зарплате?

  3. Дмитрий

    on 19 июля 2012 at 11:31 -

    Здравствуйте!У меня возник следующий вопрос: если бы в приведенном Вами примере №1 работнику в период март-декабрь 2011года дополнительно начислялись ежемесячные премии за соответствующие месяца (10 числа месяца, следующего за отчетным), то на коэффициент индексации нужно было бы умножать сумму оклада и премии или только сумму оклада?Спасибо.

  4. admin

    on 19 июля 2012 at 19:46 -

    Порядок здесь будет зависеть от того, как рассчитывается премия. Если она составляет фиксированную величину и от размера оклада не зависит, то индексировать премии не нужно. А если премия рассчитывается как процент (доля) оклада, кратна ему, то такие премии также индексируются.

  5. admin

    on 19 июля 2012 at 19:49 -

    Решение здесь зависит от того, повысили ли зарплату только вам или повышение было для всех работников организации. В первом варианте индексации не будет, во втором отпускные должны проиндексировать.

  6. Ирина

    on 8 сентября 2012 at 18:41 -

    Здравствуйте! У меня возник вопрос: Работник уходит в отпуск с 22 августа 2012г.на 30 календарных дней как инвалид 2 группы. Из предыдущего отпуска он вышел 22 августа 2011 года . Заработная плата составляет 4611 руб. (т.е. ночные, переработка, оклад 2900 и доведение до минимального размера оплаты труда)В феврале 2012 года Региональным соглашением минимальный размер оплаты труда по региону стал 8000 руб. Однакоперерасчет зарплаты работодатель делает только по решению прокуратуры в июне 2012 с февраля 2012 и заработная платав июне составляет 21556 руб., в июле -6500, в августе была доплата за неоплаченную переработку июня и июля и оплата труда по 21 августа включительно в сумме 4200 руб. Как правильно рассчитать отпускные, если еще Региональным соглашением с 1 сентября минимальный размер оплаты труда составляет 8500 руб. ?
    Должны ли применяться коэффициенты?

  7. admin

    on 25 сентября 2012 at 19:53 -

    Какие коэффициенты? Какой заработок получился, по такому и считаете.

  8. Наталья

    on 14 ноября 2012 at 6:20 -

    здравствуите у меня такой вопрос в августе 2011 года было повышение оклада на 6% в 2012 году работник пошел в отпуск расчетный период отпуска с ноября 2011 по октябрь 2012 среднедневной заработок составил 1353,61 на какой период начисляется индексация?

  9. admin

    on 17 ноября 2012 at 18:21 -

    Момент повышения у вас не входит ни в расчетный период, ни в отпуск. О какой индексации может идти речь?

  10. Анна

    on 5 июня 2013 at 4:06 -

    В мае 2013 года сотрудник уходит в отпуск. Расчетный период май 2012-апрель 2013. с 01.05.2012 по 09.10.2012 оклад работника 10000, с 10.10.2012 его переводят с повышением оклада до 11000, с 01.04.2013 повышены оклады по всему предприятию, в результате чего по данному работнику оклад составил 11500. Коэффициент за май 2012-сентябрь 2012 = 11500/10000=1,15, коэффициент за ноябрь 2012-март 2013 = 11500/11000=1,045, за апрель 2013 года коэффициент индексации не применяем.
    Вопрос: как рассчитать коэффициент индексации за 10 месяц 2012 года?, когда до 09.10.2012 включительно сотрудник работал по окладу 10000, а с 10.10.2012 по окладу 11000

  11. admin

    on 22 июня 2013 at 20:43 -

    Коэффициент индексации у вас будет один — 1,045. При этом ваш вопрос про октябрь отпадает сам собой, т.к. сумму зарплаты, начисленную за этот месяц вы умножите на этот коэффициент.

  12. Алла

    on 2 октября 2013 at 7:37 -

    Здравствуйте. У нас на предприятии к отпуску выплачивают материальную помощь и единовременную выплату (рассчитываются от оклада)Работники пошли в отпуск с 1 октября 2013г. Расчет отпускных и доп.выплат произведен в сентябре. С 1 октября повышают оклады. Отпускные пересчитываются. Повышаются ли в этом случае материальная помощь и единовременные выплаты к отпуску? Спасибо.

