Право на ежегодный отпуск: отработал – получи свое

Право на ежегодный отпуск Нередко на малом предприятии бухгалтеру приходится совмещать основную свою функцию с обязанностями специалиста по кадрам. В этом случае мало правильно начислить отпускные, надо еще правильно определить право на ежегодный отпуск и рабочий период, за который он будет предоставляться.

При этом важно не предоставить отпуск раньше положенного срока и помнить об изменении рабочего периода, если у сотрудника были некоторые особенности в рабочем стаже. Как же правильно определить рабочий период, дающий право на отпуск?

Возникновение права на отпуск

Согласно ч.1 ст.122 ТК РФ работнику ежегодно должен предоставляться оплачиваемый отпуск. Фактически право на ежегодный отпуск в полном объеме сотрудник зарабатывает после 11 месяцев работы в организации. Однако использовать ежегодный отпуск в полном размере можно уже по истечении 6 месяцев непрерывной работы в организации. Получается, что при этом часть отпуска предоставляется авансом.

За второй и последующий годы сотрудник может использовать отпуск в любое время рабочего года, но в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

За первый год работы отпуск в полном объеме может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев непрерывной работы, но только в том случае, если работодатель не возражает против этого.

Несмотря на распространенное мнение о «сгорании» отпусков, которые не использованы более 2 лет, оно является ошибочным. Использовать накопленные отпуска в соответствии с законодательством и графиком отпусков можно в любой последующий год. Однако не предоставлять отпуск в течение 2 лет подряд запрещено (ст.124 ТК), иначе организации грозят штрафы за нарушение трудового законодательства.

Отпускной стаж

Что же входит в понятие «непрерывная работа»? Несмотря на название, периодов, которые не включаются в отпускной стаж, не так уж и много:

- время отпусков без сохранения заработка сверх 14 календарных дней в течение рабочего года;

- время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, время отстранения от работы (ст.76 ТК);

- время нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Все остальные периоды, в том числе нахождение в отпусках, на больничном, время вынужденного прогула при незаконном увольнении и др. включаются в отпускной стаж.

Что такое рабочий год?

Отсчет рабочего года, дающего право на ежегодный отпуск, начинается со дня трудоустройства. Например, если работник устроился на работу 15 мая 2014 года, то первый рабочий год для него будет: с 15 мая 2014 года по 14 мая 2015 года.

Если в рабочем году имелись периоды, которые не входят в отпускной стаж, то он продлевается на соответствующее число дней. Например, наш работник, который устроился на работу 15 мая 2014 года, с 9 по 29 июня 2012 года брал отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 21 день. Поэтому в таком случае рабочий период увеличивается на 7 дней (21 день – 14 дней лимита) будет: с 15 мая 2014 года по 21 мая 2015 года.

Исключение времени отпуска по уходу за ребенком

Аналогично из рабочего периода исключается время, когда работник находился в отпуске по уходу за ребенком (абз.9 ст.121 ТК).

Пример. Сотрудница ООО «Аметист» Миронова М.М. устроилась на работу 1 февраля 2012 года. С 10 октября 2012 года ушла в отпуск по уходу за ребенком (время нахождения перед этим в отпуске по беременности и родам включается в отпускной стаж). Из отпуска работница вышла 30 марта 2014 года и написала заявление на предоставление очередного ежегодного отпуска. В отпуске по уходу за ребенком она была 538 дней. Следовательно, первый рабочий период, за который будет предоставлен ежегодный отпуск: с 1 февраля 2012 года по 22 июля 2014 года.

Обратите внимание: если работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, работает на неполном рабочем времени, то период работы включается в отпускной стаж. Поэтому, если бы Миронова, написав заявление на отпуск по уходу за ребенком с 10 октября 2012 года, продолжала работу на условиях неполного рабочего времени, то ее первый рабочий период, дающий право на отпуск, не переносился бы и составил с 1 февраля 2012 года по 31 января 2013 года.

