Как сдать отчетность в ПФР без проблем

Как сдать отчетность в ПФР

Для того чтобы выполнить свои обязательства перед Пенсионным фондом на 100%  недостаточно просто правильно начислить страховые взносы и подготовить отчетность. Одним из важнейших моментов также является представление готовой отчетности в ПФР. Времена, когда нужно было в обязательном порядке идти в отделение ПФР, тратить время на стояние в очередях позади. Сейчас есть более удобные способы. Как сдать отчетность в ПФР?

Есть варианты

Традиционно можно выделить такие варианты отправки отчетности в ПФР:

— отнести отчеты самостоятельно, лично явившись в отделение ПФР;

— направить отчеты в отделение ПФР по почте;

— отправка отчетности через телекоммуникационные каналы связи (ТКС) – данный вариант является обязательным, если численность работников в организации больше 50 человек.

Преимущества представления отчетности через интернет

Вариант представления отчетности через ТКС в настоящее время получает все большее распространение, во многом благодаря преимуществам такого способа:

— сокращается время на сдачу отчетности;

— в случае наличия ошибок по электронной почте можно получить протокол проверки;

— возможность получать подтверждение факта сдачи отчетности;

— программа для отправки может содержать встроенную систему проверки;

— оперативность работы: отчетность можно отправить в любое время.

Как стать участником электронного документооборота

Если вы приняли решение о представлении отчетности через ТКС, то последовательность ваших действий должна быть следующей:

1. Сначала нужно пойти в местное УПФР, заполнить заявление на подключение к системе электронного документооборота в 1 экземпляре.

2. Далее составляется Соглашение об обмене электронными документами в 2 экземплярах. Соглашение подписывается представителем организации (руководителем или уполномоченным лицом по доверенности) и сотрудником ПФР.

Шаблоны заявления и Соглашения можно найти на сайте ПФР, но лучше, если брать их в местном УПФР, поскольку варианты могут отличаться. Подключение производится бесплатно.

3. Следующим этапом должен стать выбор программы, с помощью которой будет происходить формирование и отправка отчетов в ПФР. Обычно отчетность формируется в одной программе, например, 1С: Бухгалтерия, а отправка происходит через другую, например, Контур.Экстерн.

Таким образом, вопрос, как сдать отчетность в ПФР, определяется условиями работы предприятия. Если численность работающих мала, то, скорее всего, не стоит тратиться на отправку отчетности по ТКС. А вот при больших оборотах деятельности использование ТКС для передачи отчетности способно оказать большую помощь, к тому же законодательство к этому обязывает.

А вот с 2012 года отчетность по страховым взносам ИП «на себя» не сдается, поэтому для них вопрос выбора не стоит.

А как вы сдаете отчетность в ПФР, лично, по почте или через ТКС? Какими программами отправки отчетов пользуетесь?


9 комментариев

  1. Эдуард

    on 11 февраля 2012 at 15:38 -

    Аха, спасибо за советы. Учтемс)

  2. Дмитрий

    on 11 февраля 2012 at 16:02 -

    Спасибо за интересную и полезную статью!

  3. Владимир

    on 11 февраля 2012 at 16:20 -

    Большое спасибо Вам за такую интересную информацию! Желаю удачи!

  4. Людмила

    on 11 февраля 2012 at 16:44 -

    У меня сестра главбух, постоянно какие-то проблемы с отчетами, то программа меняется, то требования, надо ей посоветовать к Вам заглянуть на сайт. Спасибо за информацию.

  5. Георгий

    on 11 февраля 2012 at 17:09 -

    Надеюсь, что вскоре через госуслуги.ру можно будет делать вообще всё!! и на региональном уровне. Добро пожаловать и ко мне в гости)

  6. Елена

    on 12 февраля 2012 at 11:53 -

    Я конечно, честно признаюсь от бухгалтерии далека, но Ваш сайт мне понравился)) Столько нужной и полезной информации для специалистов. Заходите ко мне в гости тоже)))

  7. Александр из Иркутска

    on 13 февраля 2012 at 0:45 -

    Статья полезная, спасибо за информацию. Хороший у вас сайт. Буду почаще заходить в гости.

  8. Ирина

    on 28 марта 2012 at 7:33 -

    Добрый день! Очень познавательный сайт, молодцы!
    У меня вопрос: я сдала отчетность 08.02 в ПФР через ТКС и отправилась на больничный. После выяснилось, что в ПФР отчетность вовремя (до 15.02)не принялась и меня завалили штрафами. Хотя компания по отправке отчетов через ТСК принесла подтверждение о пересылке вовремя отчетности. Кто виноват в данной ситуации и кому необходимо платить штраф?

  9. admin

    on 29 марта 2012 at 17:04 -

    Отчетность считается сданной только после того, как организация получит протокол форматно-логистической проверки. Поэтому датой представления налоговой декларации считается дата, указанная в подтверждении специализированного оператора связи, документом, подтверждающим прием налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, является квитанция о приеме. У вас получилось так, что оператор пересылку подтвердил, а квитанцию о приеме из налоговой вы не получили, так? Почитайте также Письмо Минфина России от 29.04.2011 г. № 03-02-08/49. Получается, что если квитанцию о приеме вы не получили, то виноваты вы, к сожалению.

Добавить комментарий