  13. admin

    on 2 октября 2013 at 15:30 -

    У вас выплата материальной помощи и единовременной выплаты к отпуску прописаны в Положении об оплате труда или коллективном договоре? Они у вас участвуют в расчете отпускных?

  14. Ирина

    on 25 февраля 2014 at 16:26 -

    работница работает младшим воспитателем с окладом 4234 руб и одновременно совмещает завхоза с окладом 4941 на 0,5 ставки. Для расчета отпускных оплата совмещения будет входить в средний, а при повышении окладов надо индексировать эти суммы?

  15. admin

    on 26 февраля 2014 at 9:52 -

    Не нужно путать совмещение и совместительство. Доплата за совмещение будет входить в расчет среднего заработка. Отпускные совместителю считаются отдельно, т.е. отдельно будут рассчитаны отпускные по младшему воспитателю, отдельно по завхозу. Индексация проводится, если зарплаты увеличиваются в целом по организации.

  16. Сайера

    on 26 февраля 2014 at 19:12 -

    Здравствуйте, в июне 2012 года сотрудник уходит в очередной оплачиваемый отпуск с последующим выходом в декрет,с ноября 2012 года уходит в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.в феврале 2014 года берет остаток отпуска за период 2012 года. В октябре 2112 года было повышение заработной платы.Еще повышения были в октябре 2013 и январе 2014 года.В 2013 и 2014 году заработка не было. как провести индексацию отпускных?

  17. admin

    on 3 марта 2014 at 14:59 -

    По варианту — Повышение произошло после окончания расчетного периода, но до начала отпуска.

  18. Елена

    on 4 марта 2014 at 12:56 -

    Добры день!
    Подскажите, как быть в следующей ситуации: в ООО единственный сотрудник- генеральный директор. Уходит в отпуск на 14 дней. В расчетном периоде было повышение оклада. Нужно ли в этом случае производить перерасчет среднего заработка при расчете отпускных с учетом повышения оклада в расчетном периоде?

  19. admin

    on 5 марта 2014 at 15:04 -

    да, перерасчет будет на общем основании

  20. Марина

    on 18 июня 2014 at 16:00 -

    Подскажите, пожалуйста! Повышение зп произошло 1 сентября 2013г на 6% и 1 мая 2014 на 6 %. Сотрудник ушел в отпуск с 1 июня 2014, следовательно, расчетный период 01.06.13-31.05.14. За расчетный период повышение произошло 2 раза.
    Каким образом проиндексировать отпускные?не можем разобраться((

  21. Наталья

    on 4 июля 2014 at 21:35 -

    Ирина, добрый день!
    Разделим расчетный период на 3 части:
    1. июнь-август 2013 (3 месяца).
    2. сентябрь 2013 — апрель 2014 (8 мес.)
    3. май 2014

    К1= зарплата 3 периода/зарплата 1 периода
    К2= зарплата 3 периода/зарплата 2 периода

    СДЗ=(зарплата 1 периода * К1 * 3 мес. + зарплата 2 периода * К2 * 8 мес. + зарплата 3 периода)/(29,3*12)

  22. Hataly

    on 17 декабря 2014 at 5:18 -

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. Нужно ли индексировать отпускные, если повышение произошло не сразу всем работникам, а каждому по истечение года работы на 10% (т.е. в разное время в зависимости от месяца трудоустройства ).

  23. Наталья

    on 17 декабря 2014 at 12:57 -

    Добрый день!
    Нет, если повышение происходит по конкретным сотрудникам, а не по организации в целом, индексировать отпускные не нужно.
    (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября 2008 года N 5920-ТЗ)

  24. Дмитрий

    on 4 июня 2015 at 19:26 -

    Добрый день! Такой вопрос отпуск с 01.06.2015г рассчётный период с 01.06.2014г по 31.05.2015г зарплата (должностной оклад +Доп ФОТ ) в апреле 2015г поднимается должностной оклад,должна ли быть индексация отпускных или нет ?

  25. admin

    on 5 июня 2015 at 10:06 -

    Добрый день! Если повышение окладов состоялось для всех работников, то выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка и начислены в расчетном периоде за период, предшествующий повышению, увеличиваются на коэффициент пересчета. Поскольку повышение произошло в расчетный период.

Добавить комментарий