More from: Кадровый учет

Что делать, если сотрудник пропал?

если сотрудник пропалВ каждом коллективе может возникнуть ситуация, когда один из сотрудников не вышел на работу, не предупредив руководителя о своем отсутствии и без объяснения причин. Что делать в этом случае? Какие документы стоит оформить кадровой службе? Уже стоит волноваться или подождать?

В первую очередь, надо помнить, что уволить работника во время его отсутствия нельзя, ведь причин неявки на работу может быть несколько – от банального прогула до экстренной госпитализации или даже несчастного случая. Поэтому, если сотрудник пропал, ы не можете дозвониться до него или еще как-то связаться с ним, оформляйте документально факт его отсутствия на рабочем месте и ждите момента, когда причина этого станет известной.

Readmore..


Замена отпуска денежной компенсацией: отдых или «капуста»?

замена отпуска денежной компенсацией

Не всегда у работника есть возможность использовать полагающийся ему отпуск в полном объеме. Да и не всегда есть желание воспользоваться своими правами на отдых – одних работа не отпускает, другие не хотят терять в деньгах, у третьих свои причины. И конечно самая распространенная ситуация – увольнение работника, когда брать отпуск уже ни к чему.

Трудовое законодательство в случае увольнения работника обязывает выплатить ему компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст.127 ТК). А вот может ли работающий сотрудник, который не собирается уходить из организации заменить свой отдых «капустой»? В каких случаях возможна замена отпуска денежной компенсацией?

Readmore..


Порядок учета трудовых книжек: как «кочуют» бланки от поставщика к работнику

порядок учета трудовых книжек

К вам на фирму пришел новый сотрудник, который только начинает свою трудовую деятельность. Ему необходимо оформить трудовую книжку в соответствии с п.8  Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003г. №225. Согласно п.44 данных Правил работодатель обязанпостоянно иметь необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей в них, соблюдать порядок учета трудовых книжек. Поэтому, не откладывая дело «в долгий ящик», бежим за покупкой.

Readmore..


Каверзная процедура — увольнение работника на больничном

увольнение работника на больничном

Увольнение – процедура, как правило, не слишком приятная, как для работника, так и для работодателя. И если к тому же работник заболел и на рабочем месте в день увольнения отсутствует, то это влечет новые сложности и вопросы. Как правильно уволить сотрудника, и нужно ли ждать его возвращения на работу? Ситуации могут быть различными, равно как и выходы из них. Поэтому давайте разбираться детально.

Readmore..


Прием на работу граждан Беларуси и Казахстана

В прошлой статье мы подробно поговорили о том, какие категории работников иностранцев существуют, и какие есть особенности в документах, необходимых для трудоустройства.

Отдельно необходимо рассказать о трудоустройстве в России таких категорий лиц, как иностранные работники из Беларуси и Казахстана, а также о специфике приёма на работу высококвалифицированных работников-иностранцев.

Readmore..


Приём на работу иностранца – головная боль работодателя

прием на работу иностранца

Безработица в России – явление, уже не воспринимаемое как нечто сверхъестественное. Можно было бы предположить, что рабочих мест не хватает на всех российских граждан. Но постойте, тогда зачем же мы привлекаем на работу иностранцев, которые занимают те рабочие места, которые могли бы занять наши соотечественники?

Дело в том, что чаще всего приезжие из «солнечных» и не очень республик менее разборчивы к условиям, предлагаемым работодателями, и согласны на меньшую оплату труда. Вот и приходится порой ломать голову, как оформить прием на работу иностранца, без неприятных последствий.

Readmore..


Коллективная материальная ответственность работников: ктоза что в ответе?

Коллективная материальная ответственностьРаботникам и работодателям хорошо известно о том, что трудовое законодательство предусматривает материальную ответственность за порчу сотрудниками имущества компании. В основном эта мера применяется к работникам организации в индивидуальном порядке, но некоторые виды работ в организации не позволяют разграничить ответственность каждого сотрудника в случае причинения ущерба. И тогда возникает коллективная материальная ответственность работника.

Такой вид материальной ответственности бывает только полным и применяется в отношении работников, совместно выполняющих работу, связанную с хранением, перевозкой, обработкой, продажей, применением и иным использованием данными сотрудниками вверенных им ценностей. Полный перечень работ, которые позволяют вводить полную коллективную материальную ответственность работников, утвержден в постановлении Минтруда России от 31.12.2002г. № 85.

Readmore..


Воинский учет на предприятии – бойцы невидимого фронта в отделе кадров

воинский учет на предприятииПри ведении кадрового учета неизменно повышенное внимание уделяется приему и увольнению работников, заключению трудовых договоров, установлению и соблюдению режима рабочего времени и т.д. Но есть та область кадрового учета, о существовании которого некоторые сотрудники, на которых возложен учет кадров, даже не догадываются, а посему он может напрочь отсутствовать.

