More from: Дебиторы

Если работник потратил свои деньги

Одна из ситуаций, которая встречается в жизни любого бухгалтера, особенно в небольшой фирме, развивается примерно по такому сценарию. Директор вызывает вас к себе и торжественно выдает нечто в таком духе: «Леночка, я тут купил для работы «…», стоит «…» руб., оформи все это дело и выдай мне деньги». Что делать в такой ситуации? Не паникуем, не рвем на себе волосы, а зададим директору несколько уточняющих вопросов:

1. Где была сделана покупка?

2. Сохранились ли подтверждающие документы по покупке?

3. Кто и каким образом будет пользоваться приобретением?

Readmore..


Как провести взаимозачет между предприятиями

провести взаимозачетХозяйственная жизнь организаций часто сплетает и поставщиков и покупателей в единые сети. И в результате может получиться так, что две организации одновременно оказываются должны друг другу. Возникает вопрос – неужели придется перечислять друг другу деньги для погашения долга? А может, есть и другие варианты?

Да, можно провести взаимозачет, в результате не только обойтись без лишних документов, но и сэкономить на банковских комиссиях. Только вот как правильно провернуть это дело?

Readmore..


Отражаем в учете расходы на услуги нотариуса

Расходы на услуги нотариуса

Есть такие виды расходов, которые случаются в жизни организации не слишком часто. Однако вовсе обойтись без них вряд ли получится. Среди них – расходы на услуги нотариуса. Возможно, вам кажется, откуда могут возникнуть сложности с их учетом? Оплатило их подотчетное лицо, включили в расходы и до свидания. Однако не все так просто, особенно для тех, кто работает на УСН. Впрочем, и работающим на общей системе есть, на что обратить внимание. Итак, давайте начинать…

Readmore..


Срок выдачи в подотчет – где и как «гуляют» деньги

срок выдачи в подотчетНаверное, каждому бухгалтеру, которому приходится заниматься операциями по кассе, знакомы такие ситуации:

—  на конец дня по кассе наметился сверхлимит, в банк ехать некогда (или незачем, или некому и т.п.), излишек наличных торжественно вручается кому-то «в подотчет»;

— сотруднику выдана приличная сумма наличными «в подотчет», идет время, и отчитываться по ней он не торопится, в общем, пользуется деньгами по своему усмотрению.

Налоговым инспекторам прекрасно известны такие хитрости. Только вот есть ли возможность за это наказать, и чем чреваты такие уловки? А также существует ли максимальный срок выдачи в подотчет?

Readmore..


Учет дисконтных карт: документ на скидку

Учет дисконтных карт

Скидки любят все, независимо от того, в честь чего они предоставляются. Это так приятно, знать, что ты, потратив деньги, неожиданно еще и сэкономил. Скидки привлекают покупателей и увеличивают продажи. Поэтому все больше организаций, которые работают с конечными потребителями продукции, используют дисконтные карты.

Учет дисконтных карт – это ситуация, в которой бухгалтер вынужден разбираться самостоятельно, поскольку внятных разъяснений по этому вопросу от Минфина и ФНС крайне мало. Да и законодательство вопрос дисконтных систем обходит стороной.

Readmore..


Как проверить надежность контрагента и не остаться без штанов

проверить надежность контрагента

Мудрая русская поговорка гласит: «доверяй, но проверяй». Особенную важность это простое правило приобретает, когда речь заходит о деньгах, особенно немалых. Но природа человека такова, что, даже зная об опасности, мы снова надеемся — «авось пронесет».

Начиная дела с новым контрагентом, стоит узнать больше о вашем новом знакомом, прежде чем ложиться с ним в одну кровать, прощу прощения – перечислять ему деньги или отправлять товары. Тем более что и налоговая инспекция не дремлет, и в случае досадной промашки (а когда и махинаций) с вашей стороны готова поймать вас за руку.

Поэтому давайте определимся, как проверить надежность контрагента так, чтобы избежать обвинений в отсутствии должной осмотрительности.

Readmore..


Провинился — плати: расходы в виде штрафов и пеней

расходы в виде штрафов и пеней

Невыполнение организацией своих обязательств перед другими компаниями грозит ей или простоем, или задержкой платежей, или, в свою очередь, невыполнением собственного обязательства в отношении другой фирмы. Цепочка возможных неприятных последствий очевидна, поэтому законодательство предусмотрело для таких случаев ряд мер, стимулирующих организации вовремя исполнять свои гражданско-правовые обязательства.

