«Секретный» расчет суммированного учета рабочего времени

расчет суммированного учета рабочего времениЕсли вы решили ввести в своей организации суммированный учет рабочего времени, составили график, определили норму часов для работы сотрудников, то не спешите радоваться. После этого начинается самое интересное – расчет суммированного учета рабочего времени. Как начислить заработную плату работнику на этой системе? Об этом речь пойдет в данной статье.

Формула для расчетов

При суммированном учете традиционно применяется повременная система оплаты труда. Дело в том, что обязанностью работодателя является организация учета времени фактической работы и отдыха, и сведения об этом удобно применить к расчету зарплаты.

В самом общем виде формула для расчета зарплаты будет выглядеть так:

ЗП = СЕВ * ФОВ

ЗП – заработная плата;

СЕВ – ставка за единицу времени: фиксированный размер оплаты труда за выполнение нормы труда за единицу времени;

ФОВ – фактически отработанное время.

Чем измерить работу?

Какая единица времени является самой подходящей для оплаты? Для расчета нормы времени работы опираются на производственный календарь. В нем мы находим 2 потенциально возможные к применению единицы – день и час.

Больше для наших целей подходит час, поскольку:

1. Эта единица самая маленькая и ей можно измерять отрезки времени различной продолжительности – дни, недели, месяцы, год.

2. Именно в часах составляется график работы при суммированном учете.

Часовая ставка в свою очередь может быть фиксированной (например, оплата 200 руб. в час) или расчетной (исходя из оклада работника). Первый вариант предпочтительнее, поскольку считать зарплату очень просто: умножить часовую ставку на отработанное время.

Фиксированную ставку можно указать в трудовом договоре, штатном расписании или если на такую ставку переводится работник с окладом – в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Часовая ставка из оклада

Однако часовая ставка может быть и расчетной – из оклада работника. Выясним, как ее определить.

ЧС = МС / КЧМ

МС – месячная ставка (оклад);

КЧМ – количество часов в месяце по производственному календарю пятидневки.

Если месячная ставка предопределена изначально, то второй множитель можно рассчитать несколькими путями:

— за текущий год;

— за учетный период (квартал, полугодие, год);

— за месяц.

Пример

Оклад работника 40 000 руб. Необходимо на основе производственного календаря определить ставку часа в январе, феврале, 1 квартале, 1 полугодии и за 2013 год.

Ставка часа в январе: 40 000 / 136 часов = 294,12 руб.

Ставка часа в феврале: 40 000 / 159 часов = 251,57 руб.

Для расчета ставок в учетном периоде потребуется расчет среднемесячного количества рабочих часов в каждом месяце периода:

СКЧ = НКЧ / КМ

НКЧ – количество рабочих часов по календарю;

КМ – количество месяцев в периоде.

1 квартал:

СКЧ = 454 часа / 3 месяца = 151,33 часа

Ставка часа в 1 квартале: 40 000 / 151,33 часа = 264,32 руб.

1 полугодие:

СКЧ = 923 часа / 6 месяцев = 153,83 часа

Ставка часа в 1 полугодии: 40 000 / 153,83 часа = 260,03 руб.

Год:

СКЧ = 1970 / 12 = 164,17 часа

Ставка часа в году: 40 000 / 164,17 часа = 243,65 руб.

Порядок расчета часовой ставки необходимо утвердить в локальном нормативном акте организации по оплате труда.

Расчет заработной платы

Теперь делаем расчет суммированного учета рабочего времени, отработанного в нормальных условиях. Нормальными условия считаются, если:

— работа велась в установленный графиком день;

— работа в дневное время (имеется в виду не ночные часы);

— продолжительность смены нормальная, заданная по графику;

— день не праздничный.

Пример

Продолжим условия предыдущего примера, предположив, что на предприятии используется расчет часовой ставки за учетный период — год.

Пусть в марте 2013 года работник трудился согласно графику, отработал 14 смен продолжительностью 12 часов каждая (с 9.00 до 21.00). 8 марта сотрудник не работал. Рассчитаем зарплату за март.

243,65 руб. * 14 смен * 12 часов = 40 933,2 руб.

О расчете сверхурочных при суммированном учете рабочего времени читайте здесь. О порядке введения суммированного учета смотрите тут.

А какой вариант расчета часовой ставки выберете вы? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!


Добавить комментарий