Если без ККТ не обойтись

Порядок применения ККТ

Все индивидуальные предприниматели и организации, которые осуществляют денежные расчеты наличными денежными средствами или с использованием платежных карт, обязаны использовать контрольно-кассовую технику (ККТ). Они также должны в момент оплаты выдавать покупателям (клиентам) кассовые чеки, которые печатаются ККТ. Порядок применения ККТ регулируется Законом №54-ФЗ от 22.05.2003 г.

Требования к ККТ

Используемая контрольно-кассовая техника должна быть исправна, иметь фискальную память и быть в установленном порядке опломбированной.

Модели контрольно-кассовой техники могут быть не любыми, а только теми, которые включены в Государственный реестр ККТ.

Разрешается использовать модель ККТ, исключенную из реестра, пока не истечет нормативный срок ее эксплуатации.  Контрольно-кассовая техника относится к четвертой амортизационной группе имущества, которое имеет срок использования более 5 лет до 7 лет включительно. Дату окончания срока эксплуатации ККТ необходимо отслеживать самостоятельно.

Документация по ККТ

На каждую кассовую машину заводится журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4). Страницы в журнале нумеруются, сам он сшивается и скрепляется подписями налогового инспектора и ИП или руководителя.

Книги кассира-операциониста, контрольные ленты и другие документы, которые подтверждают наличные расчеты, хранятся в организации или у предпринимателя не менее 5 лет.

При вводе в эксплуатацию новой машины, инвентаризации, в случае ремонта (при необходимости) производится перевод показаний суммирующих денежных счетчиков на нули. Важно: это происходит только по согласованию с налоговым органом и при участии ее представителя. Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков, контроль счетчиков до и после их перевода на нули должны оформляться актом формы № КМ-1.

Регистрация ККТ

ККТ, используемая ИП и организациями, должна регистрироваться в налоговых органах. Для регистрации представляется заявление о регистрации контрольно-кассовой техники (форма утверждена приказом ФНС России от 21 ноября 2011 г. № ММВ-7-2/891@).

Перед тем, как зарегистрировать ККТ в налоговом органе и начать ее эксплуатацию, необходимо освидетельствовать ее и поставить на учет в одном из центров технического обслуживания и ремонта кассовых машин (ЦТО). Только при участии представителей ЦТО потребители проводят работы по распаковке ККТ от заводской упаковки. ЦТО должен иметь право по обслуживанию вашей модели ККТ.

Таким образом, порядок применения ККТ строго регламентирован нормативными документами, поскольку процесс этот напрямую связан с денежными расчетами. А где есть расчеты, особенно наличными, там всегда присутствует бдительное око государства, не так ли?

 


Добавить комментарий