О чем это я? Сегодня мы обсудим воинский учет на предприятии. Да-да, работники отдела кадров в организации обязаны его вести. Исключений ни для каких организаций, включая самые малые, нет!

Readmore..


Вилка в штатном расписании: как мы нарушаем Конституцию

вилка в штатном расписанииСкажите мне, пожалуйста, могут ли 2 сотрудника одной организации, занимающие одинаковые должности, иметь разный оклад? Допустим, оклад первого сотрудника (отличного специалиста, опытного, старательного, трудолюбивого) 50 000 руб., а второго (нерадивого, неопытного, который работает из-под палки) – 40 000 руб. При этом оба они исполняют одинаковые должностные обязанности и в итоге справляются с ними. Можно сказать, что на первый взгляд такая дифференциация справедлива. Но так ли это на самом деле?

Практика показывает, что на результаты труда положительно влияет дифференцированный подход к его оплате. Поэтому вилка в штатном расписании, которая выражается в установлении диапазона должностных окладов (от минимума до максимума), распространена среди работодателей. Однако такая дифференциация нарушает один из основополагающих принципов в законодательстве о труде – запрещение дискриминации в трудовой сфере.

Readmore..


И снова про аттестацию рабочих мест — изменения 2013 года

аттестация рабочих мест изменения 2013 годаС 26 февраля 2013 года вступил в силу приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 12.12.2012 № 590н. Документ должен усовершенствовать систему обязательной аттестации рабочих мест. Однако и новые поправки в Порядок аттестации могут трактоваться неоднозначно. Рассмотрим изменения более подробно.

Аттестация рабочих мест, согласно ст. 209 ТК РФ, призвана оценить условия труда, выявить вредные и опасные производственные факторы, а так же предложить работодателям осуществить мероприятия по приведению условий труда в соответствие с нормативами.

Readmore..


Документы по учету кадров: обязательные формы для каждой организации

документы по учету кадровБытует мнение, что кадровый учет достаточно прост, т.к. большинство форм, применяемых в организации, утверждено Госкомстатом, порядок их заполнения четко регламентирован, сроки их хранения законодательно установлены. Но в реальности ведение кадровой документации – очень ответственное и кропотливое дело, поскольку любое упущение или отсутствующая форма при проверке может стоить фирме 30 000 рублей, согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Несомненно, в каждой организации должны быть трудовые книжки, трудовые договоры и кадровые приказы, и эта норма большинством фирм четко соблюдается. Но в кадровом документообороте существуют и такие формы, о которых часто забывают. Это в основном происходит в том случае, если кадровый учет ведет не специалист по данному виду учета, а сотрудник, совмещающий обязанности бухгалтера и кадровика.

Readmore..


Оплата труда совместителей: когда сотрудник работает за двоих

оплата труда совместителейСогласно законодательству, работник может выполнять помимо своей основной работы еще и дополнительную, т.е. работать по совместительству. Нужно различать понятия совместительство и совмещение. Совместительство отличается от совмещения тем, что работа по совместительству выполняется не более 4 часов в день в свободное от основной работы время, а при совмещении дополнительные обязанности выполняются в течение основного рабочего времени.

Согласно ст. 284 ТК РФ время работы совместителя за месяц не должно быть больше половины нормы рабочего времени за учетный период. Совместитель может работать в той же организации, где он выполняет свою основную работу, а также в другой фирме. Как производится оплата труда совместителей?

Readmore..


Расчет среднесписочной численности – пересчитаем сотрудников, как по осени цыплят

расчет среднесписочной численности

Снова на нашем календаре январь, а это означает, что наступает новый горячий сезон подготовки отчетности. Первые на очереди – отчетность в Фонд социального страхования по форме 4-ФСС, который предстоит сдать не позднее 20 января 2015 года в бумажном виде (или до 25 января в электронном), и сведения о среднесписочной численности сотрудников, которые с нетерпением ждет от вас налоговая инспекция до 20 января (п.3 ст.80 НК).

В сегодняшней статье мы поговорим, как сделать расчет среднесписочной численности. Казалось бы, ерунда, какая-то пустячная численность. Зачем она нужна вообще? Вам-то она может и без надобности, а вот налоговые органы она сильно интересует.

Среднесписочная численность в вашей организации определяет, каким способом вы должны представлять в налоговые органы отчетность: 100 чел. и менее – по выбору в бумажном или электронном виде, больше 100 чел. – только в электронном виде.

Непредставление в срок сведений о среднесписочной численности является налоговым правонарушением, что чревато штрафом в 200 руб. за каждый документ (п.1 ст.126 НК).

