Доплата до фактического заработка – повышаем лояльность работников

Доплата до фактического заработка

Многие работодатели решают выплачивать своим сотрудникам пособие по нетрудоспособности в сумме большей, чем это предусмотрено по общим правилам. Т.е. сверх той суммы, которая предусмотрена законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. Можно ли учесть в расходах такие дополнительные выплаты и как оформляется доплата до фактического заработка?

Документальное оформление

Сначала следует точно решить, как именно будет происходить оплата дней болезни, будет ли это фиксированная сумма или доплата до фактического заработка. Выбранный порядок необходимо закрепить в коллективном договоре или же в трудовых договорах с каждым из работников. Доплату можно сделать и на основании приказа руководителя. Однако в этом случае готовить приказ придется к каждому случаю болезни сотрудника.

К тому же те доплаты, которые обусловлены системой оплаты труда (т.е. закреплены в трудовых и коллективных договорах), можно учесть при расчете налога на прибыль согласно ст.255 НК РФ.

Расчет суммы доплаты

для расчета величины доплаты используйте следующий алгоритм.

1. Рассчитайте сумму среднедневного заработка по общим правилам – согласно законодательству. При этом важно помнить и о лимитах доходов для начисления страховых взносов.

2. Рассчитайте сумму дневного пособия умножением среднедневного заработка на коэффициент страхового стажа (до 5 лет -60%, 5-8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100%).

3. Определите сумму пособия умножением дневного пособия на число дней нетрудоспособности.

4. Определите, сколько бы работник получил за дни болезни, если бы он работал.

5. Из п.4 вычтите п.3 – это и будет размер доплаты.

Пример

Л.Д.Петрушкина работает в ООО «Сад и огород». Страховой стаж 6 лет. Заработок за 2010 год составил 360 000 руб., за 2011 год - 410 000 руб. Оклад равен 24 000 руб., надбавка за опыт работы 2000 руб. С 3 по 12 сентября 2012 года работница была на больничном. В коллективном договоре предусмотрена обязанность работодателя доплатить до фактического заработка.

Рассчитаем размер среднего дневного заработка:

(360 000 + 410 000) / 730 = 1054,79 руб.

Сумма обязательного пособия составит:

1054,79 руб. * 80% * 10 дней = 8438,32 руб.

Сумма, которую Петрушкина получила бы, если бы работала в эти дни (8 рабочих дней):

(24 000 + 2 000) / 20 дней * 8 дней = 10 400 руб.

Доплата до фактического заработка составит:

10 400 – 8438,32 = 1961,68 руб.

Примеры расчета пособия по нетрудоспособности по общим правилам изучайте здесь.  О том, как отразить пособия по нетрудоспособности в учете, читайте тут.

А ваш работодатель производит доплату работникам до фактической зарплаты? Как думаете вы, помогают ли такие доплаты повысить лояльность работников или это только лишние траты? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Подарок для вас в честь нашего знакомства

Скачайте "джентльменский набор" предпринимателя и бухгалтера и вы с легкостью разберетесь в сложных вопросах учета и налогообложения

Для того чтобы бесплатно получить материалы, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить подарки»

Ваш e-mail: *
Ваше имя: *

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

1 комментарий к записи “Доплата до фактического заработка – повышаем лояльность работников”

  1. Наталья пишет:

    Сайт мне очень нравится. Хочу и дальше получать интересные статьи и новости.

Оставить комментарий