Как сдать 2-НДФЛ: есть ли право выбирать?

Как сдать 2-НДФЛ

Все индивидуальные предприниматели, имеющие работников, и организации обязаны до 1 апреля следующего за отчетным года сдать отчетность об удержанном налоге на доходы физических лиц по форме 2-НДФЛ. После того, как сама отчетность подготовлена, возникает вопрос: как сдать 2-НДФЛ? Процесс сдачи отчетности регламентируется Приказом ФНС от 16.09.2011г. №ММВ-7-3/576@.

Отчитаться по налогу на доходы физических лиц, удержанному с работников, можно несколькими способами. Причем выбор способа зависит, прежде всего, от численности сотрудников. Какие же есть варианты?

Варианты есть

Организация или индивидуальный предприниматель могут сдать отчетность 2-НДФЛ:

— в бумажном виде;

— на электронном носителе (диск или flash-накопитель);

— через интернет (телекоммуникационные каналы связи).

Для вариантов в бумажном виде или на электронном носителе есть возможность отправки отчетности по почте. Вид отправки – ценное письмо или бандероль, к которым прилагается опись вложения.

Отчеты в бумажной форме

Отчеты в бумажной форме можно подать, если численность работников, по которым представляется отчетность, не превышает 9 человек. К пакету справок необходимо приложить реестр сведений в 2-х экземплярах.

В процессе проверки инспектор просмотрит все сведения. Не прошедшие проверку справки возвращаются и вычеркиваются из реестра. Результаты проверки фиксируются в протоколе, один экземпляр которого передается представителю организации вместе со вторым экземпляром реестра (или высылается по почте).

Электронная форма

Отчетность по НДФЛ можно подать в электронной форме: на диске или flash-накопителе. К электронным носителям прилагается 2 бумажных экземпляра реестра.  Если файлов несколько, то на каждый файл должен быть свой реестр. Инспектор проверяет формат сведений, составляет протокол по результатам проверки. Если в файле есть ошибки, то он не принимается.

Обратите внимание: для подготовки отчетов ФНС рекомендует использовать специальную программу «Налогоплательщик». Скачать ее можно на сайте www.gnivc.ru.

Отчетность через ТКС

При наличии договора на отправку отчетности со специализированным оператором-посредником, отчеты по НДФЛ можно сдать по телекоммуникационным каналам связи (через интернет). В течение 10 дней после подачи документов налоговая инспекция их проверит, а затем направит протокол приема отчетности и реестр принятых сведений.

Таким образом, вариант как сдать 2-НДФЛ зависит не только от численности работников в компании, но и от нее самой. Для тех организаций, которые заключили договор на отправку отчетности через интернет, процесс отправки отчетности пройдет легче всего.

А какой способ отправки отчетности используете вы? Насколько он удобен? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

One comment to this article

  1. Евгений

    on 1 марта 2012 at 11:00 -

    Полезная информация для тех, у кого есть работники.Понятная статья-спасибо! заходите в гости

Добавить комментарий