Безвозмездное пользование автомобилем: прокатимся с ветерком

безвозмездное пользование автомобилемВ современном мире компаниям трудно обойтись без автомобиля, но зачастую его приобретение оборачивается отвлечением из оборота значительного объема денежных средств. Поэтому иногда организации выгоднее использовать транспортное средство собственного работника.

Одним из вариантов может быть заключение с работником договора безвозмездного пользования автомобилем (договора ссуды), при котором данное транспортное средство переходит во временное владение фирмы. В бухгалтерском учете имущество, переданное по договору ссуды (в данном случае – автомобиль), отражается на забалансовых счетах, т.к. право собственности остается за сотрудником (ст. 689 ГК РФ).

Преимущества ссуды

При договоре ссуды безвозмездное пользование автомобилем дает такое преимущество, как включение в расходы при расчете налога на прибыль следующих затрат:

— расходов на ГСМ;

— расходов на текущий, капитальный ремонт автомобиля;

— оплату техобслуживания, страхования, парковки, мойки и т.д.

Т.е. расходы в данном случае учитываются так же, как и при пользовании собственным автомобилем организации (ст. 695 ГК РФ, пп.49 п.1 ст.264 НК РФ).

Аналогичным будет и документальное оформление произведенных расходов. Чтобы принять их к учету, потребуются помимо договора ссуды документы, подтверждающие приобретение ГСМ, путевые листы, договоры и первичные документы на произведенные расходы по ремонту автомобиля или его техническое обслуживание, договор страхования и т.д.

Попользовался – плати налог

Что же касается отрицательных моментов, то, во-первых, безвозмездное пользование автомобилем обязует организацию уплачивать налог на прибыль по этому договору, т.к. получение права пользования имуществом на безвозмездной основе рассматривается судебными и контролирующими органами как безвозмездное получение имущественного права (письмо Минфина России от 19.04.10г. №03-03-06/4/43, информационное письмо Президиума ВАС РФ от 22.12.05г. №98).

Поэтому, согласно п.8 ст.250 НК РФ, стоимость данного использования необходимо включать во внереализационные доходы. Но проблема заключается в том, что невозможно точно определить размер полученного дохода и рассчитать налог на прибыль, т.к. рыночные цены, которые НК РФ предлагает использовать для определения дохода, не однозначны, и, следовательно, остается риск споров с контролирующими органами и доначисления налога на прибыль.

Во-вторых, т.к. договор ссуды является безвозмездным, то в пользу сотрудника никакие выплаты не производятся. Соответственно, каких-либо обязательств по уплате налогов и страховых взносов у физического лица не возникает.

Оформляем управление авто

И, наконец, для того, чтобы сотрудник мог управлять собственным автомобилем в свободное от работы время, необходимо оформить дополнительную кадровую документацию. Например, приказ по организации, в котором будет указано, что обязанность по управлению данным транспортным средством возлагается наего собственника, и что автомобиль может храниться вне места нахождения организации. Приказа такой формы будет достаточно в том случае, если работник будет лишь изредка использовать машину в нерабочее время.

Если же это планируется делать постоянно, то имеет смысл прописать данное положение в договоре ссуды и каждую передачу автомобиля из рук в руки оформлять актом, в котором указывать результат внешнего осмотра машины, показания одометра, уровень топлива в баке и т.п. Это поможет избежать спорных вопросов, если с автомобилем что-то случится, а также снимет проблемы, связанные с учетом топлива или внеплановым пробегом транспортного средства.

Как оформить аренду автомобиля у работника, читайте здесь . А том, какая бывает компенсация за использование автомобиля, смотрите тут .

А в вашей фирме пользуются имуществом работников? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!


Добавить комментарий