Деление отпуска на части

Работник имеет право делить ежегодный отпуск на части по своему усмотрению. При этом есть только одно условие: хотя бы одна из частей должна быть не меньше 2 недель (ст.125 ТК). В остальном можно делить даже по паре дней. Но конечно бухгалтерию и отдел кадров не слишком обрадует такая перспектива – это куча лишних документов и расчетов.

Поэтому во внутреннем документе компании (приказ о правилах предоставления отпуска, коллективный договор) можно прописать порядок деления отпуска на части, например, оговорить, что каждая из частей отпуска должна быть не меньше одной недели.

Отпуск для совместителя

Несмотря на то, что по месту совместительства работник трудится на неполной ставке, ему положен отпуск обычной продолжительности (обычно 28 дней). Организации, в которых совместитель работает, должны предоставлять отпуск работнику в одно и то же время. Для этого с основной работы необходимо взять подтверждающий документ: справка о времени предоставления отпуска, выписка из графика отпусков, выписка из приказа о предоставлении отпуска.

Если продолжительность отпуска на основной работе больше, то разница между обычным и удлиненным отпуском на работе по совместительству по заявлению работника предоставляется в виде дней без сохранения заработной платы.

Даже если по месту совместительства отпуск пока не положен (не отработаны 6 месяцев), а по основному месту работы сотрудник будет отдыхать, то отпуск по совместительству должен быть предоставлен авансом.

Если у вас есть сложные вопросы, касающиеся определения рабочего периода для отпуска, задавайте их в комментариях!

Подарок для вас в честь нашего знакомства

Скачайте "джентльменский набор" предпринимателя и бухгалтера и вы с легкостью разберетесь в сложных вопросах учета и налогообложения

Для того чтобы бесплатно получить материалы, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить подарки»

Ваш e-mail: *
Ваше имя: *

11 comments to this article

  1. Оксана Ивановна

    on 21 Июнь 2012 at 3:59 -

    Здравствуйте! Подскажите , пожалуйста законно ли мое требование и имею ли я право требовать отпуск с 1.07.2012г. если я работаю на предприятии с 4.07.2011г. по срочному трудовому договору,9.09.2011г. я уволена принята 10.09.2011г.вновь уволена 30.10.2011г. и принята на постоянку уже 1.11.2011г.отпуск у меня был с 11.06.2010г. по 28.07.2010г. на предыдущем месте работы.У меня двое детей 18 и 16 лет.

  2. admin

    on 21 Июнь 2012 at 10:23 -

    Добрый день! Предыдущие места работы не учитываются при определении права на отпуск. Поскольку с момента принятия вас на работу с 01.11 2011 г. уже прошло 6 месяцев, вы имеете право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней (если нет льгот). Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, утвержденным в вашей организации на 2012 год. Если по графику отпусков у вас запланировано другое время для отпуска (не с 1 июля), то взять его раньше можно только с согласия работодателя.

  3. Виктория

    on 13 Август 2012 at 11:19 -

    Добрый день!Работаю в организации с 01.04.2011, в апреле 2012 года был год, как я тружусь на данном месте работы.
    Хочу взять отпуск на 14 дней. Отдел кадров отказывает мне взять отпуск на 14 дней и разрешает взять только на 12 дн., мотивируя тем, что с начала рабочего года с 01.04.2012 по август 2012 я могу взять только 9 дней отпуска и еще + 3 дня, которые остались с прошлого года. Скажите, пожалуста, правомерны ли действия отдела кадров. Если нет, не могли бы Вы указать документ, на который я могу сосслыться (пукт, статью). Заранее спасибо

  4. admin

    on 13 Август 2012 at 11:58 -

    Добрый день! Я так поняла, что отпуск за первый год работы вы использовали в количестве 25 дней, 3 дня у вас осталось. В таком случае с 1.04.2012 по 31.03.2013 вы имеете право в любое время (по графику отпусков) использовать ваш отпуск за второй год в количестве 28 дней и остаток первого отпуска – 3 дня. Основание – ст.122 ТК, я ее цитировала в статье: Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.
    Отдел кадров неправ, я сама работала 3 года в кадрах и знаю, о чем говорю. Другое дело, что согласно неофициальным распоряжениям руководства может быть указано не предоставлять “лишнего”, пока вы не отработали период. Мало ли, вы уволитесь и тогда с вас придется удерживать отпускные, а это не всегда получается. Вот такая логика, хотя и не законная.