Например, п.1 ст.393 ГК РФ относит к таким мерам обязанность возместить убытки, которые были причинены компанией контрагенту вследствие невыполнения взятых на себя обязательств. Но ведь иногда размер убытков нельзя определить, да и доказать связь между убытками и невыполнением обязательств не всегда возможно. Для этого случая предусмотрена дополнительная мера по обеспечению своевременного выполнения обязательств – уплата неустойки (ст.330 ГК РФ).

Readmore..


Проштрафился – плати: учёт штрафов и пеней

учет штрафов и пеней

Любой фирме хоть приходилось за время своего существования совершать ошибки в хозяйственной деятельности или по каким-либо причинам не выполнять обязательств по договорам с контрагентами, что приводило к штрафным санкциям от проверяющих органов или недовольных партнёров. Поэтому учет штрафов и пеней для любой организации – обычная практика.

Readmore..


Просрочка возврата заемных денежных средств

Просрочка возврата заемных денежных средств

Ситуация, когда одна организация выдает заем другой организации, достаточно распространена на практике. При этом за пользование денежными средствами в течение договора займа, заемщик уплачивает займодателю проценты. Однако может случиться так, что сумма займа или процентов по нему, либо и то, и другое, в срок не будет возвращена.

Readmore..


Удержание подотчетных сумм из заработной платы – готовьтесь, должники

удержание подотчетных суммДалеко не все сотрудники, получив денежные средства в подотчет, торопятся отчитаться в их использовании. Если у работника случился перерасход, то такого гостя в бухгалтерию можно ждать сразу же, как это произошло. И вот он уже у дверей кассы ждет, когда ему компенсируют его «кровные».

Другое дело – если от выданного в подотчет аванса имеется остаток. И даже если работник представил вам все оправдательные документы, то вряд ли он спешит внести в кассу неизрасходованные деньги. Неужели бегать за ним по пятам, или же удержание подотчетных сумм можно произвести менее травмирующим для психики бухгалтера образом – например, из заработной платы нерадивого сотрудника?

Readmore..


Берегите то, что вам дорого: расходы на охрану на предприятии

Расходы на охрануНе только банкам и ломбардам по роду своей деятельности приходится сталкиваться с охранными услугами.Множество компаний заключают данные договоры для организации пропускного режима в свои  офисы и  производственные площадки. Кроме того, необходима охрана складов, грузов и прочего имущества предприятия. Давайте разбираться, как правильно организовать  учет расходов на охрану.

Один из вариантов организации охраны является наем по договору сторонних охранников. Это можно осуществить тремя способами. Во-первых, можно заключить договор  с частным охранным предприятием (ЧОП). Во-вторых,  контрагентом в данном вопросе может быть  ФГУП «Охрана». И, наконец, в качестве исполнителя по договору может выступать вневедомственная охрана Министерства внутренних дел РФ. Рассмотрим  каждый из предложенных вариантов поподробнее.

Readmore..


Учет электронных билетов – такие хлопотные новшества

учет электронных билетовСистемы оплаты товаров и услуг с каждым годом все больше интегрируются с передачей данных через интернет, с формированием единой системы данных. Электронными билетами сейчас уже никого не удивить, и оплата таким способом проезда в поезде или на самолете происходит так же легко, как покупка билета в театр или кино.

Организации также не стоят в стороне от новшеств и все больше приобретают для командированных сотрудников не бумажные, а электронные билеты. Как вести учет электронных билетов, какие документы потребуются для подтверждения расходов?

Readmore..


Поможем, чем сможем: выдача займа сотруднику

выдача займа сотрудникуКредиты нынче дороги и по карману далеко не каждому работнику. Поэтому нередки ситуации, когда работодатель идет навстречу финансовым потребностям и выдача займа сотруднику происходит на льготных условиях – под низкие проценты или совсем без них. О чем нужно не забыть, заключая договор займа с работником? Как отразить операции в бухгалтерском учете? На эти вопросы вы найдете ответы в этой статье.

Readmore..


Приказ на списание дебиторской задолженности – готовим документы и говорим «гуд-бай»

Приказ на списание дебиторской задолженностиКогда все ваши надежды получить с котрагента причитающиеся вам деньги пошли прахом, остается только одно – терпеливо ждать, когда можно будет признать долги безнадежными. И вот, наконец, этот день наступил!

