Воинский учет на предприятии – бойцы невидимого фронта в отделе кадров

воинский учет на предприятииПри ведении кадрового учета неизменно повышенное внимание уделяется приему и увольнению работников, заключению трудовых договоров, установлению и соблюдению режима рабочего времени и т.д. Но есть та область кадрового учета, о существовании которого некоторые сотрудники, на которых возложен учет кадров, даже не догадываются, а посему он может напрочь отсутствовать.

О чем это я? Сегодня мы обсудим воинский учет на предприятии. Да-да, работники отдела кадров в организации обязаны его вести. Исключений ни для каких организаций, включая самые малые, нет!

Нормативное регулирование

Организация воинского учета на предприятии подразумевает регистрацию сотрудников, находящихся в призывном возрасте и состоящих в запасе. Также ведется анализ количества данных сотрудников и получение работодателем персональных данных военнообязанных работников.

Обязанность работодателей-организации вести воинский учет предусмотрена пп.6 п.1 ст.8 закона «Об обороне» от 31.05.1996г. №61-ФЗ. Имеют право его не вести только ИП.

Нормативные документы, которыми необходимо руководствоваться при ведении воинского учета:

— Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27.11.2006г. №719;

— Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генштабом Вооруженных Сил РФ

— Федеральный закон от 28.03 1998г. №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

— Федеральный закон от 31.05.1996 N 61-ФЗ «Об обороне»;

— Федеральный закон от 26.02.1997г.№31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;

— Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006г.№719 «Об утверждении Положения о воинском учете».

— Постановление Межведомственной комиссии по бронированию граждан, пребывающих в запасе, от 22.12.1999г. №144.

Организация воинского учета

Обычно учет военнообязанных ведет сотрудник, который занимается кадровым учетом в организации. В его должностной инструкции или трудовом договоре прописываются соответствующие обязанности.

1. Должностная инструкция работника, который будет заниматься воинским учетом, должна быть согласована с военкоматом.

2. Если обязанности возлагаются на уже работающего в организации сотрудника, то заключается дополнительное соглашение к трудовому договору или отдельный трудовой договор на работу по совместительству.

Руководитель подписывает приказ об организации воинского учета на предприятии, который согласуется с военкоматом. Кроме приказа в организации должен быть план мероприятий по воинскому учету на год. Образцы этих документов есть в Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях.

Заводится Журнал проверок воинского учета граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ.

Какие составляющие воинского учета есть в организации:

— принятые на работу сотрудники ставятся на воинский учет, от них получаются необходимые для учета сведения;

— поддержание актуальности информации;

— при увольнении работника он снимается с учета.

Один раз в год делается сверка документов и прочей информации со всеми военнообязанными работниками организации на предмет изменений данных.

Дату сверки военный комиссар проставляет самостоятельно в Плане работы по осуществлению воинского учета. Если дата не указана, то по умолчанию до 1 ноября. До 1 ноября также заполняется и представляется в военкомат карточка учета организации (Форма № 18).

Кого ставить на учет?

Воинский учет на предприятии организуется по:

— мужчинам, годным по состоянию здоровья и не достигшим предельного возраста пребывания в запасе;

— женщинам, годным по состоянию здоровья, не достигшим предельного возраста пребывания в запасе и имеющим военно-учетную специальность (ВУС). Перечень ВУС можно найти в Приложении к Положению о воинском учете.

Что спросить?

Какие сведения нужно получить от работника для ведения воинского учета: ФИО, дата рождения, место жительства и пребывания, образование, семейное положение, годность по состоянию здоровья, ВУС, гражданские специальности, спортивные разряды и звания, антропометрические данные, данные о прохождении военной службы или альтернативной, участии в сборах, владение иностранными языками, уголовные дела, судимость, бронирование граждан за организацией, органами местного самоуправления или государственной власти.

Какие документы требовать работодателю:

— удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

— военный билет;

— временное удостоверение, которое выдано взамен военного билета.

Что делать?

Порядок действий при приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету:

1. Проверить отметки в паспорте об отношении к воинской обязанности, военном билете о постановке на учет.

2. Занести данные в форму Т-2.

3. при наличии нарушений сообщить в военкомат.

4. Направлять в военкомат сведения по воинскому учету: списки сотрудников, которые подлежат воинскому учету, при приеме на работу и увольнении из организации (срок – 2 недели). За неисполнение обязанности – штраф от 300 до 1000 руб. (ч.3 ст.21.4 КоАП).

Если работник прописан и состоит на учете в другом регионе, а в вашем городе у него нет временной регистрации, то сведения по работнику отправляются по месту его регистрации. Если прописка в другом городе, а в вашем у работника временная регистрация более чем на 3 месяца, то по месту временной регистрации работник становится на учет. Тогда сведения по сотруднику отправляются по месту временной постановки на учет.

О каких еще документах не забыть в отделе кадров, читайте здесь . Как принять на работу сотрудника, смотрите тут .

А теперь, откройте военную тайну: в вашей организации ведется воинский учет? На кого возложена эта почетная обязанность? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!


Добавить комментарий