Расходы на клиент-банк: оплачиваем удаленные удовольствия

В современном мире все больше компаний переходят на «удаленное» обслуживание банком, предпочитая личному посещению кредитного учреждения использование электронных систем документооборота, например, «Клиент-банк» или «Интернет-банк». Оно и верно, ежедневно носиться с платежками в банк – это моветон, друзья. Тем более что дистанционное обслуживание в большинстве случаев оказывается экономичнее, чем «бумажное».

Как правило, такие отношения между банком и организацией оформляются отдельным договором, по условиям которого клиенту предоставляется необходимое программное обеспечение и электронно-цифровая подпись, проводится обучение сотрудников и т.п. Но как за любое удобство – расходы на клиент-банк придется оплачивать.

Учет платежей банку

Первый платеж, который вам придется внести – за подключение. Дальнейшее обслуживание по договору также не бесплатно, компании приходится ежемесячно или ежеквартально оплачивать услуги по управлению счетом с использованием системы «Клиент – банк». Данный платеж, по сути, аналогичен оплате банку за расчетно-кассовое обслуживание, и поэтому его можно отражать в налоговом учете по тем же правилам, которые используются при учете банковских комиссий за расчетно-кассовое обслуживание.

Т.е. при исчислении налога на прибыль ежемесячная (ежеквартальная) плата банку за пользование системой «Клиент-банк» включается в прочие либо внереализационные расходы (пп.25 п.1 ст.264 или пп.15 п.1 ст.265 НК РФ). При этом важно не забывать о том, что операции, проводимые с помощью данной электронной системы, должны быть связаны с той деятельностью компании, которая направлена на получение прибыли.

Что касается единовременного платежа банку по договору на обслуживание посредством системы «клиент-банк», то он полностью включается в состав прочих или внереализационных расходов в том месяце, когда он был фактически осуществлен (п.1 ст.272 НК РФ). Такой вариант используют те компании, которые ведут учет по методу начисления. Если же фирма применяет кассовый метод, то единовременный платеж относится к расходам сразу после его перечисления кредитной организации.

В бухгалтерском учете расходы на клиент-банк относятся к прочим расходам и отражаются в учете проводкой:

Дебет 91 – Кредит 51 – перечислена оплата банку за подключение клиент-банка или ежемесячный платеж за обслуживание.

Пример

ООО «Элита» с 2011 года занимается оптовой и розничной торговлей. В марте 2013 года компания открыла в ОАО «АКБ «Север» расчетный счет и заключила договор с этой кредитной организацией на установку и использование электронной системы «Клиент-банк».

Данный расчетный счет ООО «Элита» планирует использовать в своей текущей деятельности. Стоимость установки системы – 1800 руб. (НДС не облагается),  ежемесячная абонентская плата – 600 руб.

18 марта 2013 года в компании была установлена система «Клиент-банк», за ее эксплуатацию в этом месяце ОАО «АКБ «Север» выставило счет на сумму 300 руб., исходя из фактического времени пользования системой.

Помимо этого, за проведение в марте отдельных платежей с данного расчетного счета организация уплатила банку 2026 руб.

В учетной политике ООО «Элита», применяемой для целей налогообложения, отмечено, что доходы и расходы определяются организацией методом начисления, а все расходы по оплате банковских услуг включаются в состав внереализационных расходов.

В марте 2013 года фирма включила в состав внереализационных расходов следующие платежи банку:

— стоимость установки электронной системы «Клиент-банк» — 1800 руб.;

— абонентскую плату за использование системы в марте – 300 руб.;

— стоимость РКО в течение марта – 2026 руб.

Таким образом, в этом месяце компания признала в целях налогообложения прибыли 4126 руб. Начиная с апреля 2013 года ООО «Элита» будет включать во внереализационные расходы полную сумму абонентской платы за использование системы «Клиент-банк», т.е. 600 руб. в месяц, а также те суммы, которые будут предъявляться банком за расчетно-кассовое обслуживание.

О других расходах на банковские услуги читайте здесь . Учет банковских комиссий в процентах или в абсолютном выражении – есть ли разница, узнайте тут .

А ваша организация пользуется удаленным банковским обслуживанием? Насколько это удобно для вас? Услугами какого банка пользуетесь? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Вам может быть интересно:

Что такое клиент-банк, зачем он нужен, основные функции Без чего не жить предприятию — расходы на банковские услуги Эти многоликие расходы на приобретение основных средств Берегите то, что вам дорого: расходы на охрану на предприятии Отражаем в учете расходы на услуги нотариуса Расходы на канцтовары – как правильно потратиться на офисную «мелочевку» Прячемся под «зонтиком» — расходы на ОСАГО и другие страховки Провинился — плати: расходы в виде штрафов и пеней