Заполнение упрощенной декларации – простая отчетность со строгими условиями

Заполнение упрощенной декларацииОкончание квартала – всегда пора повышенной активности для бухгалтера. И даже если фирма временно не ведет деятельность, отчитаться в налоговую инспекцию все равно придется – сдать нулевые декларации или произвести заполнение упрощенной декларации по нескольким налогам сразу.

Единая упрощенная декларация позволяет заменить несколько отчетных форм одной и возможность эту предоставляет п.2 ст.80 НК. Однако на всю свою простоту она имеет весьма существенные ограничения, на которых предлагаю вам сейчас остановиться.

Условия применения единой декларации

Для того чтобы иметь возможность воспользоваться правом представления одной декларации по упрощенной форме, необходимо соблюдение следующих условий:

— движение денежных средств в кассе и на расчетных счетах отсутствовало;

— объекты налогообложения по налогам, плательщиками которых признаются организации, ИП или физлица, отсутствовали.

Казалось бы, ну что здесь может быть сложного. Все понятно, да и соблюсти эти требования совсем легко. Однако не все так просто, как поначалу представляется.

Денежные движения

Когда фирма не ведет деятельности, то очевидно, что с контрагентами она не ведет расчеты ни через кассу, ни в безналичном порядке. Однако и здесь может быть «засада»:

— в штате фирмы есть руководитель, который должен хотя бы подписывать эту упрощенную отчетность. А если есть работник, значит и заработную плату ему придется начислить, а также произвести отчисления во внебюджетные фонды;

— списание банком с расчетного счета комиссии за ведение счета или начисление процентов на остаток денежных средств. А банковские комиссии учитываются в качестве расходов по налогу на прибыль;

— вы перечислили налоги в отчетном периоде за прошлые, т.е. это уже движение по счету;

— на ваш расчетный счет могут поступить платежи по ошибке, от этого никто не застрахован.

Важно: перед тем как проводить заполнение упрощенной декларации, запросите в банке выписку о движении денежных средств по счету.

Объекты налогообложения

На отсутствие объектов налогообложения также стоит обратить пристальное внимание. По упрощенной форме можно отчитаться по налогу на имущество организаций только в том случае, если у компании нет в собственности основных средств, которые облагаются налогом на имущество.

Обратите внимание, если собираетесь сдавать единую декларацию вместо отчетности по НДС. В декларации по НДС необходимо отразить и операции, не являющиеся объектом налогообложения. Если у вас есть такие, то придется сдать отдельную декларацию.

Как заполнить единую упрощенную декларацию

Упрощенная декларация невелика – всего 2 листа. Форма ее и инструкция по заполнению были утверждены приказом Минфина №62н от 10.07.2007г.

Скачать форму упрощенной декларации

Скачать инструкцию по заполнению упрощенной декларации

На первом листе указываются данные по отчетности и организации:

— ИНН и КПП (справа налево);

— код вида документа: 1 – первичная, 3 – уточненная;

— отчетный год;

— код и наименование налоговой инспекции;

— наименование организации (полностью);

— код по ОКАТО и код вида деятельности;

— телефон.

Далее идет таблица, в которой перечисляются все налоги, по которым она подается. Названия записываются в том порядке, как они перечислены в Налоговом кодексе. По графе 2 записывается номер главы НК, который вводит налог.

Графа 3 содержит код налогового (отчетного) периода:

— если это квартал, то код 3 (НДС, водный налог). В этом случае в графе 4 запишите номер квартала.

— если это год, то указывается код отчетного периода: 3 – 1 квартал, 6 – полугодие, 9 – 9 месяцев, 0 – год. В графе 4 не пишем ничего.

Обратите внимание: упрощенная декларация по тем налогам, для которых налоговый период – месяц, не предоставляется, на них сдаются отдельные «нулевые» декларации.

Вторая страница декларации предназначена для граждан, не являющихся ИП.

Порядок сдачи декларации

Единая декларация сдается в налоговую инспекцию не позже 20 числа следующего за отчетным (налоговым) периодом месяца. За опоздание с декларацией применяется штраф по ст.126 НК.

Обратите внимание: если после окажется, что организация (ИП) неправомерно предоставила единую декларацию, то за непредставление обычных деклараций по каждому налогу придется заплатить штрафы уже по ст.119 НК.

К чему ведут ошибки в декларациях и как их исправить, читайте здесь . Как посчитать пени при просрочке уплаты налога смотрите тут .

А вам доводилось когда-то сдавать упрощенную декларацию? Как вы считаете, облегчает ли она отчетность по налогам? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Добавить комментарий