Камеральная проверка декларации – пробный камень в ваш «огород»

Камеральная проверка декларации

Проверки всегда неприятны, они как вторжение в вашу личную жизнь. Тем не менее, избежать их все равно не получится, а значит, нужно научиться с ними жить. Камеральная проверка – это можно сказать самая будничная из всех. Но знать свои права и процедуру ее проведения необходимо.

Камеральной проверкой называется проверка деклараций и бухгалтерской отчетности, которые сданы организациями и индивидуальными предпринимателями в налоговые инспекции. Камеральная проверка декларации производится в соответствии со ст.88 НК РФ без выезда к налогоплательщику.

Главная цель камеральной проверки – контроль над соблюдением налогоплательщиками налогового законодательства. Для достижения цели ставятся задачи:

— контроль своевременности и полноты представления отчетности в налоговую инспекцию;

— оценка достоверности представленных налогоплательщиком документов;

— обнаружение, предупреждение и ликвидация налоговых правонарушений;

— отбор информация для планирования выездных налоговых проверок.

Порядок камеральной проверки

Специального решения о проведении проверки не принимается. Начинается камеральная проверка декларации со дня представления налогоплательщиком бухгалтерской отчетности или декларации (расчета). Проведение камеральной проверки ограничено тремя месяцами (п.2 ст. 88 НК РФ).

Основными этапами камеральной проверки являются:

1. Проверка полноты представленных документов налоговой отчетности.

2. Визуальная проверка оформления документов (указание реквизитов, четкость заполнения документов и т.п.).

3. Проверка своевременности представления отчетности в налоговую инспекцию.

4. Арифметическая проверка данных.

5. Проверка правильности определения налоговой базы.

6. Проверка оправданности использования льгот и налоговых ставок.

При проведении камеральной проверки происходит:

— сопоставление показателей отчетности предыдущего и текущего периодов;

— проверка взаимоувязки данных проверяемых деклараций с данными бухгалтерской отчетности и декларациями по другим налогам;

— анализ всей информации, которая имеется в налоговом органе и выводы на его основе о достоверности показателей отчетности;

— проверка качества и полноты информации и документов, которые представлены налогоплательщиком, банками, контрагентами и др.

Если ошибок взаимосвязи показателей отчетности не обнаружено, то дальнейшая камеральная проверка не производится, кроме следующих оснований:

— налогоплательщик использовал налоговые льготы;

— сумма авансового платежа или налога заявлена к возмещению или уменьшению;

— декларация представлена по налогам, которые связаны с использованием природных ресурсов;

— декларацию (расчет) сопровождают подтверждающие документы.

Проверка декларации прекращается до ее завершения, если подана уточненная декларация (п.9.1 ст. 88 НК РФ). С момента подачи уточненной декларации начинается новая проверка.

Дополнительные документы

В пределах трех месяцев со дня предоставления декларации при проведении камеральной проверки налоговые инспекторы имеют право затребовать дополнительные документы, которые подтверждают правильность расчета налогов (п. 2 ст. 88 НК РФ). Что же это могут быть за документы и ситуации?

1. Документы, которые подтверждают право на использование льгот.

2. Не поданные с декларацией обязательные приложения.

3. Документы, которые подтверждают право на возмещение налога из бюджета.

4. Документы по налогам, связанным с использованием природных ресурсов.

5. Выявлены ошибки в декларации, расхождения или противоречия между данными инспекции и сведениями в отчетности.

Конкретного перечня документов нет. И на практике инспекторы требуют представления дополнительных данных по поводу и без повода, под любым предлогом.

Правила представления дополнительных документов

Для получения необходимых инспекции документов в организацию или ИП отправляется требование. Документы необходимо представить в течение 10 дней с момента его получения. Если объем нужных инспекции данных зашкаливает и чисто физически в срок уложиться невозможно, то не позднее следующего дня со дня получения требования в инспекцию отправляется запрос о продлении сроков с указанием объективных причин.

Налоговикам для проверки предоставляются копии документов, которые заверяются руководителем или другим лицом, главным бухгалтером. К пакету документов составляется сопроводительное письмо в двух экземплярах, в котором дается полный их перечень.

При проведении встречных проверок сведения о контрагентах должны быть поданы в течение 5 дней. Если в срок уложиться не представляется возможным, то в любой из этих 5 дней нужно послать уведомление в налоговую с просьбой продлить сроки, указав сроки, которые потребуются и причины продления.

Налоговая инспекция имеет право истребовать только те документы, которые организация составляет в силу закона. Составлять какие-то обобщающие документы, справки для налоговой, не предусмотренные законодательством, вы не обязаны.

Если запрашиваются копии документов, которые уже были предоставлены для предыдущих проверок, то повторно представлять их вы не обязаны (п.5 ст. 93 НК РФ). Однако это необходимо подтвердить описью вложения, сопроводительным письмом с подписью сотрудника налоговой и др. Если доказательств предоставления документов у вас нет, придется делать копии еще раз.

Результаты проверки

Если в ходе проведения проверки не выявлено нарушений, то о дате ее завершения проверяемое лицо не уведомляют. Исключение – проверка декларации по НДС с налогом к возмещению.

Если в ходе проверки обнаружены противоречия или ошибки, которые, однако, не повлекли недоплаты налогов, то инспекция в течение 3 рабочих дней сообщит об этом с требованием исправить документы. Исправление производится в течение 5 рабочих дней.

Если имела место недоплата налогов, то в течение 10 дней с момента окончания проверки составляет акт налоговой проверки – документ, где зафиксированы выявленные нарушения. Акт вручается налогоплательщику в течение 5 рабочих дней.

Если у налогоплательщика есть возражения по выводам инспекции, то в течение 15 дней со дня получения акта он имеет право представить в налоговый орган по акту письменные возражения.

В течение 10 дней после окончания срока для возражений выносится решение по итогам налоговой проверки. Решение вручается налогоплательщику в течение 5 рабочих дней и вступает в силу по истечению 10 рабочих дней с момента получения его налогоплательщиком.

Инспекторы могут потребовать документы в рамках дополнительного контроля, срок которого не более одного месяца (п.6 ст.101 НК). Однако инспекция вправе так поступить, только если был составлен акт о выявленных нарушениях.

Кроме камеральной проверки, организацию и ИП может настигнуть еще и выездная — более серьезное испытание. Можно ли предсказать, когда она состоится? Ответ ищите здесь. А о порядке проведения выездной проверки можно прочитать тут. Какие можно получить результаты проверки и как их оспорить — вам сюда.

А каков ваш опыт в общении с налоговой инспекцией при проведении камеральных проверках? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Оставьте комментарий

Ваш email будет скрыт.

Похожие статьи