Основа основ бухучета — первичные документы и учетные регистры

Принятый в конце прошлого года новый закон о бухучете №402-ФЗ вступит в действие с 2013 года и принесет с собой некоторые изменения. Среди них – обязанность ведения бухгалтерского учета всеми без исключения организациями, а также индивидуальными предпринимателями на общей системе и ЕНВД, уточнение требований к главному бухгалтеру, возможность самостоятельно разрабатывать первичные документы и учетные регистры и др. Поскольку документы были и остаются основой достоверного ведения учета, на изменении требований к ним остановимся более подробно.

Даешь каждой фирме – свои документы!

Начнем с того, что понятие «унифицированной формы» упразднено. Организации получили полное право разрабатывать самостоятельно все формы документов. Согласно новому закону о бухучете № 402-ФЗ должностное лицо, ведущее учет (главный бухгалтер или бухгалтер), представляет руководителю фирмы формы первичных учетных документов. После утверждения приказом они приобретают официальный статус в пределах данного предприятия. Утверждение может происходить в составе учетной политики.

Необходимое требование к документам – наличие обязательных реквизитов в соответствии с п. 2 ст. 9 нового Закона. Состав реквизитов по сравнению с действующим в настоящее время законом практически не изменился, уточнены лишь некоторые формулировки.

Формы учетных регистров также должны утверждаться руководителем по представлению лица, ведущего в организации бухгалтерский учет. Теперь для них также предусматриваются обязательные реквизиты (п. 3 ст. 10).

Не бумагой единой…

Со времени принятия старого закона в форме ведения учета многое поменялось, и теперь большинство организаций использует автоматизированный способ ведения учета. Новый закон дает возможность оформления первичной учетной документации и в электронном виде. Следует лишь помнить, что в случае изъятия документов (как первичных, так и учетных регистров), например, правоохранительными органами, в организации должны сохраниться их копии (п. 8 ст. 9).

Регистры могут создаваться и храниться в электронном формате, однако они должны содержать в качестве обязательного реквизита электронную подпись.

Обеспечить сохранность – важная задача

Принципиальных изменений с точки зрения хранения документации новым законом не внесено. Первичные документы и учетные регистры, а также бухгалтерская отчетность должны сохраняться в течение сроков, которые устанавливаются правилами организации архивного дела. Однако это срок должен быть не меньше 5 лет после окончания отчетного года.

Особые сроки хранения установлены для документов учетной политики, стандартов организации, средств, обеспечивающих воспроизведение электронных документов, средств проверки подлинности электронных подписей, а также прочих документов, которые связаны с организацией учета. Они хранятся не меньше 5 лет после окончания года, в котором они были в последний раз использованы для составления отчетности. Например, учетная политика будет храниться на 5 лет дольше срока амортизации основного средства, который в ней был утвержден.

Еще одно нововведение – в состав внутренней нормативной документации будут входить и стандарты экономического субъекта.

А какой тип документов используете вы: в бумажной форме или электронной? И будете ли вы разрабатывать свои формы учетной документации или продолжать использовать старые унифицированные формы? Замечу только, что в условиях автоматизации использование своих форм будет крайне затруднительным.

Вам может быть интересно:

Входящие первичные документы: необходимость или разная «фигня»? Формирование остатков материалов для начала бухучета на УСН Понятие синтетических и аналитических счетов – кирпичики бухучета Основа расчета пособия по нетрудоспособности — среднедневной заработок База налога на имущество организаций – основа для правильных расчетов Уровни регулирования бухгалтерского учета – нормативные документы по полочкам Приказ на списание дебиторской задолженности – готовим документы и говорим «гуд-бай» Расчётный счёт – где открыть, какие документы нужны, лучшие банки для предпринимателей