More from: Касса

Проверка кассы налоговой – к чему готовиться?

Проверка кассы налоговойЕсли вы работаете в бухгалтерии больше пары лет, то знаете, что до 2012 года проверка кассы, а точнее — кассовой дисциплины, проводилась банками. Особых проблем они не доставляли, поскольку были они регулярно, но редко (раз в два года), и перечень проверяемых документов был совсем небольшой.

И вот с 2012 года пришло к нам счастье – проверка кассовой дисциплины теперь прерогатива налоговой. Что проверяется, как это происходит, чем грозит организации? Несмотря на несколько прошедших лет, вопросы у бухгалтеров все еще остаются. О самом важном при проверках кассы – в этой статье. Readmore..


Выдача денег под отчет безналом на карту работника

1003
Все чаще компании отказываются от использования наличных денег в своей деятельности.

Оплата от покупателей поступает на расчетный счет, расчеты с поставщиками происходят по безналу, зарплата перечисляется на карточки сотрудников. Это удобно и выгодно: не нужно ездить в банк, чтобы сдавать или снимать наличные, тратиться на обеспечение безопасности денег, платить комиссию за операции с бумажными деньгами. Как и многие другие операции, расчеты с подотчетными лицами могут происходить в безналичной форме.

Readmore..


Если работник потратил свои деньги

Одна из ситуаций, которая встречается в жизни любого бухгалтера, особенно в небольшой фирме, развивается примерно по такому сценарию. Директор вызывает вас к себе и торжественно выдает нечто в таком духе: «Леночка, я тут купил для работы «…», стоит «…» руб., оформи все это дело и выдай мне деньги». Что делать в такой ситуации? Не паникуем, не рвем на себе волосы, а зададим директору несколько уточняющих вопросов:

1. Где была сделана покупка?

2. Сохранились ли подтверждающие документы по покупке?

3. Кто и каким образом будет пользоваться приобретением?

Readmore..


Новый порядок ведения кассовых операций – что изменилось

порядок ведения кассовых операцийС 1 июня вступило в силу Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». В этой статье мы поговорим о том, что изменилось по сравнению со старым Порядком.

Readmore..


Приняты новые правила наличных расчетов

правила наличных расчетов23 апреля 2014 года в Минюсте было зарегистрировано новое указание Центробанка РФ, касающееся наличных расчетов. Указание №3073-У от 07.10.2013г. пока официально не опубликовано, но совсем скоро это случится и через 10 дней документ вступит в силу. Давайте посмотрим, каковы теперь правила наличных расчетов для организаций и ИП.

Readmore..


Учет возврата товара от покупателя в розничной торговле

учет возврата товара от покупателяВ предыдущей статье  мы начали изучать учет возврата товара от покупателя, обсудили, когда покупатель получает право вернуть деньги и сдать качественный товар, как оформляются кассовые операции по возврату денег, особенности при оплате банковскими картами.

В этой статье мы продолжаем тему и рассмотрим, какие проводки делаются в бухгалтерском учете, если вы используете покупные или продажные цены по товарам, а также посмотрим, что делать с начисленным НДС.

Readmore..


Возврат денег за товар в магазине

возврат денег за товар

Любой розничный магазин рано или поздно сталкивается с проблемой возврата товара от покупателя. Причем в такой ситуации причиной может быть не только некачественный товар. Часто покупатель просто «передумал», ему жалко денег, дома товар смотрится совсем не так как в магазине, купленная одежда не подходит к остальному гардеробу, бытовая техника не помещается в отведенную ей территорию и т.д.

Прежде чем осуществлять возврат денег за товар в магазине, следует выяснить, обоснованы ли требования покупателя. А в процессе возврата соблюсти все правила по оформлению. Как это сделать, если возвращается качественный товар, читайте далее в статье.

Readmore..


Бухгалтерский учет эквайринга – торговля на пике популярности

Бухгалтерский учет эквайрингаЭкваринг – это процесс продажи товаров, когда покупатель производит оплату с помощью пластиковой карты. Такую форму расчетов могут осуществлять организации (и ИП), которые заключили договор с кредитной организацией (банк-эквайрер), предоставляющей соответствующие услуги.

