Сверка показателей форм СЗВ-6-4 и РСВ-1 ПФР

До 15 числа каждого второго месяца, следующего за кварталом, организации и ИП, имеющие наемных работников, обязаны представить в ПФР отчетность по формам РСВ-1 и СЗВ-6-4 (персонифицированный учет).

Информация, приведенная в этих отчетных формах, является взаимосвязанной, поскольку данные по взносам в них приведены одни и те же, только в СЗВ-6-4 по каждому работнику, а в РСВ-1 – сводно.

Поэтому для минимизации ошибок в отчетности применяются специальные алгоритмы проверки сопоставимости показателей этих отчетных форм. Поговорим об этом подробнее.

Формы отчетности

Формы отчетности предоставляются согласно следующим документам:

1. расчет РСВ-1: приказ Минтруда от 28.12.2012г. №639н

2. СЗВ-6-4 и АДВ-6-5: постановление Правления ПФР от 31.07.2006г. №192п в ред. постановления Правления ПФР от 28.01.2013г. №17п.

Проверка СЗВ-6-4      

Алгоритм сверки данных включает этапы:

1. Проверка данных формы СЗВ-6-4 по каждому застрахованному лицу.

2. Сверка данных в целом по данным персоучета с формой РСВ-1.

Соотнесение отдельных показателей формы СЗВ-6-4 приведено в таблице.

Соотношение показателей разделов формы СЗВ-6-4

Итоговая сверка

После проверки данных в формах СЗВ-6-4 данные сверяются с РСВ-1:

— итоговая сумма значений в графах, которые отражают суммы выплат работникам, занятым на видах работ пп.1 п.1 ст.27 закона «О трудовых пенсиях в РФ» по всем формам СЗВ-6-4 за период равна значению строки 283 раздела 2.2 РСВ-1;

— итоговая сумма значений в графах, которые отражают суммы выплат работникам, занятым на видах работ пп.2-18 п.1 ст.27 закона «О трудовых пенсиях в РФ» по всем формам СЗВ-6-4 за период равна значению строки 293 раздела 2.3 РСВ-1.

Как быть, если заплатили взносов меньше, чем начислили, читайте здесь  Как заполнять форму СЗВ-6-4 смотрите тут .

А вы делаете сверку отчетных форм между собой? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Вам может быть интересно:

Сверка с налоговой инспекцией – в делах важен порядок Горячие деньки в холодное время года: готовим отчетность в ПФР за 2011 год Свершилось! Встречайте: новая форма 4-ФСС РСВ-1 2012 пример заполнения раздела 3 – для льготных категорий плательщиков Определяем ставки страховых взносов на иностранцев 2012 году Форма 4-ФСС таблица 3 — заполняем вместе Страховые взносы ИП в 2013 году – злобные сюрпризы «чертовой дюжины» Заполнение таблицы 3 формы 4-ФСС – проблемные зоны