Чем поможет предпринимателю электронный бухгалтер Эльба

электронный бухгалтер «Эльба»Мне на почту с завидной регулярностью приходят письма типа: «Открыл(а) фирму (ИП), как вести учет, с чего начать, какие документы составлять? Где можно почитать?». Не хочу никого обидеть, но просто где-то почитать и найти полный перечень документов, которые потребуется составлять именно вам, вряд ли получится.

Я прекрасно понимаю, что начинающему предпринимателю может быть не по карману даже приходящий бухгалтер с расценками в районе 2000-3000 руб. в месяц, не говоря уже про аутсорсинговые фирмы и штатного бухгалтера.

С другой стороны, требуется хотя бы минимальная помощь, подсказки и какие-то программы для ведения учета. В интернете, конечно, есть все – и законодательство, которое детально описывает все этапы учета и расчета налогов, и бланки первичных документов (даже с образцами заполнения и инструкциями по использованию), и бесплатные программы типа Налогоплательщик ЮЛ, и даже, страшно сказать — пиратские программы 1С.

Куда податься бедному предпринимателю

Однако все это добро не оставляет в голове начинающего предпринимателя ничего, кроме каши. Здесь нужен какой-то системный подход, упорядоченная и интуитивно понятная среда учета. И несколько лет назад такая среда появилась – электронный бухгалтер Эльба  и онлайн-сервис «Мое дело».

Мне встречались разные точки зрения по поводу использования онлайн-сервисов, в том числе и такие: «Зачем платить за то, что можно делать самому и бесплатно?» Но, как правило, это говорят те, кто уже разбирается в учете и налогах. А начинающего предпринимателя это «самому и бесплатно» ставит в тупик.

Если вас интересует моя позиция по этому вопросу, то скажу, что для ведения своего учета я использую Эльбу. И не считаю 600 руб. в месяц  разорительной для себя суммой (1С обойдется вам значительно дороже).

Какие возможности электронный бухгалтер Эльба может дать своему пользователю сегодня? Здесь есть 2 тарифа:

— Дела пошли – 500 руб. в месяц;

— Жизнь удалась – 600 руб. в месяц.

Первая – это урезанный вариант, без возможности формировать платежки, числом сотрудников не более 3, без бухгалтерских консультаций. Я бы не советовала вам держаться за эти 100 руб. разницы. Второй тариф – это оптимальный выбор.

Возможности электронного бухгалтера Эльба

Итак, какие же возможности ведения учета в Эльбе существуют:

1) Ведение бизнеса:

— формирование и работа с документами: для получения счетов, актов, накладных достаточно заполнить несколько полей. Сформированные документы содержат все необходимые реквизиты и полностью соответствуют законодательству. Их можно сохранять в форматах Excel или PDF.

— возможность импортировать в программу банковскую выписку;

— возможность формирования платежных поручений на оплату контрагентам, страховых взносов и налогов, которые затем легко импортировать в интернет-банк;

— полная информация о расчетах с контрагентами – получение предоплаты, подписание актов, задолженность покупателей и т.п. Информацию по каждому контрагенту можно собрать на отдельной странице;

— возможность оперативного отражения всех доходов и расходов в единой таблице, автоматического формирования Книги учета доходов и расходов;

— для получения информации о контрагенте можно получить выписку по нему из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

2) Отчетность:

— подготовка и отправка деклараций по УСН и ЕНВД через интернет;

— подготовка отчетности во внебюджетные фонды и налоговую инспекцию по сотрудникам;

— возможность проведения сверки с налоговой инспекцией.

3) Поддержка:

— информирование по смс о сроках отчетности;

— оперативная техподдержка;

— консультации бухгалтера.

В программе интуитивно понятный интерфейс, разобраться не составит труда (это вам не 1С: Бухгалтерия, в которой можно блуждать несколько часов). Кроме того, на страницах программы вам встретятся ролики-подсказки, которые наглядно покажут, как добиться желаемого результата. Ну и техподдержка будет кстати, не придется метаться по форумам в поисках помощи.

Справедливости ради отмечу, что если вы хотите максимально автоматизировать свою отчетность, в том числе сдавать ее в электронном виде в ФСС и ПФР, то дополнительно в год придется заплатить 3000 руб. т.е. 750 руб. в квартал. Перед тем как сетовать на дополнительные затраты, рекомендую вспомнить процедуру ежеквартального похода с отчетностью в оба фонда и сравнить ее с суммой 750 руб. Все еще хочется идти сдавать лично?

Есть ли недостатки у электронного бухгалтера Эльба?

Одним из ощутимых недостатков онлайн сервиса Эльба сегодняшнего дня является отсутствие возможности вести полноценный бухгалтерский учет. Именно поэтому Эльбой сегодня пользуются только предприниматели на УСН и ЕНВД.

Но все меняется, и с 2013 года случится то, чего так долго ждали все пользователи Эльбы и те, кто давно на нее поглядывал: Эльбы как таковой больше не будет! Зато ей на смену идет Контур.Бухгалтерия — результат соединения в новом формате работы Эльбы, Эврики (онлайн-сервис по расчету заработной платы) с возможностями полноценного бухгалтерского учета.

И это не случайно. Конечно же, вы в курсе, что все организации с 2013 года должны будут вести учет, в том числе даже те, которые находятся на упрощенке. Чтобы не потерять клиентов – организации на УСН, а также привлечь по возможности и новых, и создана обновленная программа.

Кроме того, новой Контур.Бухгалтерия смогут воспользоваться и организации на общей системе налогообложения. Контур готовит и множество других сюрпризов и обновлений. Новые возможности Эльбы позволят ей составить достойную конкуренцию онлайн программам 1С.

Будет ли круто? Посмотрим!  Но уже сейчас предприниматели и организации на УСН и ЕНВД могут воспользоваться весьма широким функционалом Эльбы. Попробуйте Эльбу прямо сейчас! . Кстати те, кто только собирается регистрироваться в качестве ИП или ООО, могут бесплатно сформировать необходимые для регистрации документы через Эльбу. Инструкцию по подготовке документов на ИП с помощью Эльбы смотрите тут.

Обзор возможностей интернет бухгалтерии читайте здесь . А если вы все-таки предпочитаете довериться старой доброй 1С, то оцените преимущества, который дают «облачные» сервисы аренды 1С в этой статье . Через интернет также можно за полчаса получить выписку из ЕГРЮЛ. Знаете как? Читайте тут!

А как относитесь вы к онлайн-помощникам ведения учета? Полезная это вещь или напрасная трата денег? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!


One comment to this article

  1. Елена

    on 9 ноября 2012 at 12:49 -

    Юлия, добрый день!
    Мне очень нравится Ваш журнал, в своей работе я часто пользуюсь вашими советами. все написано очень просто и доступно. Я работаю бухгалтером в единственном числе у ИП, часто бывают вопросы, на которые сразу нужен ответ. Ответы черпаю на Вашем сайте. Спасибо.
    с уважением, Елена

Добавить комментарий