Новый порядок ведения кассовых операций – что изменилось

порядок ведения кассовых операцийС 1 июня вступило в силу Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». В этой статье мы поговорим о том, что изменилось по сравнению со старым Порядком.

Документы по кассе

Формы кассовых документов не изменились. Перечень действующих форм смотрите в таблице ниже. Бумажные документы подписываются только собственноручно.

1

Все формы документов по кассе могут существовать в электронном виде. Однако в этом случае они должны быть подписаны электронными подписями.

Исправления в кассовые документы (ПКО и РКО), как бумажные, так и цифровые, вносить нельзя.

Из нового Указания исчезли требования по распечатке, брошюровке и заверению кассовой книги, книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств.

Еще несколько изменений в порядке заполнения документов:

1. Подпись руководителя в РКО теперь обязательна только при отсутствии главного бухгалтера или бухгалтера.

2. Заполнение поля о получении суммы прописью в РКО можно заполнить заблаговременно.

3. Подпись кассира на квитанции к ПКО не указана как обязательная, однако она должна быть, иначе у вносителя будут проблемы с принятием квитанции к бухгалтерскому учету (не будет обязательного реквизита – подпись).

4. Оформление реестра депонированных сумм больше не предусмотрено. Сдавать депонированную зарплату в банк не обязательно. Однако эти суммы учитываются в остатке лимита кассы.

5. Если вы приходуете выручку за смену, то это можно сделать одним ПКО по всем бланкам строгой отчетности (БСО), z-отчетам на общую сумму принятых наличных (кроме сумм, принятых по обязанности платежного агента – на них отдельный ПКО).

6. Выдать деньги в подотчет теперь можно не только работнику по трудовому договору, но и физическому лицу, с которым заключен гражданско-правовой договор.

Упрощенный порядок кассовых операций

Изменения коснулись субъектов малого предпринимательства и ИП, для них введен упрощенный порядок ведения кассовых операций. Субъекты малого предпринимательства – это юрлица, которые отнесены к малым предприятиям согласно условиям закона от 24.07.2007г. №209-ФЗ (п.1 Указания №3210-У). Это (приведем упрощенный перечень условий, полный читайте в законе, ст.4):

— потребительские кооперативы и коммерческие организации (кроме ФГУП и МУП);

— доля участия РФ, субъектов, общественных организаций, фондов, организаций – не субъектов малого и среднего предпринимательства в уставном капитале не более 25%; — средняя численность работников (включая работников по гражданско-правовым договорам) за предшествующий год не более 100 чел.;

— предельное значение выручки от реализации (без НДС, по правилам НК) или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств по данным бухучета) за предшествующий год не более 400 млн. руб.

Несмотря на то, что по закону №209-ФЗ к категории субъектов малого предпринимательства относятся и ИП, Указание №3210-У выделяет их в отдельную категорию, вне зависимости от того, удовлетворяют ли они критериям, имеющимся в законе или нет. Проще говоря, для ИП всегда будет упрощенный кассовый порядок, независимо от масштабов их бизнеса, численности работников, выручки.

Лимит кассы

С 1 июня 2014 года субъекты малого предпринимательства имеют право не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе (п.2 Указания). Это означает, что если нет лимита по кассе, то нет и обязанности вносить деньги на расчетный счет. Выручка сдается в банк по своему усмотрению.

Остальные организации рассчитывают и утверждают лимит кассы по тем же формулам, которые перекочевали в новое Указание из старого. Однако теперь у вас есть право выбирать, по какой формуле вам удобнее вести расчет – по наличной выручке или по снятиям с расчетного счета. Выбираете тот, который выгоднее. Это помогает увеличить лимит по кассе, если наличная выручка у организации есть, но она совсем маленькая (преобладают безналичные поступления от покупателей).

Сдавать наличные деньги для зачисления на расчетный счет можно теперь только в организации, входящие в систему Банка России. Почта РФ к таковым не относится. Поэтому вносить деньги через почтовые отделения нельзя.

Касса ИП

Для ИП установлены следующие «поблажки»:

— для них не определено понятие кассы;

— могут так же, как и субъекты малого предпринимательства, не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе;

— не обязаны вести кассовую книгу;

— могут не оформлять кассовые ордера по отдельным операциям.

Кассовые документы не нужно теперь оформлять на операции с «самим собой», например, выдача денег на личные нужды ИП, внесение ИП наличных на предпринимательские нужды, снятие наличных с расчетного счета ИП. Однако если ИП осуществляет кассовые операции с другими лицами, например, выдает денежные средства под отчет, получает остаток неизрасходованных сумм от подотчетного лица, выдает заработную плату (оплату по гражданско-правовым договорам физлицам) по РКО, принимает наличную выручку от организаций, то составлять кассовые документы (к ним относятся ПКО и РКО) обязательно.

Обособленное подразделение

В прежнем Указании много споров вызывало указание в формулировках, касающихся обособленного подразделения, конкретизации – филиал, представительство. В новом документе этот вопрос снят.

Обособленным подразделением признается подразделение юридического лица, по месту нахождения которого оборудуется рабочее место (места).

Есть два возможных варианта:

1. Обособленное подразделение сдает деньги на банковский счет – лимит устанавливается в порядке, аналогичном для юрлица.

2. Обособленное подразделение сдает наличные в головную кассу – лимит наличных устанавливается в целом, с учетом лимитов для обособленных подразделений. Например, пусть ООО «Ромашка» имеет два обособленных подразделения – А и Б. По расчету лимит главной кассы составил 200 тыс. руб. В пределах общего лимита:

— лимит кассы подразделения А установлен в размере 50 тыс. руб.,

— лимит кассы подразделения Б – 80 тыс. руб.

Для обособленного подразделения составляются локальные акты: установление кассового лимита, порядок сдачи выручки (в банк или головную кассу), назначение лица, ответственного за кассовые операции в подразделении. Ежедневно листы кассовой книги в головную организацию предоставлять теперь не надо.

О новых правилах наличных расчетов читайте здесь .

Остались вопросы по ведению кассовых операций? Задавайте в комментариях!


2 комментария

  1. Полякова Лариса

    on 12 ноября 2014 at 11:43 -

    ВОПРОС
    Страховые компании имеют много удаленных рабочих мест, в которых касса отсутствует. Как правильно организовать сдачу страховых взносов, собранных работниками этих удаленных мест по квитанциям А-7.
    Возможность передачи их в этот же день в кассу организации отсутствует.

  2. Наталья

    on 21 ноября 2014 at 14:37 -

    Добрый день!
    Об организации кассовых операций в обособленных подразделениях Вы можете прочитать здесь: http://pommp.ru/buhgalterskiy-uchet/kassa-obosoblennogo-podrazdeleniya-limita-net-a-kniga-est/
    Про хранение наличных денег написано тут:
    http://pommp.ru/buhgalterskiy-uchet/hranenie-nalichnyih-deneg-v-kasse-seyf-tumbochka-ili-koshelek/

Добавить комментарий