Отпускные вахтовикам – есть ли особенности расчета

У сотрудников, которые работают по вахтовому методу, особый распорядок дней работы и отдыха. Например, это могут быть 15 дней работы – 15 дней отдыха, 4 недели работы – 4 недели отдыха и т.п. Для данной категории установлен суммированный учет рабочего времени, т.е. отработанное время определяется за учетный период – месяц, квартал. В связи с этим нередко возникает вопрос, как рассчитывать отпускные вахтовикам: применять правила, общие для всех или какие-то специальные методики?

Как производить расчет

Специальных методик для расчета отпускных работникам, которые трудятся вахтовым методом, не предусмотрено. Также как для остальных категорий работников, расчет произвоится в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г.

Основой для расчетов являются фактически начисленная заработная плата и фактически отработанное время за 12 предшествующих месяцев (расчетный период). Отпускные определяются как произведение числа дней отпуска (как основного, так и при наличии – дополнительного) на среднюю заработную плату.

Подробнее о том, как рассчитать средний дневной заработок при полностью и не полностью отработанном расчетном периоде, можно прочитать здесь. Все рассмотренные правила в полном объеме применимы для вахтовиков.

Несколько нюансов

Когда мы начинаем рассчитывать отпускные вахтовикам, то обычно встречаем такую ситуацию: в разных месяцах может быть отработано разное число дней, например, в одном – 15 дней, в другом – 20 дней. Считаются ли такие все такие месяцы полностью отработанными?

Данная ситуация рассмотрена в письме Роструда №2163-6-1 от 21.12.2006 г. Согласно рекомендациям чиновников, если работник-вахтовик с суммированным учетом рабочего времени  все рабочие дни месяца отработал согласно своему графику, даже если в течение месяца он трудился не каждый день, то считают, что месяц полностью отработан.

Одной из особенностей предоставления ежегодного отпуска вахтовикам является начало отпуска после окончания междувахтового отдыха. Т.е. сначала работник использует все дни междувахтового отдыха, а только потом начинается отпуск. В стаж, который дает право на основной и дополнительный отпуск, включаются дни в пути от пункта сбора до места работы и обратно, а также междувахтовый отдых.

А теперь примеры

Пример 1

Рассчитаем отпускные, если период полностью отработан.

Охранник ООО «Телохранитель» Печкин П.П. работает по графику 2 недели работы – 2 недели отдыха. С 25 июня 2012 года уходит в очередной отпуск сроком на 28 календарных дней. За полный рабочий месяц Печкин получает 40 000 руб. Расчетный период с 1 июня 2011 года по 31 мая 2012 года отработан полностью.

Средний дневной заработок составит:

40 000 * 12 / (29,4 * 12) = 1360,54 руб.

Отпускные: 1360,54 руб. * 28 дней = 38095,12 руб.

Пример 2

Рассчитаем отпускные, если период отработан не полностью.

Изменим условия предыдущего примера и предположим, что охранник Печкин находился в отпуске с 15 августа по 11 сентября 2011 года и болел с 6 по 19 февраля 2012 года. Заработная плата за расчетный период составила 420 000 руб. Напоминаю, что отпускные и пособие по нетрудоспособности не учитываются для расчетов. Полностью отработаны месяцы:

Июнь, июль, октябрь-январь, март-май – итого 9 месяцев

Число календарных дней в неполных месяцах:

Август: 29,4 / 31 * (31 – 17) = 13,28 дней

Сентябрь: 29,4 / 30 * (30 – 11) = 18,62 дней

Февраль: 29,4 / 29 * (29 – 14) = 15,21 дней

Итого календарных дней в неполных месяцах: 47,11 дней

Рассчитаем средний дневной заработок:

СДЗ = 420 000 / (9 * 29,4 + 47,11) = 1347,41 руб.

Отпускные: 1347,41 руб. * 28 дней = 37 727,48 руб.

Важно: из расчетного периода время междувахтового отдыха не исключается. Поэтому мы и не рассматриваем график, по которому работал Печкин. Также не имеет значения, на какие дни (выходные или рабочие) пришлось время болезни.

Еще раз напомню, что общие для все алгоритмы расчета отпускных можно найти здесь. О том, как учитывать в расчетах премии, читайте здесь. Особо стоит отметить предоставление вахтовикам северных отпусков, об этом информацию ищите здесь.

А в вашей организации работают вахтовики? Приходится ли вам сталкиваться с трудностями при расчете им заработной платы и других выплат? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Вам может быть интересно:

Пример расчета отпускных: отделяем зерна от плевел, а полные календарные месяцы от неполных Метод расчета пособия по беременности и родам – что лучше не узнаешь, пока не посчитаешь Выручка по кассовому методу: есть деньги – есть доход Основа расчета пособия по нетрудоспособности — среднедневной заработок Нет данных о доходах для расчета пособия? Выход — запрос в ПФР Определяете транспортный налог – пример расчета вам в помощь Приятная неожиданность — индексация отпускных при повышении зарплаты Есть ли сверхурочные при суммированном учете рабочего времени