Российский календарь богат на праздничные нерабочие дни. Кроме того, значительная доля всех дней календаря приходится на выходные дни. Между тем, есть такие профессии, работая по которым, приходится выходить на работу и в выходные, и в праздничные дни. Да и при наличии большого числа заказов расслабляться не приходится. А значит, бухгалтеру следует знать, как производится оплата труда в выходные дни и праздники.
Кто желает поработать?
Если сотрудник работает по обычному календарю, например, с понедельника по пятницу, то для выхода его на работу в выходной или праздничный день придется получить его письменное согласие.
Без согласия могут быть привлечены к работе сотрудники, если:
- работа в выходные и праздники предусмотрена по графику (непрерывный характер работ, обслуживание населения, неотложный ремонт)
- работник является профессиональным спортсменом, тренером, творческим работником и условие о работе в праздники и выходные предусмотрено трудовым договором;
- в случае возникновения чрезвычайных ситуаций для предотвращения катастрофы, аварии, несчастного случая, порчи имущества, стихийного бедствия, устранения их последствий.
К работе в выходные и праздники запрещено привлекать: несовершеннолетних и беременных женщин, независимо от причин.
Документальное оформление
Для соблюдения норм трудового законодательства можно придерживаться такого алгоритма оформления документов:
1. Обосновываем производственную необходимость. Начальник подразделения, в котором предполагается работа в выходные дни, пишет на имя руководителя организации служебную записку с обоснованием потребности в сотрудниках.
Руководитель на записке пишет свои распоряжения: уведомление работников и получение согласия от них, подготовка проекта приказа.
2. Уведомление сотрудников. Работнику предъявляется уведомление о необходимости выхода на работу, в котором указывается дата работы и компенсации, которые могут быть за это получены (двойная оплата, отгул). Также указывается, что работник может отказаться (если требуется согласие). Работник может заявить о своем согласии, подписавшись на самом уведомлении или написав отдельное заявление.
Согласно ст.107 Трудового кодекса в праздники сотруднику положено отдыхать, даже если работа посменная. Поэтому на работников, которые трудятся в смену для работы в праздники, тоже придется оформлять документы.
Некоторые категории сотрудников должны в письменной форме ознакомиться с правом отказаться от такой работы. Это:
- женщины с детьми до 3 лет;
- матери-одиночки или отцы-одиночки с детьми до 5 лет;
- инвалиды;
- сотрудники с детьми-инвалидами;
- сотрудники, ухаживающие за больными членами семьи.
При наличии в организации профсоюза требуется и его согласие (ч.5 ст.113 ТК).
3. Составление и подписание приказа. С приказом знакомят всех, кто выйдет на работу в выходные и праздничные дни.
Сотрудник может выразить свое согласие в уведомлении, но отказаться расписываться в приказе. Тогда это следует зафиксировать в акте. Если он расписался в уведомлении, выразив свое согласие, то на работу выйти он обязан.
4. Работа в выходные отражается в табеле (формы № Т-12 или Т-13) с использованием кодов РВ или 03. Если работник воспользуется отгулом, то ставится код НВ или 28.
Оплата труда в выходные дни и праздники
Согласно ст.153 ТК оплата труда в выходные дни и праздники производится минимум в двойном размере. Конкретный размер выплат организация утверждает в локальном акте. Рассмотрим наиболее распространенные случаи для разных систем оплаты труда.
Пример 1 - оклад
Секретарь ООО «Пчелка» Ульева У.О. выходила на работу 12 и 23 июня 2012 года (праздничный и выходной дни). Остальные рабочие дни июня в количестве 20 дней отработаны полностью. Оклад Ульевой 20 000 руб. Зарплата за июнь составит:
20 000 руб. + 20 000 руб. / 20 дней * 2 дня * 2 = 24 000 руб.
Кладовщик ООО «Пчелка» Сотова С.С. выходила на работу 23 июня на 4 часа. Оклад Сотовой 10000 руб. зарплата за июнь составит:
10 000 + 10 000 / 159 час. * 4 час. * 2 = 10 503,14 руб.
Пример 2 – сдельная оплата
Рабочий ООО «Пчелка» Осин О.О. выходил на работу в выходной день – 23 июня 2012 года. За этот день он изготовил 20 деталей. Обычная расценка за одну деталь – 50 руб. Осин получит за изготовленные в выходной детали:
20 дет. * 50 руб. * 2 = 2000 руб.
Аналогично рассчитывается доплата при использовании почасовой тарифной ставки.
Пример 3 – сутки через трое
Сотрудник работает по окладной системе, но работает посменно. Здесь правило такое: если работа в выходные укладываются в месячный норматив часов, то доплата производится в одинарном размере, не укладывается – в двойном.
Охранник ООО «Пчелка» Медов М.М. работает по графику: 1 сутки работа – 3 суток – выходной. За июль им отработано 168 часов (все смены по графику отработаны) при норме 176 часов. Кроме того, Медов выходил на работу 1 июля (по графику сотрудника этот день был выходным) на 4 часа. Оклад сотрудника 15 000 руб. заработок за июль составит:
15 000 + 15 000 / 176 час. * 4 час = 15 340,91 руб.
Еще несколько нюансов
Если сотрудник, работавший в выходной или праздник, захотел взять отгул в качестве компенсации, то работа в выходной (праздник) оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.
Сотрудникам с ненормированным рабочим днем оплата труда в выходные дни и праздники производится на общих основаниях.
В двойном размере оплачиваются дни:
- отъезда в командировку и возвращения из нее, которые приходятся на праздник или выходные;
- работы в командировке в выходной или праздничный день.
Обратите внимание: оплата за эти дни производится по двойной ставке, а не по среднему заработку.
О том, как оплачиваются праздничные ночные часы, читайте здесь. А о том, как оплачивать сверхурочные, смотрите тут.
А в вашей организации работники часто привлекаются к работе в выходные и праздничные дни? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!