Расходы на парковку в аэропорту, когда сотрудник едет в командировку

Отправляясь в командировку, хочется провести последние часы перед полетом или тряской в вагоне с максимальным комфортом, а не наслаждаться прелестями общественного транспорта. Кроме того, поездка до аэропорта или вокзала на собственном транспорте может сэкономить время сотрудника. Только вот где оставить автомобиль, пока летаешь по делам фирмы?

Конечно только под присмотром, на парковке, например. А парковка – это дополнительные расходы. Имеет ли право организация возместить их работнику?

Нормы законодательства

Налоговый кодекс в пп.12 п.1 ст.264 НК разрешает организациям на общей системе налогообложения учитывать расходы на служебные командировки работников, «упрощенцам» такое право даетсяв пп.13 п.1 ст.346.16. Размеры и перечень затрат, возмещаемых командированному работнику, законодательно не ограничен.

К расходам на командировку относятся в частности:

— наем жилого помещения;

— проезд сотрудника до места командировки и обратно;

— суточные;

— аэродромные и консульские сборы, сборы за транзит, проезд, проход автотранспорта и др. подобные сборы и платежи;

— оформление и выдача паспортов, виз, приглашений, ваучеров и др.

Перечень расходов на командировки исчерпывающим не является.

Однако при принятии расходов к учету, следует помнить, что они должны также удовлетворять критериям п.1 ст.252 НК (п.2 ст.346.16 НК) – быть документально подтвержденными и экономически обоснованными.

Документальное подтверждение

Оплату расходов на парковку автомобиля могут подтвердить документы (Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359, письма Минфина от 01.12.2011г. №03-04-06/6-328, от 27.04.2006г. №03-03-04/1/404):

— кассовый чек, если автостоянка при наличных расчетах использует ККТ;

— бланк строгой отчетности (БСО), если ККТ не используется.

Экономическая обоснованность

Экономическая обоснованность расходов на парковку вызывает сомнения. Услуга парковки направлена на сохранение личного имущества, и оказывается она не организации, а физическому лицу.

Особенности направления сотрудников в командировки и затраты, которые могут при этом возникнуть, раскрываются в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008г. №749. В п.12 говорится, что если станция, пристань, аэропорт расположены за чертой населенного пункта, то организация должна оплатить расходы сотрудника по проезду до них от места постоянной работы транспортом общего пользования.

Таким образом, экономически обоснованным использование для проезда до аэропорта личного транспорта (а значит, и расходы на парковку) будет, если:

—  транспортом общего пользования добраться до аэропорта невозможно, например, ночное время вылета или прилета (к документам приложите распечатки расписания);

— экономическая выгода от экономии на стоимости проезда: стоимость расходов на парковку ниже стоимости проезда транспортом общего пользования (к документам приложите справку о стоимости проезда на транспорте общего пользования).

Однако можно не сомневаться, что оплата расходов на парковку авто сотрудника в аэропорту вызовет споры с налоговыми органами.

Удерживать ли НДФЛ

С удержанием НДФЛ с сумм оплаты парковки ситуация обстоит более однозначно, но, к сожалению, не в пользу налогоплательщика. Согласно п.3 ст.217 НК обложению НДФЛ не подлежат компенсационные выплаты, в частности – возмещение командировочных расходов.

В отличие от перечня командировочных расходов, которые можно учесть при расчете налога на прибыль (или единого налога на УСН), перечень компенсационных выплат, которые связаны с командировкой и не облагаются НДФЛ, является исчерпывающим. И в нем нет расходов на парковку автомобиля сотрудника, который используется для проезда к аэропорту или вокзалу.

Поэтому оплата стоимости парковки, которую получит работник, должна включаться в его налогооблагаемый НДФЛ доход.

Такой вывод косвенно можно увидеть в письме Минфина от 08.08.2005 г. №03-03-04/2/42, и совершенно однозначный ответ дает Письмо от 25.04.2013г. №03-04-06/14428. Постановление ФАС СЗО от 05.05.2006г.№А21-9905/2005 также говорит в пользу удержания НДФЛ.

Однако если работник постоянно пользуется личным транспортом, то ему можно оформить компенсационную выплату за использование личного транспорта (ст.188 ТК). Она НДФЛ облагаться не будет (п.3 ст.217 НК).

Как оформить поездку работника в командировку на личном автомобиле, читайте здесь. Полагаются ли суточные при однодневных командировках, смотрите тут.

А как добираются до вокзалов и аэропортов командированные работники вашей организации? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!


Добавить комментарий