Приняты новые правила наличных расчетов

правила наличных расчетов23 апреля 2014 года в Минюсте было зарегистрировано новое указание Центробанка РФ, касающееся наличных расчетов. Указание №3073-У от 07.10.2013г. пока официально не опубликовано, но совсем скоро это случится и через 10 дней документ вступит в силу. Давайте посмотрим, каковы теперь правила наличных расчетов для организаций и ИП.

Лимиты расчетов наличными

Сразу отметим, несмотря на то, что жизнь дорожает, лимит по наличным расчетам в 100 тыс. рублей между организациями и ИП в рамках одного договора остался без изменений (п.6 указания). Причем рассчитываясь наличными в некоторых случаях нужно суметь подтвердить, что деньги для оплаты сделки были ранее сняты с расчетного счета, а не взяты из наличной выручки.

Ограничений на размер наличных расчетов с обычными физлицами (не ИП) не вводится.

Расходование наличной выручки

На какие цели разрешается расходовать наличную выручку, поступившую в кассу за проданную продукцию, товары, оказанные услуги, выполненные работы, а также в виде страховых премий:

— выплаты по заработной плате и выплаты социального характера;

— оплата товаров (за исключением ценных бумаг), работ, услуг;

— выдача наличных денег под отчет;

— возврат денег покупателю за оплаченные наличными и возвращенные товары, неоказанные услуги, невыполненные работы;

— выдача ИП наличных на личные (непредпринимательские) нужды;

— выплата страховых возмещений по договорам страхования физлицам, которые оплатили ранее страховые премии наличными;

— выдача наличных при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями ст.14 закона от 27.06.2011г. №161-ФЗ «О национальной платежной системе».

Полученные наличные от физлиц в качестве платежей в пользу иных лиц (например, при посреднических договорах) сдаются на расчетный счет в полном объеме (п.3 Указания).

«Опасные» расчеты

Направления расходования наличной выручки схожи с ранее действовавшими правилами. За последние годы уже сложилась некоторая практика по признанию спорных ситуаций, которая может быть актуальна и при работе в рамках нового Указания ЦБ.

На какие цели расходовать наличную выручку опасно:

1) Выдача займа работнику или иному физическому лицу, сторонней организации (письмо банка России от 04.12.2007г. №190-Т, постановление ФАС ЗСО от 27.05.2010г. по делу №А03-14966/2009).

2) Возврат займов, например, учредителю (решение Московского городского суда от 14.12.2012г. по делу №7-2207/2012).

3) Выплата дивидендов.

4) Возврат денег за возвращенный товар, оплаченный пластиковой картой (разъяснение Банка России от 28.09.2009г. №34-ОР).

Обратите внимание, теперь запрет на расходование наличной выручки по операциям выдачи/возврата займа (и процентам) напрямую прописан в п.4 Указания.

В этом же пункте 4 содержится запрет на расходование наличной выручки по договорам аренды недвижимого имущества.

Такие расчеты можно произвести и наличными, однако денежные средства на них необходимо сначала снять с расчетного счета.

Как накажут? И накажут ли?

За превышение предельной величины расчетов наличными, за расходование наличной выручки на цели, не предусмотренные Указанием, при проверках кассовой дисциплины могут выписываться штрафы по ч.1 ст.15.1 КоАП:

— на должностных лиц: 4-5 тыс. руб.

— на юрлиц: 40-50 тыс. руб.

Срок давности по нарушениям – 2 месяца, если оно не является длящимся.

Где можно хранить наличную выручку, читайте здесь . Как правильно рассчитать лимит кассы, смотрите тут .


3 комментария

  1. Анна

    on 10 июня 2014 at 10:45 -

    Юля, читала Ваш новый номер журнала «скорая помощь». спасибо.
    Хотелось бы уточнить такие моменты:
    1) ИП (УСН, ЕНВД) без наем.работников «кассу» вообще не ведет с 01.06.2014г.
    2) ИП(енвд) с одним работником- «кассу» по-прежнему веду, т.к. выдаю з/пл. А вот ИП получил выручку, я ее приходую ПКО, но могу в этот же день не выписывать РКО на различные нужды. Так? А если РКО выписываю, ошибки не будет?
    3) Теперь при отсутствии лимит и ИП(пока он в отпуске), вся выручка копится в кассе))))))
    Вот про оплату аренды с выручки очень неприятное указание.. А у кого нет р/с, как оплачивать аренду?

  2. admin

    on 30 июня 2014 at 12:40 -

    1. ИП не рассчитывает лимит и не ведет кассовую книгу. ПКО и РКО составляются при операциях с другими лицами.
    2. Если зарплату выдаете наличкой, то да, будет РКО на зарплату. РКО на личные нужды — можно не выписывать. Если есть желание — выписывайте.
    3. Пусть копится, лимита же нет. Формально понятия «кассы ип», введенного прошлым Порядком, больше нет.
    По аренде для ИП — возможно будут какие-то разъяснения. Пока остается только расчетный счет завести.

  3. Елена

    on 4 июля 2014 at 23:26 -

    Юлия, подскажите, пожалуйста, разобраться с кассовой дисциплиной. У нас ООО (на ЕНВД). Выручку еженедельно сдаем в банк. Каждый месяц платим за аренду с выручки (т.е. с кассы). Арендодатель — ИП, счет в банке не имеет. Как теперь, с учетом новой кассовой дисциплины мы должны поступать с арендодателем? Сдавать всю выручку в банк (РКО), затем снимать со счета определенную сумму на оплату аренды, вносить эту сумму в кассу (ПКО), а затем РКО выдавать ее арендодателю?

Добавить комментарий