Варианты ведения бухгалтерского учета при УСН – раздумья предпринимателя

Введение с 2013 года обязательного бухгалтерского учета для всех организаций на упрощенной системе налогообложения поставило многие предприятия, которые доселе не заморачивались данным вопросом, в затруднительное положение. Мало того, что сам налоговый учет на упрощенке вести приходится, так еще и придется составлять проводки и использовать План счетов.

Тяжелее всего сейчас микропредприятиям, которые до нового года обходились без найма бухгалтера, а ведением книги учета доходов и расходов и составлением декларации занимался сам директор. И если хозяйственных операций совсем немного, то разобраться с документами можно было и самостоятельно.

Но вот бухгалтерский учет – это не только доходы и расходы кассовым методом считать, но и формирование регистров бухгалтерского учета, оборотных ведомостей, бухгалтерской отчетности, составление проводок (корреспонденций счетов), и не каждый руководитель малого бизнеса способен сразу во всем этом разобраться. Встает вопрос: как жить дальше и вести бухгалтерский учет? Давайте проведем небольшой обзор возможностей вместе.

Способ первый – затратный

Это вариант, когда ведением вашей бухгалтерии занимается специалист – штатный бухгалтер, приходящий бухгалтер (ИП) или аутсорсинговая фирма. Если вам удастся найти хорошего специалиста (а хорошие специалисты не могут дешево стоить), то ведение бухгалтерского учета в вашей компании ляжет на его плечи.

Если вы можете себе позволить это по деньгам, то, безусловно, это оптимальный выбор. Во-первых, вы точно сами ничего не начудите в проводках. Во-вторых, сможете заниматься тем, чем действительно должен заниматься предприниматель – продавать, а не корпеть над бумажками.

По стоимости ведение бухгалтерии будет начинаться от 3000 руб. в месяц для регионов и небольших городов, для организаций с 20-30 хозяйственными операциями в месяц.

Способ второй – онлайновый

Можно вести бухгалтерский учет с помощью одного из онлайн-сервисов, например – Бухгалтерии.Контур. Какие возможности предоставляют такие сервисы и насколько быстро можно их освоить?

В Бухгалтерии.Контур можно вести простой учет организаций, которые занимаются торговлей, производством продукции, оказанием услуг. Автоматически можно вводит документы по участкам: касса, банк, торговля, услуги, материалы, а также составлять бухгалтерские справки и делать проводки вручную.

Автоматизирован кадровый учет сотрудников, расчет заработной платы, пособий, отпускных, НДФЛ, начисление страховых взносов и др.

Можно сформировать автоматически оборотно-сальдовую ведомость за любой период.

Формируется отчетность:

— по сотрудникам: в ПФР и ФСС, в налоговую по форме 2-НДФЛ, сведения о среднесписочной численности;

— бухгалтерская отчетность – баланс и отчет о прибылях и убытках

— налоговые декларации: по НДС, по налогу на прибыль. Также в ближайшее время ожидается возможность сформировать декларации по налогу на имущество, земельному и транспортному налогам.

Также есть возможность: получить доступ к базе статей, вебинаров и видеокастов от экспертов, и задать вопрос по своей проблеме и получить ответ. Можно подключить услугу сдачи отчетности в налоговую и фонды – 3000 руб. в год.

Стоимость обслуживания зависит от количества сотрудников. Например, на тарифе стандартный и числе работников до 10 человек стоимость составит 1120 руб. за квартал, до 100 чел. – 3080 руб. за квартал. Т.е. этот вариант ведения учета обойдется вам дешевле, чем ведение учета «живым» бухгалтером.

Итак, можно сказать, что Бухгалтерия.Контур – это отличное решение для небольших компаний с простым учетом. Однако, несмотря на всю автоматизацию, простоту и возможности программы, некоторыми азами бухгалтерского учета вам придется овладеть. Но в любом случае рекомендую вам посмотреть весь функционал программы самим, пока есть такая возможность, а там уже решать, подходит она вам или нет.

Способ третий – экономный

Самый дешевый, но вместе с тем самый экономный способ ведения бухгалтерии — научиться вести бухгалтерский учет самостоятельно. В бумажном виде сейчас учет практически не ведут, а значит, вам потребуется программа. Самая популярная – «1С: Бухгалтерия», она подойдет как для предприятия в сфере услуг, производства, так и для торговой фирмы.

Для одного рабочего места достаточно приобрести версию «Базовая», стоимостью 3300 руб. Обновлять ее через интернет можно бесплатно. Правда там нельзя дорабатывать конфигурацию, но обычно даже типовых возможностей вам хватит за глаза.

В «1С: Бухгалтерии» автоматизированы все участки учета и возможности ее гораздо шире, чем у онлайн-сервисов. Сформированную в программе первичную документацию и отчетность можно распечатывать или отправлять в электронном виде.

Итак, допустим, программа есть. Теперь дело за малым – научиться азам ведения бухгалтерского учета и работе в программе. Здесь есть разные способы, и вы их сами знаете отлично: книги, очные и дистанционные курсы. Стоимость здесь тоже разная. Но изучить бухучет и 1С: Бухгалтерию по книгам – это задача из области фантастики, поэтому не тешьте себя иллюзиями, что вы прочитаете пару учебников и все поймете.

Самый современный на сегодня способ изучить бухгалтерский учет и работу в 1С на упрощенке – по видеоурокам. Каким же требованиям должны отвечать эти обучающие видео:

1) быть наглядными, т.е. нести на экране не только текст, но и схемы, картинки, анимацию, показывать и рассказывать о каждом шаге для работы;

2) быть актуальными, т.е. соответствовать действующему законодательству;

3) иметь практическую направленность, т.е. не ограничиваться теорией, а содержать большое число примеров;

4) доступно и дозированно выдавать вам информацию по учету и работе по 1С, т.е. только то, что реально встретится в работе;

5) вы должны иметь возможность просматривать эти видео так часто, как захотите, и обращаться к ним в любой момент, если вы что-то забыли.

6)курс по бухгалтерскому учету должен быть разработан специально для организаций на УСН, поскольку в таком учете есть особенности при работе с НДС.

Как начать вести учет на УСН, читайте здесь. Рекомендации о выборе удаленного бухгалтера смотрите тут.

А каким образом предпочитаете вести бухгалтерию вы, самостоятельно или через аутсорсинг? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Вам может быть интересно:

Как идти в ногу со временем? Использовать программы для ведения бухгалтерского учета Организация учета на малом предприятии — есть варианты Формы бухгалтерского учета: классические и не очень Ведение бухгалтерского учета – наказание или святая обязанность? Порядок ведения книги учета доходов и расходов Счета бухгалтерского учета, двойная запись – где дебет, там и кредит Уровни регулирования бухгалтерского учета – нормативные документы по полочкам Регистрация предпринимателя в Пенсионном фонде