Отметим, что индивидуальные предприниматели освобождаются от представления сведений о среднесписочной численности, если у них не было наемных работников в течение отчетного года.

Readmore..


Составление графика отпусков – готовь телегу зимой

Составление графика отпусковСогласно ст. 123 ТК ежегодно в организации составляется график отпусков, который определяет очередность предоставления оплачиваемых отпусков на календарный год. График утверждается руководителем, при этом следует учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Составление графика отпусков и его утверждение на предстоящий год должно состояться не позднее, чем за две недели до его наступления.

Если вы не укладываетесь в срок, то подписать график отпусков можно и чуть позднее, главное не забыть указать на документе правильную дату.

Readmore..


Результаты аттестации рабочих мест – как отчитаться без последствий

результаты аттестации рабочих местВ прошлых статьях мы рассмотрели цели проведения аттестации, рабочие места, подлежащие аттестации, а также состав комиссий. Теперь пришло время подводить итоги. Как же оформляется отчет о проведенной аттестации, какие результаты аттестации рабочих мест находят в нем отражение?

При аттестации оценивается состояние условий труда на рабочем месте в комплексе. Исходя из п. 36 Порядка аттестации рабочих мест она состоит из итогов всех предыдущих оценок. При причислении условий труда к опасным работодатель обязан выработать и выполнить комплекс мер, направленных на уменьшение степени влияния опасных факторов производственной среды и рабочего процесса или на сокращение времени их влияния.

Readmore..


Комиссия по аттестации рабочих мест – сами «с усами» или привлекаем профессионалов?

Комиссия по аттестации рабочих местАттестации рабочих мест в любой организации проводятся совместно компанией работодателя и аттестующей компанией. Обязанность привлекать стороннюю компанию предусмотрена для того, чтобы свести к минимуму фальсификацию результатов проверки. Аттестующую организацию компания-заказчик, исходя из п. 6 Порядка, привлекает на основании заключенного договора гражданско-правового характера. Из кого же состоит комиссия по аттестации рабочих мест, которая будет непосредственно осматривать места, где трудятся работники?

Readmore..


Рабочие места, подлежащие аттестации: можно ли сэкономить?

Рабочие места, подлежащие аттестацииОдной из главных задач трудового законодательства является защита прав работников. Для оценки условий труда законодательством установлено проведение обязательной аттестации рабочих мест по условиям труда. Аттестацию должны проводить организации на всех рабочих местах (п. 4 Порядка проведения аттестации, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ №342н 26.04.2011г.). По результатам этой процедуры определяется необходимость в дополнительных выплатах и компенсаций работникам.

Обязательно ли проверять все рабочие места, подлежащие аттестации, или какие-то из них можно пропустить? Давайте разбираться. Readmore..


Порядок проведения аттестации рабочих мест: зачем и для кого?

Порядок проведения аттестации рабочих местАттестацией является институт, который главным образом направлен защищать права наемных работников. Ее проводят для оценки рабочих мест, то есть условий труда на них, а также для выявления опасных и (или) вредных факторов производственного цикла. Результаты этой оценки конкретного рабочего места применяются  для разработки стратегии по улучшению и для определения дополнительных выплат и компенсаций  сотрудникам, которые работают на рабочих местах с вредными и опасными условиями труда. Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда (далее – Порядок) был утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ №342 н 26.04.2011г., вступил в силу 01.09.2011г.

Readmore..


Трудовой договор с единственным учредителем

Трудовой договор с единственным учредителем

Новорожденное малое предприятие зачастую так мало, что сам предприниматель как говорится и швец, и жнец, и на дуде игрец. А если речь идет об организации ООО – общества с ограниченной ответственностью, то в большинстве случаев учредитель общества становится его директором, принимая на себя управление фирмой.

Директор – полноправный работник предприятия, и на него вроде бы должны распространяться все нормы Трудового кодекса. Однако тут не все так просто получается, особенно если учредитель единственный. Вот тогда и возникает вопрос: трудовой договор с единственным учредителем – быть или не быть? Ответ на этот вопрос определяет, будет ли директору (он же единственный учредитель) выплачиваться заработная плата, и будет ли она облагаться налогами.

Readmore..


Нужно принять на работу сотрудника: как оформить «новобранца»

принять на работу сотрудникаПринятие на работу сотрудника – одно из значимых событий в работе любой организации. Даже «новорожденные» организации сталкиваются с этой задачей, принимая в штат директора. Да и индивидуальный предприниматель, бизнес которого развивается со временем приходит к тому, что без наемного труда справиться уже невозможно. Тогда и встает задача о приеме сотрудников.

Между тем, многие предприниматели плохо представляют себе, из чего складывается процесс трудоустройства, какие документы требовать от работника, а какие – оформлять самостоятельно. Итак, давайте по порядку.

Readmore..