Оплата парковки пройдет как по нотам

У каждой вещи должно быть свое место, а у каждого автомобиля – гараж или место стоянки. Что делать, если организация не располагает собственными площадями для размещения транспорта? В этом случае обычно пользуются платными стоянками или гаражами для хранения автомобиля ночью, в выходные. Кроме того, потребность в стоянках возникает и при разъездах по городу, т.е. во временных парковках, которые также могут быть платными.

С точки зрения законодательства данные расходы можно отнести к затратам на содержание и обслуживание автомобилей (пп.11 п.1 ст.264 НК), если она экономически обоснованны и документально подтверждены (ст.252 НК). Однако это только теория, на практике же приходится учитывать еще кучу мелочей.

Оплата парковок наличными

Если услуги по стоянке имеют разовый (непостоянный) характер, то оплата осуществляется наличными денежными средствами. Как правило, оплату производит водитель, как подотчетное лицо. Поэтому:

1. о произведенных расходах подотчетное лицо обязано отчитаться путем составления авансового отчета в срок не позднее 3 рабочих дней со дня окончания срока выдачи денег (Положение о порядке ведения кассовых операций)

2. К авансовому отчету прикладываются оправдательные документы:

— кассовый чек (если в нем не указано наименование услуг, марка и регистрационный номер автомобиля, то потребуется еще дополнительный документ с этими данными, например, товарный чек);

— бланк строгой отчетности (например, квитанция), с указанием марки и регистрационного номера автомобиля;

— товарный чек, если организация (ИП), оказывающая услуги парковки, находится на ЕНВД (письмо Минфина от 19.01.2010 г. №03-03-06/4/2).

Квитанции к ПКО как документы, подтверждающие расходы на парковку, принять в качестве оправдательных нельзя, если вы не хотите спора с налоговой инспекцией. Однако есть случаи, когда суд разрешал учесть расходы на парковку, подтвержденные ПКО, например постановление ФАС Московского округа от 03.05.2007, 11.05.2007г. №КА-А40/3474-07, но в квитанциях значились фамилия работника, номер автомобиля, сумма, была печать организации.

Оплата по безналичному расчету

При постоянном пользовании услугами парковки лучше всего заключить официальный договор со стоянкой, арендовать парковочное место или гараж. Тогда оплату можно производить в безналичном порядке.

Документы, которые должны быть:

— договор, содержащий информацию, однозначно идентифицирующую гараж (адрес, характеристика, регистрационные данные права собственности);

— акт приема-передачи гаража;

— документы по оплате аренды;

— акт оказанных услуг: спорный документ, на составлении которого настаивает Минфин (письмо от 07.06.2006г. №03-03-04/1/505) и не считает обязательным ФНС (письмо от 05.09.2005г. №02-1-07/81).

Если вы «проштрафились»

Есть случаи, когда автомобиль попадает на стоянку не по воле своих владельцев. Речь о штрафных стоянках, куда привозят машину за нарушение правил дорожного движения. Вопрос: можно ли включить такие расходы при налогообложении прибыли?

Согласно п.2 ст.270 НК расходы в виде штрафов и других санкций не учитываются в целях налогообложения. Является ли нахождение автомобиля на штраф-стоянке штрафом?

В КоАП ст.27.1 говорит, что перемещение автомобиля на штрафную стоянку является только мерой обеспечения производства по делу об административном правонарушении. К тому же, в ст.3.2 КоАП мы не найдем штраф-стоянки среди санкций, которые применяются к лицам, допустившим административные правонарушения.

Отсюда вывод – оплата штраф-стоянки не является штрафом. Поэтому такой расход можно учесть обычным образом, как и другую парковку – согласно пп.11 п.1 ст.264 НК. Подтверждающие документы – те же самые, что мы перечислили выше.

Как учитываются расходы на мойку автомобилей, читайте здесь. Как правильно заполнять путевые листы, смотрите тут.

А в вашей организации есть автомобили? Как вы обеспечиваете их сохранность? Всегда ли получается собрать подтверждающие документы? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Вам может быть интересно:

Оплата труда в выходные дни – все отдыхают, вы зарабатываете Оплата дней в командировке: по среднему или по окладу? Отгадываем загадки: оплата ночных в праздничные дни Учитесь и работаете? Оплата учебного отпуска вам в помощь! Оплата сверхурочного времени: как привязать убегающего волка Оплата командировки в выходные дни: исполняем поручение шефа Оплата труда совместителей: когда сотрудник работает за двоих Оплата труда за вредные условия работы – деньги с молоком