Доплата за совмещение должностей: больше работы – больше зарплата

доплата за совмещение должностей

Коллектив работников – текучая субстанция, сегодня один сотрудник приболел, завтра другой в отпуске, послезавтра третий в декрет собрался и т.д. И если некоторые участки работ могут подождать возвращения «хозяина», то на других время не терпит, а делами нужно заниматься каждый день. Тогда и встает вопрос, кем и как заменить отсутствующего сотрудника.

Оптимальным обычно является перераспределение части обязанностей временно отсутствующего сотрудника на другого работника фирмы, не отрывая последнего от своих основных обязанностей – совмещение должностей (профессий).

Однако работник не должен выполнять увеличенный объем работ за директорское «спасибо», ставить свою подпись на документах, за составление которых он будет отвечать, принимать служебные решения. Да и потом, Трудовой кодекс такую «халяву» работодателю не разрешает. Поэтому сегодня мы обсудим доплату за совмещение.

Что такое совмещение

Понятие совмещения профессий (должностей) вводит ст.60.2 Трудового кодекса. Суть его в том, что работник в течение рабочего дня или смены (нормальной продолжительности) выполняет обязанности не только по своей должности, которые прописаны в его трудовом договоре, но и дополнительные, по другой или такой же должности (профессии), и получает за это дополнительную оплату – это и есть доплата за совмещение должностей.

Для совмещения требуется письменное согласие работника, также оговаривается срок выполнения дополнительной работы, объем и содержание, уровень доплаты.

Работник и работодатель в одностороннем порядке могут отказаться от исполнения дополнительных обязанностей, при этом другая сторона должна быть предупреждена не менее чем за 3 рабочих дня до момента окончания работы.

Оформление документов на совмещение

Обычно совмещение оформляется путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, затем издается приказ. Записи в трудовую книжку работника не вносятся.

Шаг 1: предложение работнику о совмещении.

 image001

Свое согласие работник может выразить в самом предложении, поставив свою подпись в данном документе, или написав отдельное заявление.

 image002

После согласования условий подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору и издают приказ.

 image003 image004

Обратите внимание, по мнению чиновников Минтруда, при совмещении должностей, исполняя обязанности временно отсутствующего работника и подписывая документы, сотрудник ставит свою подпись с пометкой и.о. (исполняющий обязанности).

Размер доплаты

Интересен вопрос, может ли работник совмещать сразу несколько должностей (профессий). Прямых ограничений ТК не содержит. Однако в статье 60.2 говорится: «выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности)», откуда косвенно вытекает, что дополнительная работа возможна только по одной должности. К тому же вряд ли сотрудник, будь он хоть семи пядей во лбу, сможет качественно работать сразу по нескольким должностям.

Доплата за совмещение должностей законодательно предельной и минимальной величинойне ограничивается. Поэтому ее размер устанавливается только по соглашению сторон. На какой величине сторгуетесь, столько и будет. При расчете налога на прибыль доплата за совмещение признается в том размере, который согласован сторонами (письмо Минфина от 29.10.2009 г. №03-03-06/1/702).

В бухгалтерском учете доплата за совмещение относится в дебет того счета, на котором учитывались выплаты по совмещаемой должности.

Как рассчитывать доплату за совмещение зависит от формы оплаты труда – сдельная или повременная.

При повременной оплате доплата может быть установлена:

— в твердой сумме;

— в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника по основной должности или по должности отсутствующего работника.

При сдельной оплате труда размер доплаты, как правило, определяется количеством изготовленной продукции и сдельных расценок на нее.

Пример

Бухгалтер ЗАО «Листопад» Ясенева Я.Я. совмещает в сентябре 2013 года должность кассира. Оклад Ясеневой 20 000 руб. По приказу директора и согласно дополнительному соглашению ей начисляется надбавка в размере 20% от оклада по основной должности за дни совмещения. Совмещение было в период с 9 по 30 сентября (16 рабочих дней при общей величине рабочих дней в месяце – 21)

Основная заработная плата за сентябрь: 20 000 руб.

Доплата за сентябрь:

20 000 руб. * 20% *16 дней / 21 день = 3 047,62 руб.

Общая сумма заработной платы: 23 047,62 руб.

Пример

За октябрь 2013 года шлифовщик ОАО «Машстрой» И.И.Иванов отшлифовал 3000 изделий. Сдельная расценка за шлифовку одного изделия – 5 руб. Кроме того, в этом месяце Иванов выполнял токарные работы за токаря, который находился в очередном отпуске. Изготовлено 150 изделий, сдельная расценка – 20 руб. за изделие.

Заработная плата за октябрь по основной профессии:

3000 шт. * 5 руб./шт. = 15 000 руб.

Доплата за работу по другой профессии:

150 шт. / 20 руб./шт. = 3 000 руб.

Итого заработная плата за октябрь: 18 000 руб.

О правилах работы по совместительству читайте здесь . Иногда работнику приходится выйти и в выходной, как оплачивать это, смотрите тут .

А в вашей организации оформляется совмещение? Или просто накидывают работу «и за себя, и за того парня» без дополнительной оплаты? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

  1. Алёна

    12.09.2014

    Спасибо! Как раз то что мне нужно! Очень доступно и понятно.

  2. Людмила

    20.01.2015

    Добрый день! У нас проходит реорганизация, из 7 сотрудников оставляют 3-х, при этом при сохранении их объема работ и обязанностей , хотят добавить обязанности кассира ( кассира сократили), оклады оставляют прежние, о каком проценте надбавки можно вести речь? Предлагают- 140 руб за месяц, все отказываются подписывать соглашение.

  3. Наталья

    21.01.2015

    Размеры надбавок в коммерческих организациях (как и прочие условия работы) определяются соглашением сторон.

  4. Алексей

    20.02.2015

    Здравствуйте! Я работаю начальником службы, персонал которой ходит посменно. В связи с нехваткой персонала (двое ушли на пенсию) работадатель заставляет меня ходить в смену и ещё не забывать исполнять свои обязанности как начальник. Никаких доплат за совмещение не установлено. Доплачивают только за работу в ночные часы и праздничные. Правомерно ли это? Во время смены обязанности начальника выполнять не могу, так как очень ответственная работа в смене - в энергетике. Иногда приходиться выходить в свои выходные (между сменами) для выполнения работы начальника - тоже без каких либо оплат.

  5. Наталья

    25.02.2015

    Алексей, добрый день! При совмещении составляется соглашение, где обязательно оговаривается дополнительное вознаграждение. Доплата должна быть на основании ст. 151 Трудового кодекса. Совмещение происходит в рабочее время (ст. 60.2 ТК). Работу в выходные должны оплачивать, если Вас вызвали работать. Вы имеете право отказаться от совмещения. Обязывать Вас не имеют права.

Оставьте комментарий

Ваш email будет скрыт.

Похожие статьи