Акт приема-передачи основного средства – родной и знакомый

Акт приема-передачи основного средстваНесмотря на то, что с 2013 года организациям разрешается применять собственные формы первичной учетной документации, они не спешат расставаться со знакомыми формами. Одной из привычных для многих была и остается акт приема передачи основных средств.

Основной документ при поступлении имущества, а также при его выбытии – это Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (типовая форма 0306001). В нем отражается вся имеющаяся информация об объекте.

Поэтому нужно уделить должное внимание правильности  оформления данного документа. Рассмотрим ниже особенности его применения и те моменты, на которые следует обратить внимание при заполнении акта.

Применение акта

Согласно п.9,12 инструкций №174н и  №183н Акт приема-передачи основного средства составляется при принятии к бухгалтерскому учету объектов основных средств и при их выбытии. Причины выбытия основного средства могут быть разными. Однако данный документ оформляется в любом случае — при продаже основного средства, а также при безвозмездной передаче основного средства. Безвозмездная передача может быть как  в рамках расчетов между учреждением-«головой» и обособленными подразделениями (филиалами), так и другим юридическим лицам.

Существуют исключения, при которых Акт приема-передачи основного средства не оформляется. Такими исключениями являются: здания, сооружения; объекты движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно; объекты библиотечного фонда. Для оформления движения вышеуказанных основных средств используются другие первичные документы.

Если в одном календарном месяце поступают однотипные и имеющие одинаковую стоимость основные средства, то на них составляется Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (типовая форма 0306031).

Акт о приеме-передаче основных средств утвержден Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003г. №7. Данный документ содержит  также указания по применению и заполнению данной формы первичного учета.

Итак,  Акт о приеме-передаче основного средства (ф.№ ОС-1) следует оформлять в следующих случаях:

—  При поступлении объектов по договорам купли-продажи, дарения, изготовления для собственных нужд, покупки за плату, при безвозмездном получении от учредителя, обособленного или головного подразделения и с последующим их включением в состав основных средств. Необходимо принимать во внимание, что если приобретается объект, который требует монтажа, то Акт  о приеме-передаче основного средства следует составлять уже после прием их из монтажа и сдачи в эксплуатацию. По объектам основных средств, которые не требуют монтажа, акты составляют в момент их приобретения.

— в случае продажи объекта, а также в случае выбытия из состава основных средств при передаче учредителю, обособленному подразделению или головной организации, другому предприятию.

Раздел 1

Акт приема-передачи основного средства (ф.№ ОС-1) подтверждает списание основного средства с учета у передающей стороны и фиксирует факт принятия к учету у принимающей стороны.

Следует внимательнее отнестись к заполнению реквизитов организации-сдатчика (первая страница акта, раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи») и реквизитам «Сдал» (третья страница). Они должны быть заполнены только в случае, если передающая сторона имела этот объект на балансе, в составе основных средств.

Графа «Дата принятия к бухгалтерскому учету». Заполняет принимающая сторона, указывается дата составления Акта приема-передачи основного средства (ф.№ ОС-1).

Графа «Дата списания с бухгалтерского учета». Предназначается для указания даты составления акта (ф. № ОС-1) передающей стороной. Сторона-получатель ставит прочерк в своем акте.

Заводской номер узнается из технического паспорта. Он также может быть указан на самом основном средства или же в документах передающей стороны (если передается основное средство б/у).

Реквизит «Государственная регистрация прав на недвижимость» в Акте (ф. № ОС-1) может заполняться лишь в отношении судов внутреннего плавания, воздушных и морских судов, космических объектов и другого имущества, которое относится к недвижимым вещам в соответствии со ст. 130 ГК РФ.

Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи». Основой для заполнения служат данные  передающей стороны  об объектах основных средств, б/у. В графу «Сумма начисленной амортизации (износа)» заносится сумма начисленной амортизации со ввода в эксплуатацию. Если же объекты приобретались через сеть розничной торговли или изготавливались для собственных нужд, то раздел 1 не заполняется.

Остальные разделы

Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняет только принимающая сторона в своем экземпляре.

Если стоимость покупки основного средства была выражена в иностранной валюте (у.е.), то в раздел «Справочно» (первая страница акта) записываются такие сведения: название иностранной валюты, ее сумма по курсу ЦБ РФ на дату, которая выбрана в соответствии с требованиями, действующими в системе бухучета.

Раздел 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» — пишется название основного средства, а также название его приспособлений и принадлежностей (если они есть) и их стоимость (если она обозначена в документах). Этот раздел содержит сведения о  наименовании, единице измерения, количестве и массе драгоценных металлов, содержащихся в объекте основных средств.

Реквизит «Заключение комиссии» в акте (ф. № ОС-1). Данный реквизит заполняется на основании заключения  созданной на предприятии постоянно действующей комиссии, которая курирует операции по поступлению и выбытию имущества.

Основные средства принимают к учету на основании решения этой комиссии, которое оформляется соответствующим актом (п.34 Инструкции № 157н). Руководитель организации подписывает приказ об утверждении состава комиссии, в которую включены главный бухгалтер и лица, ответственные за приемку и сохранность поступающих объектов основных средств.

В реквизите «Заключение комиссии» указываются выводы о пригодности объекта основных средств к эксплуатации.  Акт приема-передачи основного средства — Акт (ф.№ ОС-1) подписывают все члены комиссии; лица, сдавшие и принявшие основные средства; главный бухгалтер. Необходимы расшифровки подписей и указания должностей сотрудников.

При приеме-передаче объектов между организациями Акт приема-передачи основного средства утверждается руководителями обеих сторон (принимающей и передающей) и составляются в количестве не менее двух экземпляров. Далее экземпляры актов и другая подтверждающая документация передаются в бухгалтерские службы для принятия к учету объектов основных средств (у принимающей стороны) и для списания с учета, соответственно, у стороны, передающей основные средства.

А в вашей организации или используются типовые формы по основным средствам или разработанные самостоятельно? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!


Добавить комментарий