Замена отпуска денежной компенсацией: отдых или «капуста»?

замена отпуска денежной компенсацией

Не всегда у работника есть возможность использовать полагающийся ему отпуск в полном объеме. Да и не всегда есть желание воспользоваться своими правами на отдых – одних работа не отпускает, другие не хотят терять в деньгах, у третьих свои причины. И конечно самая распространенная ситуация – увольнение работника, когда брать отпуск уже ни к чему.

Трудовое законодательство в случае увольнения работника обязывает выплатить ему компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст.127 ТК). А вот может ли работающий сотрудник, который не собирается уходить из организации заменить свой отдых «капустой»? В каких случаях возможна замена отпуска денежной компенсацией?

Трудовое законодательство

Обратимся к ТК, в статье 126 которого сказано, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена на денежную компенсацию по заявлению работника.

Есть и исключения, когда замена отдыха деньгами не разрешена (кроме компенсации, выплачиваемой при увольнении):

— для беременных женщин;

— для работников моложе 18 лет;

— для сотрудников, которые заняты работой с опасными и вредными условиями труда, за работу в соответствующих условиях.

Обратите внимание: если работник не использовал отпуск за 2 года, то ограничение в 28 дней применяется к отпуску за каждый год (28+28), а не к суммарной их продолжительности.

Что же можно заменить?

Продолжительность ежегодного отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней. Возникает вопрос – что же тогда можно заменить, какие дни и какого отпуска?

Для отдельных категорий работников может предусматриваться увеличенная продолжительность основного отпуска или предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск (кроме отпуска за вредные и опасные условия труда). Вот для этих дней и возможна замена отпуска денежной компенсацией.

image001

Отпуск за ненормированный рабочий день

Спорная ситуация сложилась применительно к отпуску за ненормированный рабочий день:

— замена возможна: ст.126 ТК прямо не запрещает замену этих дней отпуска денежной компенсацией;

— заменять нельзя: замена дней отпуска за ненормированный рабочий день может расцениваться инспекцией по труду как скрытая форма сверхурочных работ. Ст.119 не содержит возможности не предоставить работникам ежегодного отпуска за ненормированный рабочий день.

Право или обязанность

Можно также встретить различные мнения, является ли выплата компенсации по заявлению работника обязанностью работодателя. Или это только право?

Дословно в ст.126 такая формулировка: «по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией». Слова «может быть» дают основание думать, что замена – это все-таки право работодателя. Иначе было бы «должна быть» или «заменяется». С этой позицией согласен Роструд (письмо от 01.03.2007г. №473-6-0).

Оформление документов

При замене отпуска компенсацией необходимо правильно оформить документы. Во-первых,  работник должен заявить о своем желании – написать заявление в произвольной форме. В нем нужно написать, за какой отпуск и период сотрудник хочет получить компенсацию.

Во-вторых, на основании заявления издается приказ в произвольной форме, с которым сотрудник знакомится под роспись. Далее отметка ставится в личную карточку работника (форма Т-2), в график отпусков (форма Т-7) в примечания.

Компенсацию можно выплатить вместе с очередной заработной платой.

Налогообложение компенсации

Согласно п.8 ст.255 НК компенсация за неиспользованный отпуск, которая выплачена в соответствии с трудовым законодательством, относится к расходам на оплату труда (письма Минфина от 01.11.2013г. №№ 03-03-06/1/46713, от 15.12.2010г. №03-03-06/2/212, от 11.10. 2007г. №03-03-06/2/189).

Если в организации предоставляются дополнительные дни отпуска сверх тех, которые предусмотрены законодательством, то компенсация за такие дни в расходах учитываться уже не будет (письма Минфина от 17.12.2008г. №03-03-06/1/689, от 29.12.2007г. №03-03-06/1/900).
Денежная компенсация за отпуск облагается страховыми взносами и НДФЛ в общем порядке.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, читайте здесь . Как составить график отпусков, смотрите тут .

А что предпочли бы вы – отдых или денежную компенсацию за него? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!


Добавить комментарий