Выдаем справку о доходах для пособий. Как составить правильно?

Cправка о доходах для пособий

Начиная с прошлого года, вступили в силу изменения в порядке начисления пособия по временной нетрудоспособности. Теперь величина среднедневного заработка считается исходя из полученных работником выплат за  предшествующие два календарных года. Проще всего обстоят дела, если работник уже несколько лет работает у одного работодателя. В ином случае ему потребуется справка о доходах для пособий с предыдущего места работы. Как правильно составить такую справку, соблюсти правила ее выдачи и принять для расчета пособия?

Когда вы обязаны выдать работнику справку о доходах

Работодатель должен выдавать справку о доходах работнику в следующих случаях:

— при увольнении работника. Справка выдается в день увольнения (прекращения работы);

— если работник ранее работал у вас, и после увольнения обратился с заявлением о выдаче справки. Срок в этом случае составляет 3 рабочих дня. Например, при пятидневной рабочей неделе, если работник подал заявление во вторник, то она выдается не позднее пятницы, а если в четверг, то не позднее вторника.

Заявление на выдачу справки может подаваться лично работником или его представителем, или направляться им по почте. В случае направления заявления почтовым отправлением, работник указывает в нем, что готовую справку также следует отправить ему по почте (заказным письмом с уведомлением). Расходы на отправку справки оплачивает бывший работодатель.

Форма справки

Форма справки о сумме заработка утверждена приказом Минздравсоцразвития от 17.01.2011 №4н. В справку вносятся данные о страхователе, застрахованном лице, суммах заработной платы, других выплат и вознаграждений. Далее ставится подпись главного бухгалтера, руководителя и печать организации.

Если руководитель или главный бухгалтер временно отсутствуют в организации, то справку могут подписать другие лица, которым предоставлено это право по приказу руководителя.

Организация как юридическое лицо несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в справке. В случае недостоверности сведений, организация должна будет возместить ущерб, причиненный ФСС.

Если организация имеет обособленные подразделения

Если бывший сотрудник работал в обособленном подразделении, которое имеет отдельный баланс, расчетный счет, начисляет выплаты физическим лицам, то справка о доходах для пособий  выдается таким обособленным подразделением. При этом в справке указываются именно его данные, а не головной организации. Справку подписывают руководитель подразделения и лицо, выполняющие функции по ведению учета в нем.

Если в обособленном подразделении нет бухгалтерии, то заявление бывшего работника, который в него обратился, руководителем подразделения должно быть направлено в головную организацию, где и будет выписана справка. Готовая справка передается обратно в подразделение или отправляется по почте (по просьбе работника).

 

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях своим опытом в выписке справок о доходахЙ Какие трудности вам встречались?

10 комментариев

  1. Наталья

    on 22 января 2012 at 15:39 -

    Много очень ценной информации, здорово! Будем пользоваться.

  2. Михаил

    on 22 января 2012 at 15:56 -

    Отличный сайт, много полезной информации, удачи в развитии!

  3. Сергей

    on 22 января 2012 at 15:59 -

    Так-так, Вы видимо проходите тренинг «500 подписчиков»? Обложка хорошая получилась! Успехов Вам, Юлия!

  4. Светлана

    on 22 января 2012 at 18:47 -

    Да, справок все прибавляется и прибавляется.Очень хорошо, что у Вас можно найти ответы на многие вопросы по малым предприятиям.Удачи!

  5. Мадина

    on 22 января 2012 at 19:19 -

    Это же вы про справку о доходах по форме 2-НДФЛ пишите?

  6. Никита Чередников

    on 22 января 2012 at 19:55 -

    Всегда интересно узнать, как подобные пособия считаются и выписываются. Спасибо огромное за краткую справку из мира бюрократии!

  7. Наталья

    on 23 января 2012 at 17:02 -

    Спасибо, на своем опыте знаю, как трудно «выцепить» какой-то документ из бухгалтерии, да еще и после увольнения.

  8. Алена Трач

    on 23 января 2012 at 19:23 -

    очень полезные советы, важная информация, спасибо большое! Удачи Вам!

  9. Елена

    on 13 августа 2012 at 16:24 -

    А пенсионный фонд не выдаёт справку по личному заявлению бывшего работника (ПФР РФ здесь в качестве работодателя). Говорят, что нынешний работодатель должен её запросить, а ему нынешнему работодателю это надо? Законно ли это? Подскажите пожалуйста как быть? Думаю в суд жалобу написать

  10. admin

    on 18 августа 2012 at 19:49 -

    Ваш нынешний работодатель обязан запросить справку, если ее данные будут участвовать в расчетах, а вы не можете ее предоставить.

Добавить комментарий