Выплата пособия на ребенка до 3 лет за счет работодателя

выплата пособия на ребенка до 3 лет

Когда в семье появляется ребенок, траты родителей ощутимо возрастают. Любая копеечка будет нелишней. Мама, которая работала до выхода в декрет, имеет право получать на работе пособие, пока малышу не исполнится три года. Сумма пособия до 3 лет, к сожалению, по сумме совсем смешная. Однако даже такую сумму работодатель при определенных условиях обязан перечислить сотруднице. Разберемся, что положено молодой маме, сидящей дома с малышом.

Кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком

После рождения малыша мама имеет право взять на работе отпуск по уходу за ребенком до момента, когда ему исполнится 3 года. Данный отпуск начинается после окончания отпуска по беременности и родам (БиР). Пока малышу не исполнилось 3 года, женщина имеет право прервать отпуск и выйти на работу. После этого мама может уйти в отпуск снова, пока ребенку нет 3 лет, если ей это необходимо. Закон не ограничивает количество раз выхода на работу.

Также, согласно ч. 2 ст. 256 ТК РФ, мама может отгулять часть отпуска, а другую часть может использовать кто-то другой из семьи (например, бабушка, дедушка или папа малыша). Но пока кто-то один присматривает за малышом, другим отпуск не положен. Обратите внимание, право на отпуск есть только у сотрудника, который работает по трудовому договору. Т.е. если с малышом сидит бабушка, которая нигде не трудоустроена, мама также может взять отпуск и присматривать за ребенком.

Пример

Сотрудница родила ребенка 1 декабря 2018 года. Ее больничный по беременности заканчивается 10 февраля 2019 года. С 11 февраля она уходит в отпуск по уходу за малышом. 1 августа 2019 года сотрудница решает выйти на работу. При этом с малышом будет сидеть папа. Через несколько месяцев родители решили, что все же маме лучше присматривать за малышом, и мама вновь берет отпуск с 1 ноября 2019 года и использует его полностью до 1 декабря 2021 года.

Выплата пособия на ребенка до 3 лет

При нахождении в отпуске по уходу сотруднику производится выплата пособия на ребенка до 3 лет. Законодательством предусмотрена такая компенсационная выплата за счет средств работодателя следующими документами:

  • Указ Президента РФ от 30.05.1994 N 1110 «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан»;
  • Порядок назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан, утв. Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206.

Сумма пособия на ребенка до 3 лет

Сумма компенсационной выплаты — 50 руб. в месяц. Если в соответствующей местности предусмотрен районный коэффициент, компенсацию выплачивают с его учетом.

Власти региона имеют права увеличить размер пособия. Поэтому необходимо ознакомиться с местным законодательством перед выплатой компенсации. В Москве пособие остается минимальным и составляет 50 рублей.

Если детей, не достигших возраста 3 лет, у работницы двое или больше, то сумма пособия на ребенка до 3 лет не удваивается. Дело в том, что эта выплата не зависит от количества детей, за которыми ухаживает работница (или другой член семьи, находящийся в отпуске). Она назначается не на ребенка, а непосредственно сотруднику.

Если же сотрудник решил прервать отпуск и выйти на работу, то выплата пособия на ребенка до 3 лет больше ему не производится (пп. а п. 11 Порядка №1206). Компенсацию можно сохранить, если работать неполный рабочий день или работать по договору гражданско-правового характера (он не трудовой, поэтому не влияет на отпуск).

Как произвести оформление пособия до 3 лет

Для того, чтобы работодатель начислял пособие, сотрудница должна написать заявление в произвольной форме, приложить копию свидетельства о рождении ребенка. Дополнительные документы (например, справка с места работы другого родителя о том, что компенсацию он не получает) не нужны.

Несмотря на то, что выплата компенсации является обязательной, в настоящее время многие ее не получают, т.к. ими не соблюдается важное условия ее получения: оформление пособия до 3 лет осуществляется только по заявлению сотрудницы. Соответственно, если заявления сотрудницы на выплату компенсации нет, то работодатель его не выплачивает и при этом ничего не нарушает.

Документы нужно передать работодателю в течение 6 месяцев с момента выхода в отпуск по уходу за ребенком. Если предоставить их позже, то выплаты произойдут только за 6 месяцев, предшествующих подаче заявления. Такое правило установлено пунктом 15 Порядка.

Компания должна выплатить пособие за истекшие периоды в течение 10 дней с момента, когда сотрудник принес все необходимые документы (п. 14 Порядка). В дальнейшем выплата пособия на ребенка до 3 лет производится ежемесячно в день перечисления зарплаты.

Пособие до 3 лет за неполный месяц

Выплачивать 50 руб. в месяц нужно ежемесячно с первого дня отпуска по уходу за ребенком (то есть одновременно с государственным пособием по уходу за ребенком до полутора лет) и до тех пор, пока малышу не исполнится три года.

В пункте 17 Порядка сказано, что работодатель прекращает выплачивать компенсацию с месяца, следующего за месяцем, в котором работница потеряла право на нее. Например, три года ребенку сотрудницы исполнилось 2 марта. Значит, начислять ей компенсацию следует прекратить с 1 апреля.

А как определить размер выплаты за тот месяц, когда работница уходит в отпуск? Здесь расчет производится пропорционально. 

Пример

Сотрудница Иванова И.И. 27 августа 2018 года уходит в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. С 27 по 31 августа ей положено пособие:

50 руб. х 5 дней / 31 день = 8,06 руб.

Выбираем отпуск

Некоторые женщины беременеют вторым малышом, пока первому нет трех лет. Мама может получать только одно пособие (п. 11 пп. а Порядка №1206), поэтому ей нужно выбрать, какое будет более выгодным: компенсацию в связи с уходом за старшим ребенком или по оплату больничного с 7-го месяца беременности.

Маме либо нужно прервать отпуск по уходу за первым ребенком и выйти в отпуск по беременности и родам, написав об это соответствующее заявление работодателю. Либо оставаться в отпуске по уходу за ребенком даже после получения листка нетрудоспособности в 30 недель следующей беременности.

Очевидно, что если региональные законы не предусматривают повышенное пособие, маме выгоднее выйти в новый декрет в 7 месяцев беременности. Про переход из декрета в декрет можно прочитать здесь.

Начисление пособия до 3 лет: налоги и взносы

Суммы пособия учитываются в расходах при расчете налога на прибыль на ОСНО (п. 7 статьи 255 НК) и на УСН (доходы – расходы) (пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Дополнительные 50 руб., положенные декретницам, относятся к социальным компенсационным выплатам, установленным законодательством. Иными словами, начисление пособия до 3 лет должно производиться независимо от того, прописана ли такая выплата в трудовых (коллективных) договорах или нет. То есть сотрудник получает компенсацию вне рамок трудовых соглашений.

Поэтому не удерживайте с компенсации НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК). И не начисляйте на нее страховые взносы (п.1 ст.422 НК).

Проводки на пособие до 3 лет

Рассматриваемое пособие входит в состав расходов на оплату труда (п. 20 Порядка №1206, статья 129 ТК). Поэтому составляя проводки на пособие до 3 лет нужно использовать счет 70:

Дебет 20 (44 и т.д.) — Кредит 70 – пособие начислили,

Дебет 70 — Кредит 51 (50) –   пособие выплатили.

Платить 50 руб. в месяц сотрудницам с детьми — это прямая обязанность компании. Источник выплаты — фонд оплаты труда. Суммы данного пособия выплачиваются работодателем за счет собственных средств и не подлежат компенсации из ФСС.

Если у вас остались вопросы — задавайте их в комментариях!


Добавить комментарий