Оплата труда в выходные дни – все отдыхают, вы зарабатываете

Оплата труда в выходные дни

Российский календарь богат на праздничные нерабочие дни. Кроме того, значительная доля всех дней календаря приходится на выходные дни. Между тем, есть такие профессии, работая по которым, приходится выходить на работу и в выходные, и в праздничные дни. Да и при наличии большого числа заказов расслабляться не приходится. А значит, бухгалтеру следует знать, как производится оплата труда в выходные дни и праздники.

Кто желает поработать?

Если сотрудник работает по обычному календарю, например, с понедельника по пятницу, то для выхода его на работу в выходной или праздничный день придется получить его письменное согласие.

Без согласия могут быть привлечены к работе сотрудники, если:

- работа в выходные и праздники предусмотрена по графику (непрерывный характер работ, обслуживание населения, неотложный ремонт)

- работник является профессиональным спортсменом, тренером, творческим работником и условие о работе в праздники и выходные предусмотрено трудовым договором;

- в случае возникновения чрезвычайных ситуаций для предотвращения катастрофы, аварии, несчастного случая, порчи имущества, стихийного бедствия, устранения их последствий.

К работе в выходные и праздники запрещено привлекать: несовершеннолетних и беременных женщин, независимо от причин.

Документальное оформление

Для соблюдения норм трудового законодательства можно придерживаться такого алгоритма оформления документов:

1. Обосновываем производственную необходимость.  Начальник подразделения, в котором предполагается работа в выходные дни, пишет на имя руководителя организации служебную записку с обоснованием потребности в сотрудниках.

Руководитель на записке пишет свои распоряжения: уведомление работников и получение согласия от них, подготовка проекта приказа.

Служебная записка

2. Уведомление сотрудников. Работнику предъявляется уведомление о необходимости выхода на работу, в котором указывается дата работы и компенсации, которые могут быть за это получены (двойная оплата, отгул). Также указывается, что работник может отказаться (если требуется согласие). Работник может заявить о своем согласии, подписавшись на самом уведомлении или написав отдельное заявление.

Уведомление на работу в выходной

Согласно ст.107 Трудового кодекса в праздники сотруднику положено отдыхать, даже если работа посменная. Поэтому на работников, которые трудятся в смену для работы в праздники, тоже придется оформлять документы.

Некоторые категории сотрудников должны в письменной форме ознакомиться с правом отказаться от такой работы. Это:

- женщины с детьми до 3 лет;

- матери-одиночки или отцы-одиночки с детьми до 5 лет;

- инвалиды;

- сотрудники с детьми-инвалидами;

- сотрудники, ухаживающие за больными членами семьи.

При наличии в организации профсоюза требуется и его согласие (ч.5 ст.113 ТК).

3. Составление и подписание приказа. С приказом знакомят всех, кто выйдет на работу в выходные и праздничные дни.

Приказ на работу в выходной

Сотрудник может выразить свое согласие в уведомлении, но отказаться расписываться в приказе. Тогда это следует зафиксировать в акте. Если он расписался в уведомлении, выразив свое согласие, то на работу выйти он обязан.

4. Работа в выходные отражается в табеле (формы № Т-12 или Т-13) с использованием кодов РВ или 03. Если работник воспользуется отгулом, то ставится код НВ или 28.

Оплата труда в выходные дни и праздники

Согласно ст.153 ТК оплата труда в выходные дни и праздники производится минимум в двойном размере. Конкретный размер выплат организация утверждает в локальном акте. Рассмотрим наиболее распространенные случаи для разных систем оплаты труда.

Пример 1 - оклад

Секретарь ООО «Пчелка» Ульева У.О. выходила на работу  12 и 23 июня 2012 года (праздничный и выходной дни). Остальные рабочие дни июня в количестве 20 дней отработаны полностью. Оклад Ульевой 20 000 руб. Зарплата за июнь составит:

20 000 руб. + 20 000 руб. / 20 дней * 2 дня * 2 = 24 000 руб.

Кладовщик ООО «Пчелка» Сотова С.С. выходила на работу 23 июня на 4 часа. Оклад Сотовой 10000 руб. зарплата за июнь составит:

10 000 + 10 000 / 159 час. * 4 час. * 2 = 10 503,14 руб.

Пример 2 – сдельная оплата

Рабочий ООО «Пчелка» Осин О.О. выходил на работу в выходной день – 23 июня 2012 года. За этот день он изготовил 20 деталей. Обычная расценка за одну деталь – 50 руб. Осин получит за изготовленные в выходной детали:

20 дет. * 50 руб. * 2 = 2000 руб.

Аналогично рассчитывается доплата при использовании почасовой тарифной ставки.

Пример 3 – сутки через трое

Сотрудник работает по окладной системе, но работает посменно. Здесь правило такое: если работа в выходные укладываются в месячный норматив часов, то доплата производится в одинарном размере, не укладывается – в двойном.

Охранник ООО «Пчелка» Медов М.М. работает по графику: 1 сутки работа – 3 суток – выходной. За июль им отработано 168 часов (все смены по графику отработаны) при норме 176 часов. Кроме того, Медов выходил на работу 1 июля (по графику сотрудника этот день был выходным) на 4 часа. Оклад сотрудника 15 000 руб. заработок за июль составит:

15 000 + 15 000 / 176 час. * 4 час = 15 340,91 руб.

Еще несколько нюансов

Если сотрудник, работавший в выходной или праздник, захотел взять отгул в качестве компенсации, то работа в выходной (праздник) оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем оплата труда в выходные дни и праздники производится на общих основаниях.

В двойном размере оплачиваются дни:

- отъезда в командировку и возвращения из нее, которые приходятся на праздник или выходные;

- работы в командировке в выходной или праздничный день.

Обратите внимание: оплата за эти дни производится по двойной ставке, а не по среднему заработку.

О том, как оплачиваются праздничные ночные часы, читайте здесь. А о том, как оплачивать сверхурочные, смотрите тут.

А в вашей организации работники часто привлекаются к работе в выходные и праздничные дни? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Оставить комментарий