В договоре банк и организация согласуют:

— условия расчетов, банковские проценты за услуги;

— обеспечение магазина техническими средствами для оплаты картами;

— порядок проверки наличия денег на карточке покупателя.

Бухгалтерский учет эквайринга предполагает использование счета 57. Впрочем, обо всем по порядку. Начнем с того, как происходит сам процесс продажи.

Readmore..


Срок выдачи в подотчет – где и как «гуляют» деньги

срок выдачи в подотчетНаверное, каждому бухгалтеру, которому приходится заниматься операциями по кассе, знакомы такие ситуации:

—  на конец дня по кассе наметился сверхлимит, в банк ехать некогда (или незачем, или некому и т.п.), излишек наличных торжественно вручается кому-то «в подотчет»;

— сотруднику выдана приличная сумма наличными «в подотчет», идет время, и отчитываться по ней он не торопится, в общем, пользуется деньгами по своему усмотрению.

Налоговым инспекторам прекрасно известны такие хитрости. Только вот есть ли возможность за это наказать, и чем чреваты такие уловки? А также существует ли максимальный срок выдачи в подотчет?

Readmore..


Касса обособленного подразделения – лимит и кассовая книга

Касса обособленного подразделенияС 1 июня 2014 г. действует Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Оно ответило на многие вопросы по ведению кассы обособленного подразделения.
Readmore..


Хранение кассовых документов – весомый вклад в сохранность наличных

хранение кассовых документов

Все, что связано с кассовыми операциями, привлекает повышенное внимание. Это и немудрено, ведь где деньги, там и злоупотребления. Поэтому за кассой следить надо пристально, причем не только за самими «живыми» денежками, но за документами, которые описывают их «жизнь» в организации. Как правильно организовать хранение кассовых документов, чтобы не вызвать нареканий при проверке и сохранить столь важные для организации бумаги в целости?

Readmore..


Хранение наличных денег в кассе: сейф, тумбочка или кошелек?

хранение наличных денег в кассе

Деньги любят присмотр и пересчет. Только моргни глазом и наличных – как ни бывало. Это справедливо не только для тех денег, которые оказались в женских ручках, но и для принадлежащих организации.

В былые времена (до 2012 года) ЦБ предписывал организациям держать наличные деньги фирмы в хорошо укрепленной «крепости» — кассе. Требования по ее оборудованию были жесткими, а порой и невыполнимыми  – решетки, металлические двери, окошко для выдачи, сейф и др. Теперь же хранение наличных денег в кассе оставлено на откуп руководителям организации. Значит ли это, что деньги могут безнаказанно кочевать от сейфа к тумбе главбуха, затем к столу кассира, возвращаясь в итоге в кошелек директора? Вовсе нет.

Readmore..


Оформление кассовой книги – как общаться с наличными вежливо

Оформление кассовой книги

Редкая организация может обойтись в своей работе без кассовых операций, проводя все расчеты в безналичном порядке. И даже сейчас, когда все кругом компьютеризируется, остаются операции, когда без общения с наличными не обойтись. Самый распространенный случай – получение наличной выручки от покупателей. Да и мелочевка набегает – то подотчетник долг возвратил, то наоборот – на канцтовары деньги нужны и т.д.

Как ни крути, а оформление кассовой книги остается вопросом, которой неизменно задает себе каждый бухгалтер-новичок, столкнувшись с операциями по кассе. Об этом и пойдет речь в этой статье.

Readmore..


Выручка ИП – как получить себе честно заработанные деньги

выручка ИППолучение выручки от покупателей и клиентов – процесс, безусловно, приятный. Неплохо взять наличные в руки или получить извещение о приходе денег на расчетный счет. Сразу заводятся приятные мысли о том, как потратить пришедшие деньги с пользой и удовольствием.

Но погодите, действительно ли выручка ИП равнозначна шелесту зарплатных купюр в кармане наемного работника? И нет ли здесь засады в виде покушения на ваш карман?

Readmore..


Обслуживание кассовой техники, или о том, на что придется раскошеливаться каждый год

обслуживание кассовой техникиЕсли вам выпала «честь» работать с кассовым аппаратом, то расходы на такое удовольствие далеко не ограничиваются одними только затратами на покупку. Мало того, расходы на обслуживание кассовой техники сравнимы с вложениями в сам аппарат. Использование в  деятельности ККТ для организации, ведущей розничную торговлю или оказывающую услуги населению, связано, прежде всего, с необходимостью обращения в специализированную организацию, осуществляющую обслуживание кассовой техники.