Теперь вам остается только правильно оформить все документы и гуд-бай «нехорошая дебиторка». Для этого нужно провести инвентаризацию долгов, составить справку, приказ на списание дебиторской задолженности и иметь в наличии первичные документы, которые подтверждают долг. Давайте обо всем по порядку.

Readmore..


Списание дебиторской задолженности при ликвидации должника

Списание дебиторской задолженностиПричиной списания безнадежной дебиторской задолженности может стать не только истечение срока исковой давности, но и такие случаи как списание дебиторской задолженности при ликвидации должника, мировое соглашение, невозможность взыскания долга по исполнительному листу. Итак, можно ли списать долг в этих случаях и как это правильно сделать, чтобы не нарваться на претензии со стороны налоговой инспекции?

Readmore..


Формирование резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском учете

формирование резерва по сомнительным долгамС 2011 года все организации без исключения, которые ведут бухгалтерский учет, обязаны создавать резерв по сомнительным долгам. Поэтому если у вас образовалась сомнительная дебиторская задолженность, то без резерва обойтись не получится (п.70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности №34н). Кроме того, его обязаны создать и организации на УСН, если ни ведут бухучет. В этой статье покажем, как вам правильно сформировать резерв.

Readmore..


Документы к авансовому отчету – на каждый расход своя бумажка

документы к авансовому отчету

Выдавая денежные средства работнику в подотчет, вы конечно рассчитываете, что он сможет не только потратить их на те цели, которые были указаны в его заявлении, но и представить оправдательные документы. Однако не стоит рассчитывать на то, что работник точно знает, что вы хотите от него получить. Хотите уменьшить вероятность проблем с признанием расходов? Проведите с подотчетными лицами краткий «документальный» ликбез.

Какие же документы к авансовому отчету могут стать подтверждением произведенных расходов? В первую очередь сам факт оплаты подтверждается кассовым чеком. Но если в чеке покупки не расшифровываются, то не обойтись без другого сопутствующего документа, который будет подтверждать наименование, количество и стоимость приобретенных ценностей, например, товарный чек, накладная, акт. Readmore..


Получил? Отчитайся! Разбираем составление авансового отчета

 

Составление авансового отчета

Авансовый отчет – это первичный документ, который предназначен для подтверждения расходов, произведенных подотчетным лицом. Работники и прочие лица могут получать  денежные средства на командировочные, хозяйственные, представительские расходы.

Авансовый отчет имеет типовую форму АО-1, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от  01.08.2001 № 55. Чтобы получить аванс, работник (или иное лицо) пишет заявление, которое подписывает руководитель с указанием суммы, срока выдачи, ставит подпись и дату.

Выдача аванса из кассы производится по расходному кассовому ордеру. В срок не позднее 3 рабочих дней с момента выхода на работу или окончания срока выдачи денежных средств, подотчетное лицо обязано отчитаться по полученным суммам, т.е. представить авансовый отчет. Readmore..


Положение о подотчете — не обязательный, но полезный инструмент

Положение о подотчете

С введением в 2012 году нового Положения о порядке ведения кассовых операций изменились (утверждено Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П) и некоторые правила выдачи денежных средств работникам под отчет. Мы уже говорили о том, что наличие заявления от работника с визой руководителя обязательно и подробно разобрали содержание такого заявления ( написано тут).

У бухгалтера теперь возникают и другие вопросы: а нужен ли приказ с перечнем подотчетных лиц, и где нужно прописывать порядок расчета с сотрудниками по выданным суммам и сроки предоставления авансового отчета? И нужно ли вам Положение о подотчете? Давайте искать ответы вместе. Readmore..


Заявление на выдачу в подотчет: как напишете, так и получите

заявление на выдачу в подотчет

В хозяйственной жизни любой фирмы встречаются ситуации, когда приходится выдавать деньги работникам на какие-то нужды: купить расходные материалы, отремонтировать технику, съездить в командировку и т.д. Расходный кассовый ордер на получение денег из кассы на хозяйственные нужды и командировки составляется только после подписания руководителем заявления сотрудника.

И если раньше для выдачи наличных было достаточно только подписей руководителя и главбуха на бланке РКО, то с введением нового Положения о кассовых операциях наличие заявления от работника стало обязательным. Как написать такое заявление и что в нем указывать? Readmore..