  5. Владимир

    on 9 Октябрь 2012 at 10:22 -

    Здравствуйте.Я работаю на металлургическом предприятии за полярным кругом.Т.е. имею право на основной-28,северный-24 и по вредности-14 дне отпуск.
    Сначало нам урезали вредный отпуск.вывели коэфициент и насчитывают “вредные дни” по нему.Считая от отпуска ,до отпуска.
    Сейчас делают то же самое с “северными днями”
    Но что самое неприятное коэфиент этот они (администрация) высчтывают исходя из того,что рабочий период за год,это весь год(если без больничных,отгулов…) минус основной (24 дня) отпуск.
    Таким образом в течении календарного года я никак не смогу получит весь положенный (28+24+14) отпуск.
    На мой взгляд правильно считать рабочий год мину 66 дней.
    Скажите прав ли я?И как воздействовать на администрацию?
    Спасибо.

  6. admin

    on 23 Октябрь 2012 at 19:40 -

    Расчет “вредных дней” от отпуска до отпуска – это правильно, считается за фактически отработанное во вредных условиях время. Минусуется и время, когда вы отсутствовали на работе, например, болели, брали дни без сохранения заработка.
    А вот по северному отпуску не соглашусь. Я сама работала в отделе кадров в местности, приравненной к крайнему северу. Были у нас и проверки, никогда не было замечаний. Стаж для получения дополнительного отпуска за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях рассчитывается по общим правилам, установленным в ст. 121 ТК. В этот стаж включаются и соответствующие периоды, в течение которых работник пребывал за пределами указанных территорий (ежегодные отпуска, болел и т. д.). Т.е. год работы год работы прошел – северный отпуск должны дать. Он предоставляется также как основной, увеличивает его. Поробуйте подать жалобу в инспекцию по труду.

  7. Алексей

    on 4 Ноябрь 2012 at 12:47 -

    Здравствуйте!!!Я работаю в шахте.На данную шахту устроился 28.05.2012 года.Отработав 1.5 месяца получил производственную травму и до сих пор нахожусь на больничном.Хоть травма и производственная и моей вины 0 процентов,больничный мне оплачивают как минимальный размер оплаты труда.Обьясняя это тем,что нет стажа.Скажите пожалуйста законно ли это и положен ли мне отпуск и как он будет рассчитываться?
    Спасибо.

  8. admin

    on 8 Ноябрь 2012 at 16:34 -

    Если до этого места работы вы нигде не работали, то все правильно. Если страховой стаж меньше 6 месяцев, то расчет идет из МРОТ. Отпуск вам пока не положен, вы еще полгода даже не работаете.

  9. Денис

    on 1 Февраль 2013 at 15:42 -

    Добрый день! Помогите разобраться! По совместительству я отработал с октября прошлого года (4 мес). Но на основной работе есть часть отпуска за прошлый год. Имею ли я право догуливать отпуск и на основной работе и на совмещении за 2012, а потом еще и брать отпуск за 2013? Спасибо!

  10. admin

    on 1 Февраль 2013 at 22:42 -

    Добрый день! При использовании отпуска на основной работе одновременно предоставляется отпуск и на работе по совместительству. Однако по совместительству вы еще не отработали 6 мес., а значит можете воспользоваться отпуском только при разрешении работодателя. Если он такое разрешение не даст, то по совместительству вам обязаны предоставить отпуск без сохранения заработка за время отпуска по основной работе. Отпуск за 2013 год по основной работе будет вам предоставляться по графику отпусков, который должен быть в вашей организации.

  11. Денис

    on 17 Февраль 2013 at 18:32 -

    спасибо!

Оставить комментарий