Учет материальной помощи – поддержка в трудную минуту

Учет материальной помощиЕсли у сотрудника организации случилась беда, отзывчивый работодатель может помочь ему и оказать материальную помощь сверх сумм заработной платы. Работнику такое решение способно помочь, а вот для бухгалтера это снова усложнение в расчетах.

Учет материальной помощи зависит от причин, по которым она выдается, и ее размеров. Исходя из этого, определяется размер налогов и страховых взносов. А перед тем, как про это говорить, следует вспомнить, что понимается под материальной помощью.

Что такое материальная помощь

Раскрытие понятия «материальной помощи» не найти ни в одном законодательном акте. Если воспользоваться услугами словарей, то можно найти примерно такое определение: помощь, которая оказывается нуждающимся сотрудникам предприятия или иным лицам в денежной или вещественной форме.

Работодатель вовсе не обязан выплачивать материальную помощь, даже по просьбе сотрудников. Ее мы не найдем в Трудовом кодексе среди составляющих частей заработной платы (ч.1 ст.129 ТК).

В организации возможность выплаты материальной помощи, основания ее получения (перечень событий) и размер могут устанавливаться в локальных нормативных актах (например, в коллективном договоре) или трудовом договоре. Выплата материальной помощи обычно связывается с наступлением какого-либо события, которое можно документально подтвердить (свадьба, рождение ребенка, стихийное бедствие, смерть сотрудника или членов семьи, чрезвычайные происшествия и т.п.).

Если во внутренних документах компании вопрос выплаты материальной помощи не урегулирован, то принятие решения о поддержке работника остается на усмотрение работодателя.

Оформляем документы

Руководитель издает приказ на выплату, который содержит:

— ссылку на документ, который послужил основанием для выплаты (локальный нормативный акт, трудовой договор, заявление работника);

— ФИО лица, которому адресуется выплата;

— причину предоставления помощи;

— источники выплаты;

— сроки выплаты.

Материальную помощь можно выплатить из кассы наличными по отдельному расходному кассовому ордеру или вместе с заработной платой по платежной ведомости или перечислением на расчетный счет сотрудника.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет материальной помощи зависит от того, кому она оказывается – работнику или иному лицу. В первом случае начисление отразится по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», во втором – по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Материальная помощь не включается в расходы при расчете налога на прибыль, а в бухгалтерском учете относится на прочие расходы:

Дебет 91-2 «Прочие расходы» — Кредит 70 – начислена материальная помощь работнику

Дебет 91-2 «Прочие расходы» — Кредит 76 – начислена материальная помощь иному лицу

При определенных обстоятельствах материальная помощь становится частью оплаты труда (например, материальная помощь к отпуску, установленная коллективным договором), тогда она относится в дебет затратных счетов – 20, 23, 25, 26, 44.

Пример

В марте 2013 года сторож ООО «Сад и огород» Огурцов О.О. предоставил заявление с просьбой оказать материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением. По приказу директора ему выплачено 6000 руб. Ставка взносов от несчастных случаев 0,2%. Составим бухгалтерские проводки:

Дебет 91-2 – Кредит 70 – на сумму 6000 руб. – начислена материальная помощь

Дебет 91-2 – Кредит 69 – на сумму 600 руб. ((6000 – 4000) * 30%) – начислены страховые взносы на сумму превышения необлагаемой выплаты (4000 руб.)

Дебет 91-2 – Кредит 69 – на сумму 4 руб. ((6000 – 4000) * 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаях на сумму превышения необлагаемой выплаты (4000 руб.)

Дебет 70 – Кредит 68 – на сумму 260 руб. ((6000 – 4000) * 13%) – удержан НДФЛ с суммы, превышающий необлагаемый НДФЛ лимит (4000 руб.)

Дебет 70 – Кредит 50 – на сумму 5740 руб. (6000 – 260) – выплачена из кассы материальная помощь

А в вашей организации есть практика выплаты материальной помощи? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!


2 комментария

  1. Nana

    on 6 мая 2013 at 11:30 -

    Материальная помощь — важная выплата для работника, ведт ситуации бывают разные…

  2. Nana

    on 6 мая 2013 at 11:36 -

    Информация, которую вы предоставляете в действительности ценная и полезная. «Скорая помощь предприятию», которая так нужна в особенности бухгалтерская…Спасибо вам за ваш труд и будем ждать новых новостей))поэтому вручаю вам кубок признания))).

Добавить комментарий