Упростит ли бухучет простая система?

Простая форма бухгалтерского учетаДля бухгалтеров микропредприятий и социально ориентированных некоммерческих организаций 2013 год ознаменовался изменениями в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». А именно введением в действие с 8 марта 2013 года пункта 6.1, согласно которому с 1 января 2013 года данные категории налогоплательщиков получили право на ведение бухгалтерского учета по простой системе, т.е. без применения двойной записи. Только организациям придется самостоятельно разрабатывать детали новой учетной политики.

Данное новшество было введено приказом Минфина России от 18.12.2012г. №164н, который был зарегистрирован в Минюсте России и опубликован официально лишь в феврале 2013 года. В связи с тем, что еще нет официальных разъяснений по применению простой системы на практике, постараемся составить предварительное мнение о ней собственными силами.

Для кого простая форма

Для начала стоит напомнить, что к микропредприятиям относятся малые предприятия со средней численностью работников за предшествующий календарный год не более 14 человек (ст.4 Федерального закона от 24.07.2007г. №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»). А определение социально ориентированных некоммерческих организаций дано в п.2.1 ст.2 Федерального закона от 12.01.1996г. №7-ФЗ «О некоммерческих организациях».

Для большей наглядности сосредоточим свое внимание на коммерческих организациях.

На что опираться?

В данном случае закон говорит о том, что до введения федеральных стандартов фирмы должны руководствоваться правилами ведения бухгалтерского учета, которые были утверждены в период действия Федерального закона от 21.11.1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (п.1 ст.30 Федерального закона от 06.12.2011 года №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» — далее Закон №402-ФЗ).

То есть в настоящее время действуют ПБУ в части, не противоречащей новому закону. Причем с 2013 года Минфин России не обладает полномочиями по внесению изменений в старые подзаконные акты согласно п.1 ст.23 Закона №402-ФЗ, и именно по этой причине дополнения в ПБУ 1/2008 были утверждены в 2012 году.

Вспомним, что Закон №129-ФЗ в п.2 ст.5 все же предусматривал упрощенную систему учета для малых предприятий, хоть и не допускал права ведения бухгалтерского учета без применения двойной записи (п.4 ст.8 Закона №129-ФЗ). Конечно, в целостном виде данная система так и не была создана, да и сейчас простая система объявлена, но не обеспечена методическими материалами.

Закон №402-ФЗ в п.3 ст.10 предусматривает право организаций на ведение бухгалтерского учета без применения двойной записи в том случае, если это указано в федеральных стандартах. Но теперь данное право предоставляет и ПБУ 1/2008.

Смысл «простоты»

Простая форма бухгалтерского учета уже знакома многим бухгалтерам, ведь именно его они ведут на забалансовых счетах. Только поступление и выбытие объектов, учитывающихся за балансом, не оказывает влияния на финансовый результат организации.

Налоговый учет также ведется без применения двойной записи. Например, учет налога на прибыль, согласно ст.314 НК РФ, ведется в аналитических регистрах налогового учета, а при упрощенной системе налогообложения заполняется Книга учета доходов и расходов (ст.346.24 НК РФ).

Но новая простая система отличается тем, что она обязана обеспечить составление отчетных форм, утвержденных действующим законодательством для всех организаций, — бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. А для решения данной задачи была ориентирована именно двойная запись.

Простая форма бухгалтерского учета вовсе не подразумевает отказа от счетов, применяемых в традиционном учете: участки учета так же регламентированы, в ст.5 Закона №402-ФЗ определены объекты бухгалтерского учета, а правила, касающиеся признания, оценки, списания объектов со счетов указаны в ПБУ. Также остается в силе условие соответствия доходов и расходов, установленное в абз.2 п.19 ПБУ 10/99 «Расходы организации».

Новаторство заключается лишь в обособленном ведении учета на каждом счете, что, кстати, не всегда возможно. Ведь существуют калькуляционные показатели, которые не поддаются независимому определению, например, себестоимость незавершенного производства и готовой продукции или финансовый результат за отчетный период.

Также утрачивают смысл при отсутствии двойной записи термины «дебет» и «кредит», а счета, ведущиеся в виде таблиц, могут выступать как регистры бухгалтерского учета (п.1 ст.10 Закона №402-ФЗ). Например, форма регистра расчетов организации с одним из контрагентов может выглядеть примерно так (см. таблицу).

Таблица. Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «ЗАО «Спорт»

 

В данном случае придется помнить о том, что запись о задолженности покупателя сопровождается, во-первых, признанием выручки (т.е. отражением дохода) и, во-вторых, списанием товарно-материальных ценностей (т.е. отражением расхода). Фактически это завуалированный двойной учет, т.к. любой ресурс имеет свой источник.

Само несовершенство

Несовершенство простой системы обнаруживается даже в самых простых операциях. Например, в торговой организации расходы состоят из двух частей: себестоимости проданных товаров (со сч.41 «Товары») и издержек обращения (со сч.44 «Расходы на продажу»). Но перенос данных сумм в целях группировки на субсчет 90-2 «Себестоимость продаж» рассматривается как корреспонденция счетов.