Строго говоря, без подписанного с таким ЦТО (центром технического обслуживания) договора, аппарат даже не удастся поставить на учет в налоговой инспекции. А, следовательно, в рамках данных договорных отношений у фирмы, приобретающей кассу, неизбежно возникнет ряд расходов, в особенностях учета которых ей еще предстоит разобраться.

Readmore..


Проведение инвентаризации кассы – следим за самыми «текучими» активами

проведение инвентаризации кассыЗа любым имуществом на предприятии нужен глаз да глаз. А уж такой «текучий» вид имущества как наличные денежные средства и вовсе нуждается в особом внимании и контроле, а потому и проверяется он во всей тщательностью. Скрупулезное проведение инвентаризации кассы не помешает при внутренних проверках (надо же знать, все ли хозяйское добро на месте), так и налоговая инспекция при визите вежливости не преминет проверить участок по кассе. Итак, на что опираться и как действовать?

Readmore..


Выплата заработной платы как красный день календаря

порядок выплаты заработной платыКак вы думаете, какой для сотрудника самый счастливый день на работе? Думаю, что догадались. Конечно же, это день выплаты заработной платы! А если она выдается через кассу в коридорах весь день стоит ажиотаж и царит нетерпение: ну вот, привезли же уже, когда же позовут за зарплатой. Чем не праздник, «красный день календаря»?

Между тем, выплата заработной платы, если взглянуть со стороны работодателя, это не только ежемесячный ритуал, но и ответственный процесс, как и любая хозяйственная операция, которая касается наличных или безналичных денежных средств. Вот и для организации день выдачи зарплаты – «красный день календаря», только в смысле красный – требующий повышенного внимания.

Readmore..


Документы к авансовому отчету – на каждый расход своя бумажка

документы к авансовому отчету

Выдавая денежные средства работнику в подотчет, вы конечно рассчитываете, что он сможет не только потратить их на те цели, которые были указаны в его заявлении, но и представить оправдательные документы. Однако не стоит рассчитывать на то, что работник точно знает, что вы хотите от него получить. Хотите уменьшить вероятность проблем с признанием расходов? Проведите с подотчетными лицами краткий «документальный» ликбез.

Какие же документы к авансовому отчету могут стать подтверждением произведенных расходов? В первую очередь сам факт оплаты подтверждается кассовым чеком. Но если в чеке покупки не расшифровываются, то не обойтись без другого сопутствующего документа, который будет подтверждать наименование, количество и стоимость приобретенных ценностей, например, товарный чек, накладная, акт. Readmore..


Получил? Отчитайся! Разбираем составление авансового отчета

 

Составление авансового отчета

Авансовый отчет – это первичный документ, который предназначен для подтверждения расходов, произведенных подотчетным лицом. Работники и прочие лица могут получать  денежные средства на командировочные, хозяйственные, представительские расходы.

Авансовый отчет имеет типовую форму АО-1, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от  01.08.2001 № 55. Чтобы получить аванс, работник (или иное лицо) пишет заявление, которое подписывает руководитель с указанием суммы, срока выдачи, ставит подпись и дату.

Выдача аванса из кассы производится по расходному кассовому ордеру. В срок не позднее 3 рабочих дней с момента выхода на работу или окончания срока выдачи денежных средств, подотчетное лицо обязано отчитаться по полученным суммам, т.е. представить авансовый отчет. Readmore..


Положение о подотчете — не обязательный, но полезный инструмент

Положение о подотчете

С введением в 2012 году нового Положения о порядке ведения кассовых операций изменились (утверждено Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П) и некоторые правила выдачи денежных средств работникам под отчет. Мы уже говорили о том, что наличие заявления от работника с визой руководителя обязательно и подробно разобрали содержание такого заявления ( написано тут).

У бухгалтера теперь возникают и другие вопросы: а нужен ли приказ с перечнем подотчетных лиц, и где нужно прописывать порядок расчета с сотрудниками по выданным суммам и сроки предоставления авансового отчета? И нужно ли вам Положение о подотчете? Давайте искать ответы вместе. Readmore..