Забалансовые основные средства – бережем чужое добро

забалансовые основные средстваСледить за сохранностью собственного имущества – одна из главных задач любого предприятия. Именно поэтому мы тщательно фиксируем в учете имущество компании, а для каждого его вида предназначен свой счет. Как же быть в случае нахождения в организации имущества, которое ему не принадлежит? Числиться на балансе оно конечно не будет. Возможно, тогда и отражать его в учете не надо? Вовсе нет!

Имущество, которое организации не принадлежит, но по каким-то причинам у нее находится, отражается на специальных счетах – забалансовых. Это могут быть арендованные основные средства, товары или материалы, которые приняты на комиссию или ответственное хранение, в переработку и др.

Забалансовые основные средства компания отражает при аренде. Скажем, при налоговой проверке инспекторы обнаружили у вас объект основных средств, который не числится по счету 01 и не принадлежит вашей компании. Какой вывод могут сделать? Вы его неоприходовали и втихую пользуетесь или вообще страшно сказать – украли!

Арендованные основные средства

При аренде основных средств приходится учитывать их на специальном забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства». Для этого счета, также как и для других счетов за балансом не работает принцип двойной записи. И это логично, поскольку при поступлении таких объектов у вас не появляется имущество и обязательства перед поставщиком.

Аналитический учет по счету ведется в разрезе арендодателей и арендованных объектов.

Поступление арендованного объекта основных средств отражается проводкой:

Дебет 001 – поступило арендованное основное средство.

Основание для записи – акт приемки-передачи. Сумма по такой проводке определяется по согласованной оценке, указанной в договоре аренды.

А вот при начислении арендной платы возникает обычная проводка по принципу двойной записи:

Дебет 20, 23, 25, 26, 44 или др. – Кредит 60, 76

Расходы на арендную плату мы относим на затраты, и у нас появляется задолженность перед арендодателем.

Основные средства для монтажа

Забалансовые основные средства могут быть не только арендованными. Например, организации-подрядчики могут получать оборудование от заказчиков  для монтажа. Такое имущество подрядчик учитывает на забалансовом счете 005 «Оборудование, принятое для монтажа». Стоимость таких основных средств указывается в сопроводительных документах.

Аналитический учет по счету 005 ведется по отдельным агрегатам или объектам.

Основные средства, сданные в аренду

Основные средства организация может не только брать, но и отдавать в аренду, например, в лизинг (финансовую аренду). Условиями договора может быть предусмотрено, что имущество учитывается на балансе арендатора.

В таком случае арендодатель учитывает основные средства, переданные в лизинг, за балансом на счете 011 «Основные средства, сданные в аренду». Оцениваются такие основные средства согласно договору. Учет ведется в разрезе арендаторов и объектов.

Как учесть расходы по аренде, если вы применяете УСН, читайте здесь .

А ваша компания внимательно относится к учету забалансовых основных средств? Возможно, у вас есть и другое имущество за балансом? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!


Добавить комментарий