Если не применять двойную запись, то финансовый результат будет определяться как приращение собственного капитала в отчетном периоде при том, что операции непосредственно с капиталом (такие как начисление налога на прибыль или начисление дивидендов) в принципе отсутствовали. В то же время, собственный капитал фирмы определяется как разность между ее активами и обязательствами, но этот прием отражает действительность только в условиях надлежащей классификации активов и их оценки.

Пример

Величина активов ЗАО «Рассвет» на 31 января 2013 года составляет 350 000 руб., величина обязательств – 200 000 руб. Соответственно, собственный капитал равен 150 000 руб. (т.е. 350 000 руб. – 200 000 руб.). А на 1 января 2013 года собственный капитал составлял 100 000 руб. Следовательно, прирост собственного капитала за месяц – 50 000 руб. (150 000 руб. – 100 000 руб.). Эта сумма и является прибылью общества за январь.

Разъяснений нет

Из вышеизложенного получается, что при простой системе разработка учетной политики требует очень глубокого понимания сущности двойной записи, и вряд ли под силу отдельно взятой организации. Поэтому остается надеяться на то, что за решение этого вопроса в самое ближайшее время возьмутся субъекты негосударственного регулирования бухгалтерского учета в соответствии с п.2 ст.22 и п.5 ст.24 Закона №402-ФЗ. Ведь в их функции входит разработка и принятие рекомендаций в области бухгалтерского учета для уменьшения расходов на организацию бухучета, а также в целях распространения передового опыта организации и ведения бухучета, результатов исследований и разработок (п.7 ст.21 Закона №402-ФЗ).

Кстати, простая система бухгалтерского учета применялась малыми предприятиями вплоть до 1 января 2003 года на основании п.4 ст.1 Федерального закона от 29.12.1995г. №222-ФЗ «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства».

При использовании данной системы счета не велись, а учетно-отчетная форма была лишь одна – Книга учета доходов и расходов.  Но при этом в законодательстве было оговорено право предпринимателей не применять план счетов и не соблюдать ПБУ. Кроме того, п.2 ст.3 Закона №222-ФЗ был установлен особый порядок признания расходов. И самое главное – не ставился перед малыми предприятиями вопрос о составлении бухгалтерского баланса.

Как в сельском хозяйстве

Варианты простой системы предлагаются и Методическими рекомендациями по ведению бухгалтерского учета в крестьянских (фермерских) хозяйствах (утв. приказом Минсельхоза России от 20.01.2005г. №6). В указанных Рекомендациях простая система называется униграфической (от латинского слова «unus» — один), а система, которая основана на двойной записи — диграфической (от греческого слова «di» – дваж­ды). Но ввиду того, что Минсельхоз не является уполномоченным органом регулирования бухгалтерского учета даже на уровне агропромышленного комплекса (п.1 Положения о Мини­стерстве сельского хозяйства Российской Федерации, утв. постановлением Прави­тельства РФ от 12.06.2008г. №450), названные рекомендации не имеют нормативного статуса.

При этом Минсельхоз разъясняет, что униграфическая система – это лишь учетные записи по отдельным объектам учета и определенным операциям без отражения их на взаимосвязанных счетах. Но в то же время, простая система позволяет видеть состояние и движение материальных средств или расчетов и с лицами внутри организации, и с внешними контрагентами. Но формирования информации об окончательных результатах работы компании практически нет, т.к. не ведутся обобщающие счета для отражения собственного капитала и финансовых результатов.

В Методических рекомендациях представлены три варианта простой системы – сокращенный, полный и расширенный, причем для каждого предложены формы регистров. Но все эти варианты рассчитаны на фермера, имеющего статус индивидуального предпринимателя (п.2 ст.23 ГК РФ), а для этой категории имущество, которое используется в предпринимательской деятельности, обособленно не выделяется из имущества, используемого в домохозяйстве (ст.24 ГК РФ).

Впрочем, на микропредприятиях такая же ситуация, ведь руководителем и собственником там является одно и то же физическое лицо. Итак, чтобы применить простую систему на практике, стоит дождаться ее централизованной разработки уполномоченными организациями. Но ее освоение и применение вряд ли будет проще, чем двойная запись.

А вы собираетесь пользоваться возможностью и вести учет по простой форме? Поедлитесь, пожалуйста, в комментариях!


One comment to this article

  1. Оксана

    on 2 сентября 2013 at 17:06 -

    Необходимость составления бух.баланса (как в связи с новыми правилами, так и из-за выплат дивидендов, если компания их производит) сводит на нет всю «простоту». На деле это будет, напротив, увеличением работы для бухгалтера — после простого учета дополнительно организовать еще всю аналитику, тогда как двойная запись формирует все необходимые показатели автоматически. ИМХО, тут что-то либо не до конца додумано, прежде чем предлагать такое «послабление», либо законотворцы имели в виду нечто нам пока неведомое и недосягаемое 🙂 Однако же, насколько мне известно, официальных пояснений на эту тему нет до сих пор (поправьте, если ошибаюсь)

Добавить комментарий