Положение о порядке премирования: надо знать, за что награждать

Положение о порядке премированияОсновным документом организации, определяющим основу трудовых отношений между работодателем и работником, является трудовой договор. В нем прописаны права и обязанности сторон, общие правила материального стимулирования сотрудника и т.п.

Но при этом в трудовом договоре не фиксируется порядок начисления премий, их размер, периодичность выплаты и прочие условия премирования. Для этих целей трудовым законодательством предусмотрен такой документ, как Положение о премировании, который либо включается в Правила внутреннего трудового распорядка, либо утверждается отдельно (ст.135 ТК РФ).

Состав Положения

Обычно в Положение о порядке премирования включаются два основных раздела. Первый – «Общие положения» — закрепляет основные принципы начисления премий. Здесь раскрывается общее понятие премий, порядок их начисления, виды премий и т.д.

Второй раздел, в отличие от методологического, где все описано в общих чертах, имеет прямое отношение к премированию в конкретной организации. В нем детально расписаны все условия премирования сотрудников, размеры премий, порядок начисления каждого их вида, т.е. все то, что касается непосредственного расчета премий в данной компании.

Для того, чтобы правильно подготовить такое Положение, остановимся более подробно на каждом из разделов.

Раздел «Общие положения»

Итак, Положение о премировании, как и любой другой документ, лучше начать с раздела «Общие положения». В нем в первую очередь надо указать, что любые премии выплачиваются только по решению руководства, ведь премия по своей сути является стимулирующей, дополнительной выплатой. И вполне возможно, что не все сотрудники и не всегда будут их получать, ведь поощрение работников, добросовестно исполняющих свои трудовые обязанности, — право, а не обязанность работодателя (ст.22 и 191 ТК РФ). Поэтому данный факт необходимо изначально зафиксировать в Положении о премировании.

Следующий момент следует зафиксировать в Положении только тем организациям, которые применяют различные системы оплаты труда, т.к. формулировки премий в этом случае будут различаться в зависимости от вида системы. Поэтому эти компании, подготавливая Положение о порядке премирования, должны указать в нем применяемые системы оплаты труда и перечень должностей, подпадающих под ту или иную систему. К слову, если перечни получаются длинные, то их можно сделать в виде приложений к этому Положению, а в разделе «Общие положения» сделать отсылки к ним.

Основные системы оплаты труда

Давайте вспомним о трех основных системах оплаты труда: повременной, сдельной и сдельно-премиальной (или комиссионной).

Повременная система означает, что оплата труда производится за фактически отработанное работником время. Для расчета заработной платы при такой системе необходимо установленный оклад разделить на количество рабочих часов или дней в месяце и умножить на отработанное сотрудником время.

Суть сдельной системы заключается в том, что работник получает зарплату за объем выполненной работы, и его заработок рассчитывается исходя из количества продукции (работ, услуг) и сдельной ставки.

Ну и, наконец, сдельно-премиальная система. В отличие от простой сдельной, при этой системе работнику обычно устанавливается и оклад, и часть заработка, зависящая от выработки. По такой схеме, как правило, работают сотрудники, связанные с продажами. Им устанавливается небольшой размер оклада, а остальная часть заработной платы формируется в виде процентов от продаж.

Информация о системах оплаты труда

Дело в том, что формулировки выплачиваемых премий зависят от применяемой системы оплаты труда.

Например, премии при повременной системе обычно устанавливаются либо в четких суммах, либо в процентах от оклада. И основанием для их выплаты является отработка полного рабочего периода, добросовестное выполнение трудовых обязанностей или достижение высоких результатов в своей деятельности.

При применении сдельной системы оплаты труда премия может выплачиваться как в твердой сумме, так и в процентах, установленных за перевыполнение плана, а также в виде повышенной оплаты за каждую выпущенную сверх плана единицу продукции.

А при сдельно-премиальной системе фактической премией является установление повышенного процента при расчете переменной части заработка в случае перевыполнения работником плана. Т.е. с каждой продажи сверх установленного плана сотруднику будет начисляться больший процент, чем при плановых продажах.

Ну и конечно, ни сдельная система, ни сдельно-премиальная не исключают возможность выплаты фиксированных премий.

Виды выплачиваемых премий

Следующим этапом подготовки Положения о премировании является фиксация всех видов премий, выплачиваемых в компании. При этом надо отметить все варианты классификаций премий – по периодичности выплаты, по основаниям для выплаты, по категориям сотрудников.

Т.е. в Положении надо отметить, что в организации выплачиваются, например, квартальные и годовые премии сотрудникам, занимающим такие должности, как «специалист», «ведущий специалист», «начальник отдела», за перевыполнение плана.

Также можно классифицировать премии на:

— систематические, которые выплачиваются раз в квартал, раз в полугодие, к отпуску, профессиональным праздникам,

— и на единовременные, например, по итогам завершения проекта, за дополнительный объем работы и т.д.

Стоит иметь в виду, что от полного и грамотного заполнения этого раздела зависит и возможность обоснования включения какой-либо премии в расходы при расчете налога на прибыль. Поэтому рекомендуется хотя бы раз в полгода просматривать список премий, включенных в Положение о премировании, и при необходимости вносить изменения соответствующим приказом по организации. Только учтите один момент – с этим приказом придется ознакомить под подпись всех сотрудников организации.

Порядок премирования

После того, как оформлен методологический раздел, займемся второй частью Положения о премировании, вкоторой надо раскрыть основания и критерии начисления премий в данной организации, их размер, список лиц, ответственных за начисление премий и т.д.

В этом разделе надо закрепить условия, которые должен выполнить сотрудник, чтобы получить тот или иной вид премии. Так же здесь надо указать, кто именно и в каком порядке определяет полноту выполнения данных условий, и кто производит расчет и как именно.

После закрепления в Положении критериев премирования, нужно позаботиться о закреплении сроков и порядка:

— передачи информации руководству о предполагаемом премировании;

— утверждения размера премии и списка премируемых лиц;

— передачи в бухгалтерию утвержденной информации для начисления премий сотрудникам.

Все эти сведения удобнее заполнять в виде таблицы, указав по каждому виду премий:

— критерии, при соблюдении которых выплачивается премия;

— ответственное лицо, определяющее выполнение данных критериев;

-лицо, несущее ответственность за расчет суммы премии;

— сроки и состав документации по данному виду премии;

— порядок прохождения и утверждения данной документации внутри организации.

Квартальные премии

Т.е. в Положении о премировании нужно конкретно прописать, что для выплаты ежеквартальной премии сотруднику, которому установлена повременная оплата труда, необходимо соблюдение следующих критериев:

— выполнение плана подразделением, в котором он работает;

— полная выработка сотрудником рабочего времени за квартал;

— наличие по данным бухгалтерского учета прибыли за этот квартал.

Затем следует указать, например, что данные о наличии необходимых критериев предоставляются руководителем данного подразделения на имя генерального директора до 25 числа последнего месяца расчетного квартала.

Основная задача второго раздела Положения о премировании – наиболее подробное описание каждой премии, что обеспечит прозрачность и понятность системы премирования для сотрудников и сведет к минимуму споры и недоразумения.

Как может рассчитываться квартальная премия, читайте здесь. А о том, как учитывать премии в расчете отпускных, смотрите тут .

А в вашей организации есть Положение о премировании? Выдаются ли премии сотрудникам? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!


One comment to this article

  1. Никита

    on 28 мая 2013 at 13:02 -

    Быть бухгалтером не так просто! Но этот ресурс наверняка очень помогает, особенно начинающим бухгалтерам! Сайт просто супер, мои вам комплименты!

Добавить комментарий